Partiets centralkommittésekretariat: Minska antalet konferenser, ledarnas avslutande anföranden bör inte överstiga 50 minuter.

(Dan Tri Newspaper) - Förutom kravet att minska antalet årliga konferenser med 10 % har partiets centralkommittés sekretariat efterfrågat innovation och förbättring av mötesmetoderna i riktning mot korthet, där ledarnas avslutande anföranden inte överstiger 50 minuter.

Den permanenta medlemmen i partiets centralkommittésekretariat, Tran Cam Tu, har just undertecknat och utfärdat partiets centralkommittésekretariats slutsats om att korrigera arbetsmetoder och förbättra det politiska systemets effektivitet.

Förutom de positiva aspekterna, såsom att det politiska systemets organisationsstruktur är effektivare, effektivare och närmare folket och gräsrotsnivå, vilket tjänar folket bättre, pekade sekretariatet också på problem som behöver åtgärdas.

Detta inkluderar utfärdandet av ett flertal dokument och möten, bristen på smidig samordning mellan olika nivåer, sektorer, organisationer, myndigheter och orter, samt den begränsade tillämpningen av informationsteknik och digital transformation.

Tran Cam Tu, permanent medlem i partiets centralkommittésekretariat (Foto: Thanh Trung).

Centralkommitténs sekretariat efterfrågade innovation och förbättring av kvaliteten på dokumentutfärdandet, med fokus på förenkling, effektivisering och integration av processer och rutiner för dokumentutfärdandet.

”Utfärda inte dokument inom din egen jurisdiktion i stället för dokument inom en organisations, myndighets, lokalitets eller enhets allmänna jurisdiktion”, betonade centralkommitténs sekretariat och begärde att innehåll gällande personalarbete, föreskrifter och policyer inte skulle inkluderas i dokument som reglerar professionella och tekniska frågor.

Centralkommitténs sekretariat begärde att dokument endast skulle utfärdas när det var absolut nödvändigt för att reglera, vägleda och organisera genomförandet, och att dokument som enbart kopierar innehållet i dokument från högre nivåer inte skulle utfärdas.

”Årligen måste organisationer, myndigheter, orter och enheter effektivisera antalet administrativa dokument med minst 15 % jämfört med föregående år”, står det tydligt i sekretariatets slutsats.

När det gäller organisering av konferenser betonade sekretariatet att antalet fysiska konferenser inte bör överstiga 40 % och antalet onlinekonferenser inte bör understiga 60 % av det totala antalet konferenser under året.

Enligt partiets centralkommitté bör konferenser inte hållas om det inte är absolut nödvändigt eller om innehållet redan omfattas av detaljerade riktlinjer, och antalet konferenser bör minskas med 10 % årligen.

När man organiserar en konferens är det nödvändigt att tydligt definiera deltagarnas omfattning och sammansättning, lämpligt antal delegater och säkerställa effektivitet enligt principen att om en konferens tillhör ett visst block (parti, regering, valda organ, massorganisationer), så bör delegater från det blocket inbjudas att delta.

Den nationella konferens som sammankallas av politbyrån inkluderar medlemmar av partiets centralkommitté, sekreterare i provinsiella och kommunala partikommittéer samt partikommittéer som lyder direkt under centralkommittén; andra konferenser bjuder in och sammankallar endast deltagare inom ramen för den sammankallande nivåns ledning och som är direkt involverade i genomförandet av konferensens agenda.

Sekretariatet efterfrågade särskilt innovation och förbättring av mötesmetoderna, med fokus på koncist och tydligt innehåll, koncentrerad på diskussion och undvikande av ordagrant presentation av tidigare inskickade dokument.

Konferenser för att sprida och förklara viktiga resolutioner, direktiv och policyer bör inte överstiga en halv dag; professionella och tekniska konferenser bör inte överstiga en dag; och viktiga konferenser mellan ministerier, sektorer och orter som kräver diskussion bör inte överstiga 1,5 dagar.

”Tal vid konferenser måste vara koncisa, fokuserade och direkt behandla de frågor som presenteras, oavsett prestationer eller aktuella händelser. Inledningsanföranden bör inte överstiga 10 minuter, avslutande anföranden från ledare bör inte överstiga 50 minuter totalt; och presentationer bör inte överstiga 10 minuter”, instruerade centralkommitténs sekretariat.

Dessutom begärde partiets centralkommittésekretariat innovation i arbetsmetoder, samordning, tillämpning av informationsteknik, digital transformation, implementering av administrativa förfaranden i den digitala miljön och digitalisering av dokument för att uppnå 95 % eller mer.

Sekretariatet noterade också behovet av att stärka vägledning, inspektion, tillsyn och bistånd för att lösa svårigheter och hinder på gräsrotsnivå, för att förhindra att de drar ut på tiden; och att betona självbestämmandet och ansvarsskyldigheten för ledarna för partikommittéer, partiorganisationer, myndigheter, orter och enheter.

Årligen kräver centralkommitténs sekretariat utvärdering och rangordning av tjänstemän, särskilt de i ledande positioner, baserat på resultaten av deras ledarskap och vägledning i genomförandet av denna slutsats inom de organisationer, myndigheter, orter och enheter som de ansvarar för.

Källa: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm