Lärdomar från Kodak och Blockbuster: Revisorer lämnas inte utanför den digitala revolutionen

(Dan Tri) – Kodak och Blockbuster är bevis för den offentliga revisionsbranschen att storskalighet eller hög position inte garanterar framtida framgångar, enligt biträdande statsrevisor Bui Quoc Dung.

AI, blockchain... "omdefinierar" revisionsyrket

Vid workshopen om erfarenhetsutbyte och praxis inom offentlig revision - tillämpning av teknik inom revisionsbranschen, som anordnades av statsrevisionen den 22 maj, sa Bui Quoc Dung, biträdande statsrevisor, att nya tekniktrender som artificiell intelligens, big data, robotisk processautomation (RPA) och blockchain... för närvarande förändrar revisionssättet i grunden.

Herr Dung sa att AI för närvarande automatiskt kan skanna och analysera 100 % av transaktionerna för att upptäcka avvikelser, istället för manuella urvalsmetoder.

Samtidigt tar robotiserad processautomation över repetitiva uppgifter som datainmatning eller avstämning, vilket gör att revisorer kan fokusera på mer komplexa, strategiska frågor.

"Detta förbättrar inte bara noggrannheten och arbetseffektiviteten utan gör också revisionsyrket mer attraktivt eftersom personalen befrias från tråkiga uppgifter för att ta på sig högvärdiga analytiska och konsultroller", sa han.

Enligt ledare inom revisionsbranschen har avancerad dataanalys nyligen blivit ett kraftfullt verktyg för att hjälpa revisorer att bedöma risker, identifiera väsentliga fel och dra värdefulla insikter från massiva ostrukturerade data.

Han sa att världens ledande revisionsbyråer investerar kraftigt i teknik. Till exempel tillkännagav PwC en investering på 1 miljard dollar i generativ AI för att vara pionjärer inom tillämpningen av AI inom revision, skatt och konsultverksamhet. Vissa studier har till och med förutspått att under de närmaste åren kan det mesta av det procedurmässiga arbetet inom revision automatiseras med upp till 90 % tack vare AI.

”Detta visar vilken omfattning av omvälvning tekniken kommer att medföra, och är också en varning om att om vi inte anpassar oss riskerar den traditionella revisionsprofessionen att hamna på efterkälken”, sa han.

Biträdande statsrevisor Bui Quoc Dung (Foto: BTC).

Biträdande statsrevisorn sade att Vietnam har fördelar i form av unga, dynamiska mänskliga resurser och en snabbt växande IT-plattform. Revisionsbranschen i Vietnam har därför gynnsamma förutsättningar att tillämpa de senaste framstegen inom den digitala revolutionen.

Statsrevisionen har också testat tillämpningen av AI i revisionsverksamhet i en tematisk revision av investeringar, tillämpning av IT-programvara och uthyrning av IT-tjänster för att betjäna digital transformation på ett antal orter.

"AI har hjälpt revisorer att analysera data och välja ut revisionsurval mer effektivt; automatiskt uppdaterat lagar, jämfört och kontrasterat data i stor skala för att få korrekta och omfattande bedömningar och hjälpt revisorer att dra mer objektiva slutsatser", sa han.

Om du inte hänger med i trenden kommer du att hamna på efterkälken.

Herr Bui Quoc Dung sa att historien har visat att om man inte hänger med i trenden kommer man att hamna på efterkälken. Han gav några exempel inom teknikområdet.

Mer specifikt var Kodak en gång en "jätte" inom filmbranschen med 90 % marknadsandel på 1990-talet, men på grund av den långsamma övergången till digital bildteknik ansökte de om konkurs 2012. Blockbuster, en gång världens största videouthyrningskedja , kollapsade också 2010 eftersom de inte kunde anpassa sig till den trend av filmvisning online som Netflix initierade.

"De exemplen visar grymheten i långsamma förändringar. Oavsett hur stor skalan eller hög positionen är, garanterar det inte framtida framgång om vi inte proaktivt förnyar oss", sa han.

Enligt honom kommer den offentliga revisionssektorn att bli föråldrad inför den enorma mängden data och komplexa finansiella transaktioner i den digitala ekonomin om vi ignorerar den starka teknikvåg som äger rum.

Bui Hoang Phuong, biträdande minister för vetenskap och teknologi, kommenterade att datamängden i nuvarande skede är större än tidigare, både i skala och kvantitet.

Phuong sa att elektroniska betalningsplattformar och e-handelstransaktioner genererar miljarder transaktioner varje dag, vilket vida överstiger förmågan att bearbeta manuellt. Slumpmässigt urval – en praxis inom revisionsverksamhet – riskerar att missa väsentliga överträdelser gömda djupt i "datahavet". Detta kräver att revisionen går från urvalsmodeller till omfattande analys, där AI och maskininlärning blir kraftfulla assistenter.

Herr Bui Hoang Phuong - biträdande minister för vetenskap och teknologi (Foto: Organisationskommittén).

Herr Phuong kommenterade att inom revisionsområdet har den digitala transformationen fundamentalt förändrat arbetssättet. Med dagens teknik kan revisionsbranschen övervaka data i realtid, upptäcka avvikelser och risker för att ge tidiga varningar.

Phuong sa att många länder i internationell praxis har använt AI inom revision. Till exempel kan Malaysia, tack vare AI, granska 100 % av budgeten för 15 ministerier istället för att göra urval. Norge använder AI för att övervaka finanser, och Kanada använder AI för att analysera 100 % av data, vilket bidrar till att minska tidsåtgången med 40 % jämfört med traditionell revision. Phuong gav några förslag till revisionsbranschen om tillämpning av AI.

Mer specifikt, enligt honom, är AI ett brett område som hjälper revisorer att göra många saker, men för att göra det effektivt är det nödvändigt att tydligt definiera de mål och det arbete som AI:n vill utföra.

Dessutom behöver revisionsbranschen snabbt implementera tekniken men vara uppmärksam på bristande synkronisering. Han sa att det är nödvändigt att planera kopplingen mellan systemen. Dessutom sa Phuong att det är nödvändigt att bygga en datainfrastruktur för att synkronisera information. Följaktligen kopplar det centraliserade datasystemet inte bara samman statsrevisionen utan även med andra statliga myndigheter.

Han noterade särskilt att det inte bara är mycket viktigt att förlita sig på teknologi, utan även att den mänskliga faktorn är mycket viktig. Följaktligen är det nödvändigt att utbilda digitala mänskliga resurser för att möta branschens nuvarande behov. "Att tillämpa teknologi inom revision är inte ett val utan ett viktigt krav", betonade han.

Phuong sa att statsrevisionen under den kommande tiden behöver fokusera på att bygga en digital transformationsmodell med kärnkomponenter som digital infrastruktur, digitala data, digital revisionsplattform för att bearbeta affärssystem, smart analys- och prognosplattform, smarta lednings- och övervakningssystem, personalkapacitet och entusiasm.

Källa: https://dantri.com.vn/kinh-doanh/bai-hoc-tu-kodak-blockbuster-kiem-toan-khong-dung-ngoai-cuoc-cach-mang-so-20250522115230000.htm