« Мой начальник покупает счета, чтобы оплачивать внешние расходы. Есть ли риск?»

Отдел продаж моей компании занимается закупкой расходных материалов или покрытием деловых расходов, специализируясь на покупке счетов-фактур для заполнения платежных ведомостей.

Зачастую бухгалтеры бессильны заполнить платёжные документы, чтобы заполнить счёт-фактуру. Налоговым службам приходится разбрызгивать клей, чтобы объяснить.

Сначала с чеком всё было в порядке, потому что поставщик счёта всё ещё работал. Через несколько лет он оставил адрес. Теперь для уплаты налогов требуется удалить счёт и заплатить штраф. Объяснить это налоговому инспектору очень сложно .

Ряд мнений представителей предприятий, принявших участие в семинаре по финансовым и бухгалтерским рискам, состоявшемся во второй половине дня 19 ноября, показал, что многие предприятия до сих пор не в полной мере осознают потенциальные риски покупки и продажи счетов-фактур.

Поиск счета-фактуры.jpg
Компании могут проверить законность счетов-фактур, посетив сайт Налогового управления. Фото: Бинь Минь

Имея 15-летний опыт работы в сфере бухгалтерского учета и налогообложения, г-жа Дин Тхи Хуен, директор Savitax Tax Consulting JSC, была свидетелем множества печальных случаев.

«Недавно налоговая служба провела проверку компании, занимающейся установкой лифтов, и обнаружила большое количество сомнительных счетов. Директор сообщил, что компания находится в Хошимине. В период с 2020 по 2021 год, выполняя проект в Ханое, ей потребовалось нанять группу лиц в Ханое для выполнения небольших задач. У этой группы не было юридического лица, поэтому они не могли выставлять счета, поэтому они принимали счета от других компаний и отправляли их на оплату. В настоящее время директор не может связаться с этими сотрудниками и не знает, какая компания фактически выставила счета. Хотя, действительно, фактические расходы были понесены компанией», — сказала г-жа Хуен.

По словам г-жи Хуен, ещё один распространённый случай — отдел продаж работает на стороне, закупает дешёвые товары без накладных и документов, а затем выкупает накладные у других подразделений и возвращает их в бухгалтерию для оплаты. Без инструментов контроля накладных бухгалтерам сложно определить, относится ли накладная к торговой сети или нет.

Следует отметить, что в условиях большого количества предприятий и малого числа налоговых инспекторов многим предприятиям приходится ждать 5–7 лет, прежде чем их попросят уплатить налоговую декларацию. Недавно одно из предприятий получило уведомление от налогового органа с требованием подготовить документы за период с 2019 по 2023 год.

Лишь после вмешательства налоговых органов многие компании «откатились назад», обнаружив, что используют незаконные счета-фактуры, что повлекло за собой многочисленные последствия. Помимо невозможности вычесть налог на добавленную стоимость из-за недействительных счетов-фактур, компании также были оштрафованы и вынуждены возместить расходы, связанные с этими недействительными счетами-фактурами.

«С конца 2023 года и по настоящее время налоговая служба выпустила ряд официальных уведомлений в отношении компаний, использующих незаконные счета-фактуры, и многим бухгалтерам пришлось давать объяснения. Многим владельцам бизнеса пришлось платить огромные деньги за обработку незаконных счетов-фактур, используемых в бухгалтерском учете. Ужасно, когда бухгалтер сталкивается с проблемами с законом, работая с счетами для предприятий», — поделилась г-жа Хуен.

Хотя многие предприятия по-прежнему зарабатывают на жизнь, покупая и продавая счета-фактуры, которые могут действовать только в течение короткого времени, г-жа Хуен рекомендует предприятиям тщательно контролировать входящие счета-фактуры, чтобы снизить риск уплаты налогов в будущем.

Предприятия могут проверить законность счетов-фактур, посетив веб-сайт налогового органа, сравнив список предприятий с рисками, связанными со счетами-фактурами, опубликованный Главным налоговым департаментом, или используя программное обеспечение для обработки входящих счетов-фактур с функциями предупреждения о рисках, связанных со счетами-фактурами.

Согласно действующим правилам, недействительными считаются счета-фактуры и документы: стертые или измененные с целью утраты подлинности; не соответствующие установленной форме, без подписи или печати продавца; не содержащие достаточной информации о покупателе, продавце, товаре, количестве, цене за единицу и т. д.; поддельные счета-фактуры, без фактических транзакций.