Выполняйте множество задач, зная, как мобилизовать ресурсы

11 января Департамент науки и технологий ( Министерство информации и коммуникаций ) провел конференцию для подведения итогов работы за 2023 год и определения задач на 2024 год. В конференции приняли участие министр Нгуен Мань Хунг, заместитель министра Фан Там, представители руководителей ряда агентств и подразделений Министерства информации и коммуникаций, а также все 10 должностных лиц и государственных служащих Департамента.

W-summary-of-science-technology-2-1.jpg
Конференция предоставляет руководителям Департамента науки и технологий и других подразделений возможность обсудить и получить рекомендации от руководства Министерства по новым подходам, которые помогут повысить эффективность работы. (Фото: Ле Ань Зунг)

В условиях нехватки человеческих ресурсов благодаря новому подходу в 2023 году Департамент науки и технологий выполнил и перевыполнил 100% поставленных задач, внеся многочисленные улучшения в деятельность подразделения, министерства, отрасли и сферы управления.

В частности, путем разделения работы и мобилизации подразделений для участия, Департамент разработал и представил Министру для обнародования 7 циркуляров, призванных содействовать работе Министерства по управлению качеством продукции.

Благодаря мобилизации подразделений Министерства и предприятий к участию, смелому запросу на мнение руководства Министерства при столкновении со сложными проблемами, деятельность в области науки , технологий и инноваций также достигла впечатляющих результатов: создание и публикация 8 технологических карт в области информации и связи; исследование, оценка и принятие 79 научно-технических задач на уровне министерств.

Краткое содержание науки и техники 3 1.jpg
Одним из выдающихся результатов деятельности Департамента науки и технологий в 2023 году является руководство разработкой и публикацией 8 технологических карт в области информации и коммуникаций.

Также благодаря инновациям Департамент разработал и представил Министру для обнародования 5 вьетнамских стандартов качества QCVN; предложил Министерству науки и технологий обнародовать 7 вьетнамских стандартов качества TCVN по IoT, AI, Big Data; назначил 3 новые отечественные испытательные лаборатории и признал 3 новые зарубежные испытательные лаборатории; исследовал и определил направления стандартизации некоторых новых предметов, таких как цифровые платформы, стандартизация 6G...

На 2024 год Департамент науки и технологий определил ключевые задачи и предложил направления и методы содержания работы по всем аспектам деятельности своего подразделения.

Признавая, что в 2023 году Департамент науки и технологий в основном преодолел трудности, изначально превращая проблемы в возможности, заместитель министра Фан Там сказал: Департамент осуществил позитивные изменения в организации и выполнении работы, что проявилось в духе применения нового, большей решимости в выполнении задач, а также в активном слушании и обмене мнениями с субъектами управления, рекомендательные документы для руководителей Министерства также стали более практичными.

Заместитель министра Фан Там также отметил, что Департаменту науки и технологий в 2024 году следует уделить внимание пополнению сил, обучению должностных лиц; совершенствованию отраслевых стандартов и правил; продолжению исследований и внесению вклада в совершенствование институтов по стандартизации и управлению качеством продукции, услуг и товаров для соответствия специализированным характеристикам, подходящим для периода цифровой трансформации; продолжению обновления и применения карт цифровых технологий...

Изменение сознания и государственного управления в сфере информационно-коммуникационных технологий

На конференции министр Нгуен Мань Хунг уделил много времени разъяснению направления и методов реализации не только руководителям Департамента науки и технологий, но и всем подразделениям Министерства информации и коммуникаций, призывая изменить восприятие, действовать по-другому или наоборот, чтобы сделать работу лучше, эффективнее, а также проще для должностных лиц, государственных служащих, государственных служащих и работников сектора информации и коммуникаций.

W-summary-of-science-technology-1-1.jpg
Министр Нгуен Мань Хунг подчеркнул, что применение науки и технологий позволяет решать проблемы отрасли и страны. (Фото: Ле Ань Зунг)

Выделив сферы управления Министерства информации и коммуникаций в двух основных областях: технологиях и коммуникациях, министр напомнил руководителям Департамента науки и технологий, а также руководителям агентств и подразделений Министерства о необходимости работать во всех областях, а не просто выполнять «привычные» задачи. Основываясь на глубоком понимании функций и задач своих подразделений, руководители подразделений будут распределять и равномерно распределять задачи по всем направлениям управления, не оставляя ни одного незавершённого направления. Они не могут быть распределены равномерно в течение года, но должны быть выполнены в течение 3 или 5 лет.

Министр также отметил, что применение науки и технологий направлено на решение проблем и задач отрасли и страны. Поэтому необходимо выбирать темы научных исследований, способствующие решению актуальных вопросов и выполнению ключевых задач Министерства. Вместо того, чтобы сосредотачиваться только на технических технологиях, необходимо уделять внимание вопросам управленческой науки и инноваций. Ведь зачастую внедрение инновационных методов управления и новых методов работы приносит большую пользу, чем открытие новых методов и технологий.

Новое понимание, которое особо отметил министр, заключается в том, что вместо того, чтобы тратить много времени на размышления о том, как выполнить сложную задачу, не оставляя времени на выполнение обычных задач, новый подход заключается в том, чтобы посвятить всю свою душу выполнению обычных задач до совершенства и передать сложные задачи, с которыми вы не можете разобраться, вышестоящим руководителям для получения указаний о том, как их выполнить.

Глава сектора информации и коммуникаций не только чётко объяснил необходимость изменения порядка работы, но и изложил суть положения: «Отныне мы сосредоточимся на качественном выполнении обычных задач, задач, которые удобны для выполнения, и будем выполнять их превосходно. Сложные задачи, которые невозможно решить за неделю, будут переданы руководству министерства, которое затем даст нам указания по упрощению сложных задач. В случае, если руководство министерства не сможет их решить, сложные задачи будут исключены из плана».

Подчеркнув две задачи государственного управления, а именно: направлять людей к правильным действиям и выбирать правильные решения, министр указал на новый подход: вместо того, чтобы просто говорить людям, что делать, подразделения должны рассматривать руководство о том, как это делать, как необходимое условие, первое условие, без которого они не смогут продолжать выполнять последующие задачи. Необходимо также изменить подход к руководству: вместо того, чтобы направлять людей с помощью инструкций, примеров и публикаций на веб-сайте, как раньше, необходимо использовать виртуальных помощников, чтобы люди могли задавать вопросы.

Министр потребовал, чтобы Департамент науки и технологий разработал долгосрочное видение, подобно «путеводной звезде», которая позволит ему действовать последовательно в течение длительного периода времени. В 2024 году Департамент науки и технологий опубликует стратегию развития сектора науки и технологий Министерства информации и коммуникаций, которая определит вектор развития на ближайшие 5 лет.

Министерству по науке и технологиям также необходимо отметить, что «эпоха, в которую мы живем, — это эпоха применения науки и технологий для решения проблем и задач отрасли и страны», поэтому нам следует сосредоточиться на применении, а не на исследованиях и изобретениях.

W-summary-of-science-technology-4-1.jpg
Министр Нгуен Мань Хунг, заместитель министра Фан Там и руководители некоторых подразделений министерства сфотографировались на память с сотрудниками и государственными служащими Департамента науки и технологий. (Фото: Ле Ань Зунг)

Изменение способа ведения дел, действия по-другому или наоборот для повышения эффективности работы – это постоянное требование, высказанное министром Нгуеном Мань Хунгом на конференции. В отличие от прежнего, новый подход теперь заключается в следующем: поиске передовых знаний и их популяризации среди всего народа, всей страны; использовании силы информации и знаний для руководства; установлении стандартов, а также измерении и оценке – единственный способ завершить работу; проведении научных исследований для решения конкретной проблемы или задачи; руководстве операторами сетей и сервисными предприятиями в области исследований и разработок, создании приложений для преобразования отраслей и сфер деятельности;

Необходимо использовать стандарты измерений и публикаций для повышения качества сети; Рассматривать зеленое развитие как обязательное требование; Использовать государственный бюджет в качестве приманки и таким образом способствовать увеличению финансирования научных исследований; Рассматривать лабораторию как «магнит» для привлечения исследовательских сил; Ранжировать и публиковать финансирование, результаты и значения исследований и разработок подразделений и предприятий для создания мотивации и привлечения подразделений; Преобразовывать профессиональное содержание стандартов в простые для понимания, чтобы мобилизовать все население на участие в мониторинге качества услуг...

«Руководителям подразделений необходимо изменить свое мышление и восприятие, чтобы работать лучше, делать что-то по-другому или поступать наоборот, чтобы сделать работу более эффективной», — подчеркнул министр.