Строительные компании оптимизируют эффективность с помощью цифровых офисных решений

18 декабря 2024 года представитель MISA на учебной конференции по цифровой подписи на входе поделился решениями в области цифрового офиса, помогающими оптимизировать эффективность строительных предприятий, с целью развертывания полнофункциональных онлайн-государственных услуг для административных процедур оценки и лицензирования строительства в городе Дананг.

В рамках конференции г-жа Нгуен Нгок Ле, директор по работе со средними предприятиями акционерного общества «MISA» , рассказала о операционных процессах предприятий в целом и общих проблемах строительных предприятий в частности. Она также поделилась опытом внедрения решений MISA в области цифровой трансформации, направленных на поддержку строительных предприятий в оптимизации ресурсов, сокращении затрат, повышении конкурентоспособности и развитии инновационных решений.

В своей речи г-жа Нгуен Нгок Ле отметила, что взаимодействие между руководителями и отделами, а также координация между отделами считаются важными «ключами» к оптимизации деятельности предприятий.

Операционный поток в бизнесе.

Распространенные проблемы строительного бизнеса.

Однако проблемы, с которыми сталкиваются предприятия в целом и строительные компании в частности в процессе своей деятельности, являются причиной ухудшения качества обслуживания клиентов и сотрудников. В частности, предприятия сталкиваются с многочисленными трудностями в мониторинге и контроле выполнения работ, что приводит к пропущенным заданиям, забыванию задач и значительным потерям времени при назначении задач из-за использования социальных приложений, таких как Zalo, Skype и т. д. Утверждение предложений и сопутствующих документов также сопряжено со множеством трудностей при необходимости личных встреч в офисе. Кроме того, координация и взаимодействие между отделами задерживаются и блокируются из-за нечеткости процессов. Кроме того, предприятия сталкиваются с множеством препятствий в процессе увеличения масштаба и мощности организации из-за сложных и труднодоступных процессов и инструкций.

«Когда компания расширяется, сообщения, политики и рекомендации совета директоров легко «копируются», что приводит к ошибкам в коммуникации из-за традиционных деловых операций», — подчеркнула г-жа Нгуен Нгок Ле.

Понимая эти трудности, MISA разрабатывает программное решение MISA AMIS Digital Office, которое поможет бизнес-сообществу оптимизировать ресурсы и сократить расходы. Это решение станет «трамплином», который поможет компаниям воспользоваться открывающимися возможностями и добиться активного развития.

Соответственно, набор решений цифрового офиса MISA AMIS включает в себя 8 тесно связанных между собой служебных приложений, которые позволяют руководителям, менеджерам и сотрудникам решать разнообразные профессиональные задачи, такие как: автоматизация межведомственных рабочих процессов; назначение задач, мгновенное обновление информации о ходе работ и проектов; быстрое подписание документов в любом месте, даже по телефону; оперативное и последовательное информирование о политиках и рекомендациях; хранение научных и защищенных документов, назначение прав доступа каждому субъекту; удобная и точная инвентаризация и подсчет активов; простой поиск, бронирование и управление переговорными комнатами.

Представитель MISA отметил: «Результаты внедрения решения MISA AMIS Digital Office для предприятий показывают, что цифровая трансформация операций позволяет сократить расходы на 25%, повысить эффективность на 47% и прибыль на 32%. MISA стремится помочь малым и средним предприятиям в их успешной цифровой трансформации, достигая эффективности, поддающейся измерению».

Являясь ведущим поставщиком решений по цифровой трансформации во Вьетнаме, MISA стремится и впредь сопровождать предприятия на пути к комплексной цифровизации с целью повышения производительности, усиления конкурентоспособности и устойчивого развития.