Выполняйте несколько задач, зная, как мобилизовать ресурсы

11 января Департамент науки и технологий ( Министерство информации и коммуникаций ) провел конференцию для подведения итогов работы за 2023 год и определения задач на 2024 год. В конференции приняли участие министр Нгуен Мань Хунг, заместитель министра Фан Там, представители руководителей ряда агентств и подразделений Министерства информации и коммуникаций, а также все 10 должностных лиц и государственных служащих Департамента.

W-science-technology-summary-2-1.jpg
Конференция предоставляет руководителям Департамента науки и технологий и других подразделений возможность обсудить и получить рекомендации от руководства Министерства по новым подходам, которые помогут повысить эффективность работы. (Фото: Ле Ань Зунг)

В условиях нехватки кадрового потенциала благодаря новому подходу в 2023 году Департамент науки и технологий выполнил и перевыполнил 100% поставленных задач, что внесло значительный вклад в деятельность подразделения, министерства, отрасли и сферы управления.

В частности, путем разделения работы и мобилизации подразделений для участия, Департамент разработал и представил Министру для обнародования 7 циркуляров, призванных содействовать работе Министерства по управлению качеством продукции.

Благодаря мобилизации подразделений Министерства и предприятий к участию, смелому запросу на мнение руководства Министерства при столкновении со сложными проблемами, деятельность в области науки , технологий и инноваций также достигла впечатляющих результатов: создание и публикация 8 технологических карт в области информации и связи; исследование, оценка и принятие 79 научно-технических задач на уровне министерств.

Краткое изложение науки и технологий 3 1.jpg
Одним из выдающихся результатов деятельности Департамента науки и технологий в 2023 году является руководство разработкой и публикацией 8 технологических карт в области информационно-коммуникационных технологий.

Также благодаря инновациям Департамент разработал и представил Министру для обнародования 5 вьетнамских стандартов качества QCVN; предложил Министерству науки и технологий обнародовать 7 вьетнамских стандартов качества TCVN по IoT, AI, Big Data; недавно назначил 3 отечественные испытательные лаборатории и недавно признал 3 зарубежные испытательные лаборатории; исследовал и определил направления стандартизации некоторых новых предметов, таких как цифровые платформы, стандартизация 6G...

На 2024 год Департамент науки и технологий определил ключевые задачи и предложил направления и методы содержания работы по всем аспектам деятельности своего подразделения.

Признавая, что в 2023 году Департамент науки и технологий в основном преодолел трудности и изначально превращал проблемы в возможности, заместитель министра Фан Там сказал: «Департамент осуществил позитивные изменения в организации и выполнении работы, что подтверждается духом применения нового, большей решимостью в выполнении задач, а также активным слушанием и обменом мнениями с субъектами управления, рекомендательные документы для руководителей Министерства также стали более практичными».

Заместитель министра Фан Там также отметил, что Департаменту науки и технологий в 2024 году следует уделить внимание пополнению сил, обучению должностных лиц; совершенствованию отраслевых стандартов и правил; продолжению исследований и внесению вклада в совершенствование институтов по стандартизации, управлению качеством продукции, услуг и товаров для соответствия специализированным характеристикам, подходящим для периода цифровой трансформации; продолжению обновления и применения карт цифровых технологий...

Изменение осведомленности и государственного управления сектором ИТ и Т

На конференции министр Нгуен Мань Хунг уделил много времени разъяснению направления и методов реализации не только руководителям Департамента науки и технологий, но и всем подразделениям Министерства информации и коммуникаций, призывая изменить восприятие, действовать по-другому или наоборот, чтобы сделать работу лучше, эффективнее, а также проще для должностных лиц, государственных служащих, государственных служащих и работников сектора информации и коммуникаций.

W-summary-of-science-technology-1-1.jpg
Министр Нгуен Мань Хунг подчеркнул, что применение науки и технологий позволяет решать проблемы отрасли и страны. (Фото: Ле Ань Зунг)

Определив сферы управления Министерства информации и коммуникаций в соответствии с двумя основными направлениями – технологиями и коммуникациями, – министр напомнил руководителям Департамента науки и технологий, а также руководителям агентств и подразделений Министерства о необходимости работать во всех областях, а не только заниматься тем, что им «знакомо». Основываясь на глубоком понимании функций и задач своих подразделений, руководители подразделений будут руководить реализацией задач, равномерно распределенных по всем направлениям управления, не оставляя ни одного незаполненного участка. Распределение задач может быть неравномерным в течение одного года, но это необходимо сделать за 3 года, 5 лет.

Министр также отметил, что применение науки и технологий направлено на решение проблем и задач отрасли и страны. Поэтому необходимо выбирать темы научных исследований, способствующие решению актуальных вопросов и выполнению ключевых задач Министерства. Вместо того, чтобы сосредотачиваться только на технических технологиях, необходимо уделять внимание вопросам управленческой науки и инноваций. Ведь зачастую внедрение инновационных методов управления и новых методов работы приносит большую пользу, чем открытие новых методов и технологий.

Новое понимание, которое особо отметил министр, заключается в том, что вместо того, чтобы тратить много времени на размышления о том, как выполнить сложную задачу, не оставляя времени на выполнение обычных задач, новый подход заключается в том, чтобы посвятить всю свою душу выполнению обычных задач до совершенства и передать сложные задачи, в которых вы не можете разобраться, руководителям более высокого уровня для получения указаний о том, как их выполнить.

Глава сектора информации и коммуникаций не только чётко объяснил необходимость изменения порядка работы, но и изложил суть положения: «Отныне мы сосредоточимся на выполнении обычных задач и задач, которые нам удобно выполнять качественно и превосходно. Если в течение недели мы не сможем решить сложную задачу, мы передадим её руководству Министерства, которое затем поможет нам упростить сложную задачу. Если руководство Министерства не сможет её решить, сложная задача будет исключена из плана».

Подчеркнув две задачи государственного управления, а именно: направлять людей к правильным действиям и выбирать правильные решения, министр указал на новый подход: вместо того, чтобы просто говорить людям, что делать, подразделения должны рассматривать руководство о том, как это делать, как необходимое условие, первое условие, без которого они не смогут продолжать выполнять последующие задачи. Необходимо также изменить подход к руководству, включая виртуальных помощников, к которым можно обращаться с вопросами, вместо того, чтобы руководствовать с помощью инструкций, шаблонов и публикаций на веб-сайтах, как раньше.

Министр призвал Министерство науки и технологий разработать долгосрочное видение, подобно «путеводной звезде», которая поможет ему оставаться последовательным на протяжении долгого пути. В 2024 году Министерство науки и технологий опубликует стратегию развития сектора науки и технологий Министерства информации и коммуникаций, которая определит вектор развития на ближайшие 5 лет.

Министерству по науке и технологиям также необходимо отметить, что «эпоха, в которую мы живем, — это эпоха применения науки и технологий для решения проблем и задач отрасли и страны», поэтому нам следует сосредоточиться на применении, а не на исследованиях и изобретениях.

W-summary-of-science-technology-4-1.jpg
Министр Нгуен Мань Хунг, заместитель министра Фан Там и руководители некоторых подразделений министерства сфотографировались на память с сотрудниками и государственными служащими Департамента науки и технологий. (Фото: Ле Ань Зунг)

Изменение способа ведения дел, действия по-другому или наоборот для повышения эффективности работы – это постоянное требование, высказанное министром Нгуеном Мань Хунгом на конференции. В отличие от прежнего, новый подход теперь заключается в следующем: поиске передовых знаний и их популяризации среди всего народа, всей страны; использовании силы информации и знаний для руководства; установлении стандартов, а также измерении и оценке – единственный способ завершить работу; проведении научных исследований для решения конкретной проблемы или задачи; руководстве сетевыми операторами и сервисными предприятиями в области исследований и разработок, создании приложений для преобразования отраслей и сфер деятельности;

Необходимо использовать стандарты измерений и публикаций для повышения качества сети; Рассматривать зеленое развитие как обязательное требование; Использовать государственный бюджет в качестве приманки и таким образом способствовать увеличению финансирования научных исследований; Рассматривать лабораторию как «магнит» для привлечения исследовательских сил; Ранжировать и публиковать финансирование, результаты, а также показатели исследований и разработок подразделений и предприятий для создания мотивации и привлечения подразделений; Преобразовывать профессиональное содержание стандартов в простые для понимания, чтобы мобилизовать все население на участие в мониторинге качества услуг...

«Руководителям подразделений необходимо изменить свое мышление и восприятие, чтобы работать лучше, делать что-то по-другому или поступать наоборот, чтобы сделать работу более эффективной», — подчеркнул министр.