Использование данных гражданского реестра в качестве замены бумажных документов при выполнении административных процедур.

Министерство юстиции только что издало Постановление № 3458/QD-BTP о публикации данных гражданской регистрации и руководящих указаниях по подключению, использованию и применению данных гражданской регистрации для замены бумажных документов при решении административных процедур. Это важная правовая основа для содействия цифровой трансформации в сфере гражданской регистрации, помогающая сократить бумажную работу, упростить процессы и повысить эффективность обслуживания граждан.

Сотрудники Центра административного обслуживания района Тан Лап ( Даклак ) помогают жителям разобраться в административных процедурах. Фото: Нгуен Дунг/TTXVN

Согласно решению, данные электронной базы данных гражданского состояния могут быть использованы в качестве замены бумажных документов в административных процедурах, включая: свидетельство о рождении/копию свидетельства о рождении, выписку о рождении; свидетельство о браке/копию выписки о браке, свидетельство о семейном положении; выписку о смерти/свидетельство о смерти/копию выписки о смерти.

Другие документы гражданской регистрации: выписки о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи гражданской регистрации, повторное определение этнической принадлежности; выписки о признании отцовства, материнства и родства; свидетельство о регистрации усыновления; выписки о регистрации опеки, выписки о прекращении опеки, выписки о надзоре за опекой, выписки о регистрации рождения в ЗАГСе, выписки о регистрации брака, выписки о регистрации развода, выписки из других записей гражданской регистрации.

Использование соответствующих данных, содержащихся в электронной базе данных гражданского состояния, должно соответствовать нормативным актам в области: информационной безопасности, прав интеллектуальной собственности на данные, конфиденциальности; обмена данными, а также принципам и правилам управления, связи и обмена цифровыми данными между ведомствами в рамках политической системы. В частности, оно должно соответствовать Рамочной архитектуре электронного правительства Вьетнама и Рамочной архитектуре электронного правительства Министерства юстиции .

В соответствии с Решением № 3458 предоставляются следующие информационные поля: информация о регистрации рождений; информация о регистрации смертей; информация о регистрации браков; и информация о выдаче свидетельств о семейном положении. Эти данные предоставляются для использования в соответствии с уровнем полноты базы данных, как это предусмотрено в пункте 1 статьи 6 Постановления Правительства № 66.7/2025/NQ-CP от 15 ноября 2025 года о сокращении и упрощении административных процедур на основе данных.

В Постановлении № 3458 четко указано, что министры, руководители ведомств министерского уровня и народные комитеты провинций и городов центрального подчинения несут ответственность за пересмотр и реструктуризацию процесса обработки административных процедур в рамках государственного управления в соответствующих секторах и областях; а также административных процедур, находящихся в ведении народных комитетов провинций и коммун, на основе использования данных из электронной базы данных гражданского состояния, заменяя ими бумажные документы в досье для обработки административных процедур, находящихся в их ведении, как это предусмотрено в статье 7 Постановления № 66.7/2025/NQ-CP.

Министерство юстиции опубликовало документ о взаимосвязи, использовании и обмене информацией между электронной базой данных гражданского состояния и информационной системой разрешения административных процедур на министерском и провинциальном уровнях, а также приложение с изложением некоторых вопросов, которые следует учитывать при реализации.

В электронную базу данных гражданского состояния также входят другие данные, в том числе: данные об изменениях, исправлениях и дополнениях к записям гражданского состояния; данные о регистрации отцовства, материнства и родства; данные о регистрации усыновления; данные о регистрации опеки, данные о прекращении опеки и данные о регистрации надзора за опекой. Эти данные могут использоваться для замены бумажных документов при обработке административных процедур министерствами, ведомствами министерского уровня и народными комитетами провинций/городов.

Министерство юстиции просит министерства, ведомства министерского уровня и народные комитеты провинций и городов перед подключением и обменом данными обменяться с Министерством юстиции письменными соглашениями относительно объема, формы и структуры подключения данных, обязанностей сторон по обеспечению информационной безопасности и защите частной жизни, личных и семейных тайн в соответствии с установленными требованиями, а также провести тестирование перед официальным подключением систем.

Источник: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm