Bac Ninh: Innovativa kooperativa ledningsmetoder.

BAC NINH – För kooperativ av ny stil är redovisning ett viktigt verktyg som hjälper styrelsen att förstå den ekonomiska situationen, fatta investeringsbeslut och ge mer korrekt riktning. Därför hjälper Bac Ninh Provincial Cooperative Unions stöd för ledning, redovisning och revisionsaktiviteter för flera kooperativ många enheter att förbättra sina processer och öka effektiviteten för att bättre fördela vinster till medlemmar och anställda.

Digitalisering av produktionsloggar

Enligt Nguyen Thi Thuy Dung, vice ordförande för den provinsiella kooperativa unionen, utfärdades projektet för att stödja förbättringen av ledningskapaciteten och effektiviteten i redovisnings- och revisionsverksamheten i kooperativ i provinsen för perioden 2022-2025 och med en vision fram till 2030 i syfte att förbättra kooperativens ledningskapacitet så att den motsvarar affärsmodellen, och säkerställa att redovisnings- och revisionspersonal regelbundet uppdaterar sina kunskaper om redovisningsregler och anpassar sig till den digitala transformationsprocessen.

Hong Xuan Agricultural Production and Service Cooperative (Chu Ward) får stöd för att attrahera unga arbetare.

I den andan har Provincial Cooperative Union implementerat en rad innehåll och uppgifter i projektet för att stödja kooperativ. Från 2023 till idag har 40 kooperativ fått tillgång till delar av eller alla projektets stödprogram. För att öka personalens kunskap och medvetenhet har Provincial Cooperative Union organiserat 7 utbildningar som introducerar lösningar för tillämpning av informationsteknik och digital transformation i ledningen; vägleder färdigheter i att utveckla produktions- och affärsplaner; förhandlar om marknadsexpansion och undertecknar ekonomiska kontrakt… Den har också utfärdat 600 uppsättningar handböcker som vägleder redovisningsarbete och skapar mallar för intern kontrollrapport; och infört regler om oberoende revision och statlig revision av kooperativ.

Kooperativa facket samarbetade i utvecklingen av programvaran (appen) och beviljandet av konton till kooperativen, samt beviljande av åtkomsträttigheter till medlemmar. Genom digitalisering och databasskapande kan kooperativets ledning och drift utföras när som helst, var som helst på smarta enheter. Som en enhet med ett stort produktionsområde och ett brett utbud av produkter kan styrelsen för Yen Dung Clean Vegetable Cooperative (Canh Thuy Ward) sedan de infört denna programvara övervaka produktionen vid anläggningar inom och utanför provinsen, tillsammans med hundratals arbetare, med bara några få klick. Fru Tran Thi Thu Trang, biträdande direktör för kooperativet, berättade: "Produktionsloggprogramvaran som introducerats av Provincial Cooperative Union hjälper oss att enkelt slå upp produktionshistorik istället för att registrera den manuellt som tidigare. Baserat på den plattformen skapade vi QR-koder så att konsumenter enkelt kan få tillgång till information om vilket parti en produkt tillhör, datum och skötselprocess etc. Tack vare detta har kooperativet marknadsfört exklusiva produktlinjer som babygurkor, cantaloupemelon, paprika, körsbärstomater etc., och utökat odlingsarealen till 50 hektar, med kopplingar till produktionshushåll i Xin Man-kommunen ( Tuyen Quang ). Genom att effektivt kontrollera kvaliteten och förbättra varumärket för rena grönsaker från Yen Dung har vi tagit våra produkter till distributörer med strikta standarder som Winmart, Coop Mart, GO-kedjor ... vilket uppnått en produktionsvolym på nästan 300 ton/månad, intäkter på 40 miljarder VND/år, skapat jobb för 60 lokala arbetare, berikat våra medlemmar och gynnat samhället."

Transparens i den ekonomiska förvaltningen

Efter omvandlingen enligt 2012 års kooperativlag hade de flesta kooperativ väldigt få professionella anställda inom redovisning, kassahantering och lagerhållning. I genomsnitt hade varje kooperativ endast 1,5 anställda i dessa roller, i åldrarna 35 till 40 år. Redovisnings- och revisionsarbete investerades inte tillräckligt i, vilket ledde till att många kooperativ inte följde reglerna. Efter att ha granskat enheternas akuta behov stödde den provinsiella kooperativa unionen 30 kooperativ med finansiering för att köpa licenser för redovisningsprogramvara och utrustning för digital signatur i 3 år (291,4 miljoner VND); stödde anställning av konsulter för regelbundna redovisningsuppgifter; lockade unga, kvalificerade arbetare att arbeta i kooperativen; och testade stöd för oberoende revision... Som ett resultat följde 100 % av de kooperativ som deltog i projektet reglerna om inrättande av obligatoriska fonder vid utdelning av inkomst. Upprätta fullständiga redovisningsrapporter och skatterapporter i enlighet med gällande lagar och förordningar...

Herr Nguyen Van Loc, chef för Phu Thinh Agricultural Cooperative (Tan Tien Ward), sa: "Medvetna om kooperativets ansvar att följa lagstadgade bestämmelser om redovisning och beskattning, mötte vi många svårigheter på grund av det manuella och fragmenterade systemet med dokument och register, och den låga nivån av IT-kunskaper bland redovisningspersonalen. Finansiell analys var begränsad till registrering och rapportering. Tack vare ekonomiskt stöd och rådgivning från Provincial Cooperative Union har kooperativet utfärdat en uppsättning interna bestämmelser om intäkter och utgifter, kapitalförvaltning och periodisk inventering ... vilket bidrar till att öka transparensen i all verksamhet. Samtidigt har vi tillämpat Misa-redovisningsprogramvaran, som hjälper till att upprätta finansiella rapporter korrekt och minskar tiden med upp till 40 % jämfört med tidigare, vilket gör det enklare att spåra medlemmars och kunders skulder. Nu är vi ganska säkra på att genomföra procedurer och skyldigheter relaterade till ekonomi."

Pham Van Dung, chef för Hong Xuan Agricultural Production and Service Cooperative (Chu Ward), sa: ”Sedan 2022, när skattemyndigheterna främjade användningen av elektroniska fakturor, har vi varit mycket oroliga eftersom de flesta styrelseledamöter saknade expertis inom denna nya metod för att använda fakturor. Vi fick stöd med att rekrytera två unga anställda, inklusive redovisningsexperter, under en period av tre år. Tack vare dem har svårigheterna med redovisningsarbetet övervunnits.”

Med utgångspunkt i framstegen kommer den provinsiella kooperativa unionen under den kommande perioden att fortsätta att ge råd till och lämna in en plan till ordföranden för den provinsiella folkkommittén för att stödja förbättringen av ledningskapaciteten och effektiviteten i redovisnings- och revisionsverksamheten i kooperativ i provinsen för perioden 2027-2030. Unionen kommer att samordna med andra enheter och organisationer för att uppdatera nya regler och rutiner för personal som är direkt involverad i redovisningsarbetet och installera ytterligare kooperativ redovisningsprogramvara för enheter som använder den. Unionen kommer också att vägleda enheterna i implementeringen av elektroniska fakturor i enlighet med färdplanen för tillämpning av teknik inom faktura- och skattehantering.

Artikel och bilder: Huyen Thuong

Källa: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg