Усиление защиты архивов в сезон дождей

Соответственно, председатель провинциального народного комитета поручил провинциальным департаментам, отделениям, секторам, а также народным комитетам коммун и округов, исходя из их функций и задач, усилить пропаганду, распространение и обучение государственных служащих, работников государственных учреждений и организаций по вопросам безопасного сохранения записей и документов в сезон штормов; заблаговременно отслеживать и обновлять информацию о штормах и наводнениях в средствах массовой информации для заблаговременной защиты и обеспечения сохранности записей и документов, а также минимизировать ущерб, причиняемый штормами и наводнениями.

Руководители учреждений и организаций должны организовать силы и разработать планы по защите помещений и архивов; перемещать или размещать документы и файлы на высоких полках, подальше от окон или мест, которые могут намокнуть; проверять, контролировать, предотвращать, ремонтировать и укреплять дверные системы, электрические системы, системы молниезащиты и безопасного заземления, дренажные системы и деревья в штаб-квартирах учреждений и организаций.

В случае повреждения или утери записей и документов в результате шторма необходимо незамедлительно сообщить об этом председателю провинциального народного комитета (через Департамент внутренних дел) для рассмотрения вопроса и выдачи указаний по устранению ущерба.

Председатель Народного комитета провинции поручил Департаменту внутренних дел контролировать, настоятельно просить, напоминать и проверять учреждения, подразделения и населенные пункты, занимающиеся исполнением; незамедлительно информировать Председателя Народного комитета провинции об исправлении и рассмотрении случаев исполнения, не соответствующих предписаниям.

Источник: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053

Комментарий (0)