Ускорить выдачу печатей после реорганизации административной единицы

После завершения административного деления, выдача и продление печатей ведомств, подразделений и организаций провинции Туенкуанг является важной задачей. В ответ на эту неотложную задачу полиция провинции Туенкуанг реализует комплексные решения для ускорения процесса выдачи и продления печатей, способствуя бесперебойной работе государственного аппарата.

В штаб-квартире подразделения в районе Ан Туонг сотрудники Департамента административного управления общественным порядком провинциальной полиции оказали содействие и поддержку учреждениям и подразделениям в завершении процесса выдачи печатей.

По оценкам провинциальной полиции, после реорганизации административных единиц на уровне общин и объединения провинций Туенкуанг и Хазянг более 4000 учреждений, организаций и подразделений обязаны проводить процедуры выдачи новых или замены печатей. Это огромный объём работы, который необходимо выполнить в сжатые сроки. Для снижения нагрузки, создания удобства, экономии средств и времени для учреждений провинциальная полиция организовала два пункта приёма документов: в штаб-квартире Полицейского управления по административному управлению общественным порядком (в Группе 9, округ Антыонг) и в штаб-квартире Народного комитета округа Хазянг 1.

Подполковник Чиеу Тхань Луан, заместитель начальника Департамента административного управления общественным порядком провинциальной полиции, заявил: «Предвидя растущий спрос на выдачу и продление печатей, подразделение заблаговременно спланировало и мобилизовало компетентных сотрудников для работы с высочайшим чувством ответственности. Подразделение увеличило объем сверхурочной работы, в том числе по вечерам и в праздничные дни, чтобы идти в ногу со временем и не прерывать административную деятельность».

В дополнение к прямому приему заявлений полиция также организовала персонал для поддержки онлайн-регистрации, печати и инструкций по декларированию, чтобы сократить время обработки. В среднем два пункта приема обрабатывают более 100 заявлений в день. Срок обработки и возврат печатей составляет 3 рабочих дня после получения действительных заявлений. Г-жа Нгуен Тхи Тху Ханг, директор детского сада Хоа Ми, коммуны Ви Сюен, сказала: «Из-за административного слияния у школы нет новой печати, поэтому она не может выплачивать зарплату персоналу и учителям». Она заранее подала заявление на получение печати через онлайн-портал государственных услуг, операция прошла легко и быстро. 23 июля она принесла старую печать, чтобы сдать и получить новую печать в пункте выдачи в штаб-квартире Народного комитета района Хазянг 1. Это заняло всего 3 дня, как и было запланировано, она была очень довольна.

Фактически, во всей провинции имеется всего 5 учреждений, имеющих право гравировать печати (в старом городе Хазянг их 2, а в старом городе Туенкуанг — 3). Поэтому обработка иногда задерживается, поскольку приходится ждать, пока учреждение завершит гравировку и доставит печать к месту выдачи. Кроме того, в некоторых досье отсутствуют некоторые компоненты, содержатся неверные данные или они подаются одновременно, что приводит к частичной перегрузке системы.

С 1 июля полиция провинции Туенкуанг получила и обработала более 2900 документов, из которых более 1200 были заполнены и переданы. Чтобы уложиться в график, полиция провинции продолжает поддерживать достаточный кадровый потенциал, предоставлять подробные инструкции и оказывать максимальную поддержку ведомствам и подразделениям. Полиция также рекомендует организациям и частным лицам подавать документы на онлайн-портал государственных услуг, внимательно изучать нормативные акты и готовить полные и достоверные документы, чтобы избежать ошибок и ускорить обработку документов, что сделает ее более удобной и быстрой.

Усилия полиции провинции Туенкуанг по ускорению выдачи печатей внесли значительный вклад в процесс стабилизации организации и функционирования государственного аппарата после реорганизации, что хорошо отвечает потребностям урегулирования административных процедур для людей и предприятий.

Статья и фотографии: Ли Тхинь

Источник: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/