Ханой продвигает использование электронных записей в административной деятельности - газета и радио- и телестанция Lang Son

Ханой продвигает использование электронных записей в административной деятельности для повышения эффективности обслуживания населения и предприятий. Председатель Народного комитета Ханоя Чан Си Тхань только что издал Директиву об использовании электронных записей в городе.

Люди приходят для выполнения административных процедур в филиал № 1 Центра услуг государственной администрации города Ханой .

Тщательно реализуя политику «комплексной цифровой трансформации» в деятельности городских властей, повышая эффективность обслуживания населения и предприятий, а также обеспечивая принцип «Безбумажный документооборот — Бесконтактный — Полный процесс — Бесперебойный», председатель городского народного комитета потребовал, чтобы все процедуры и транзакции между государственными органами и гражданами и организациями осуществлялись через Интернет. цифровая среда; Отдавайте приоритет онлайн-методам на протяжении всего процесса, сводя к минимуму объем бумажной документации и прямые контакты.

Ни в коем случае не просите повторно подать бумажные документы, если в соответствии с правовыми нормами имеется действительная электронная копия. Признать юридическую ценность и использование электронных записей во всем процессе обработки административных процедур, внутренних административных процедур и других процедур и транзакций. Категорически не допускается проведение двух одновременных процедур обработки (электронной и бумажной) для одной и той же административной процедуры или одного и того же файла.

Что касается приема документов, то 100% входящих документов должны быть оцифрованы и подписаны в соответствии с нормативными актами на момент приема, за исключением случаев, когда оцифровка невозможна в силу особых обстоятельств. Действительным электронным файлом является файл, который соответствует одному из следующих условий: он оцифрован и подписан в соответствии с правилами; является электронной копией оригинала; сертифицированный в электронном виде; или документы, самостоятельно задекларированные организациями/отдельными лицами; в других случаях (если таковые имеются) по мере необходимости.

Что касается обработки файлов, то действительные электронные файлы должны использоваться немедленно для выполнения работы, не дожидаясь получения бумажных копий. Срок обработки исчисляется с момента получения электронных файлов.

Что касается результатов урегулирования, то 100% результатов урегулирования административных процедур должны быть выданы и возвращены в электронном виде с действительными электронными подписями в соответствии с нормативными актами, за исключением случаев, когда закон требует выдачи бумажных копий. В случаях, когда закон требует выдачи бумажной копии, бумажную копию необходимо оцифровать и подписать для преобразования в электронную копию для хранения и использования в соответствии с правилами.

Председатель городского народного комитета просит директоров и руководителей городских управлений, филиалов и секторов: Председатель Народного комитета района, города; Агентства, подразделения, профсоюзы и организации города несут ответственность за признание юридической ценности электронных записей и их использование при выполнении административных процедур, внутренних административных процедур и других процедур и операций в городе. Руководитель учреждения или подразделения несет ответственность перед председателем городского народного комитета за реализацию и строгое соблюдение настоящей Директивы.

Председатель городского народного комитета назначен Центр обслуживания населения города Руководить исследованиями и предлагать план по официальному признанию юридической ценности электронных записей, подписанных в цифровой форме лицами и организациями, их предоставляющими, содействовать проведению постинспекций вместо предварительных, а также обеспечивать соблюдение политики и руководящих принципов Партии и государства. Усилить проверки, надзор и строгое отношение к учреждениям, организациям и отдельным лицам, которые не выполняют инструкции в полной мере, препятствуя процессу цифровой трансформации.

Источник: https://baolangson.vn/ha-noi-day-manh-su-dung-ho-so-dien-tu-trong-hoat-dong-hanh-chinh-5045594.html