Ca Mau löser "flaskhalsar" och gör genombrott i digitaliseringen av tvånivåförvaltning

DNVN - Efter tre månaders drift har den tvådelade lokala myndighetsapparaten i Ca Mau-provinsen inledningsvis fungerat stabilt och smidigt när det gäller att hantera, administrera och genomföra politiska, socioekonomiska, nationella försvars- och säkerhetsuppgifter. Det har minskat mellanliggande steg, sparat tid och kostnader samt förbättrat effektiviteten i de tjänster som tillhandahålls människorna.

Teknik för att minska trycket på kommuner och valkretsar

Herr Lam Van Bi - vice ordförande för den provinsiella folkkommittén sade att rapporteringsprogramvaran för närvarande har tagits i bruk av kontoret för folkkommittén i Ca Mau- provinsen. Detta kommer att minska det stora trycket på kommuner och valkretsar i enlighet med den provinsiella folkkommitténs anvisningar och är ett steg framåt i arbetet med den lokala förvaltningen i två nivåer i Ca Mau-provinsen.

Människor utför administrativa förfaranden på den offentliga förvaltningscentralen .

Informationsteknik har också använts av provinsen för att organisera konferenser och möten personligen sedan den 1 juli. I synnerhet har provinsens ledare regelbundet organiserat onlinemöten med 64 kommuner och valkretsar för att snabbt få en överblick över situationen, kontrollera tilldelade uppgifter och undanröja svårigheter och hinder i den operativa processen på kommunnivå.

Aktiviteterna med att bygga e-förvaltning mot digital förvaltning i Ca Mau demonstreras också tydligt genom digitaliseringen av dokument, vilket främjas. Provinsen har digitaliserat totalt nästan 4,2 miljoner sidor dokument, med en lagringskapacitet på cirka 5 TB. Specifika data har matats in för 29 740 arkiverade register och 260 174 arkiverade dokument.

Provinsiella historiska arkivcentret hanterar för närvarande 4 500 meter fullständigt redigerade dokument och över 26 200 meter eftersläpande och ackumulerade dokument. Dessa dokument förvaras i centrets lager och tillfälliga lager, med säkerhetsstyrkor i tjänst hela tiden. Särskilt dokument från myndigheter och organisationer på kommunal nivå har mottagits av myndigheter på kommunal nivå och förvarats i separata arkiv. Ca Mau ger specialiserade myndigheter i uppdrag att granska och etablera investeringsprojekt för 7 projekt för att digitalisera och redigera arkivdokument under perioden 2025-2030, med totalt nästan 32 kilometer dokument, uppskattat till en kostnad av cirka 532 miljarder VND.

När det gäller administrativa förfaranden är det provinsiella servicecentret för offentlig förvaltning som ansvarar för att driva informationssystemet för administrativa förfaranden. Alla administrativa förfaranden är helt uppdaterade och synkroniserade från den nationella databasen. 1 794 konton har utfärdats till tjänstemän vid provinsiella och kommunala kontaktpunkter för att ta emot och behandla register. Av dessa har 584 konton funktionen att söka efter befolkningsdata, ta emot register och söka efter digitala identiteter. Det totala antalet register som mottagits sedan tvånivåförvaltningen infördes är cirka 88 500 register, inklusive 7 600 register på provinsiell nivå. Alla dessa register är synkroniserade med den nationella portalen för offentlig service.

Ansträngningar från många håll har placerat Ca Mau på sjätte plats i landet vad gäller andelen inlämning av ansökningar online och andelen betalningar online, och alla administrativa förfaranden som kräver ekonomiska förpliktelser finns tillgängliga på den nationella portalen för offentlig service. Provinsens informationssystem för administrativa förfaranden har godkänts för informationssäkerhetsregister på nivå 3, och arbetsstationer vid One-Stop-avdelningen har installerats med programvara mot skadlig kod.

Verklighet och synkrona lösningar

Herr Bui Thanh Toan - sekreterare för Lang Tron-distriktets partikommitté sade att distriktets offentliga administrativa center utför administrativa förfaranden för att säkerställa framsteg och tid för människorna. Men när det gäller utrustningen för det offentliga administrativa centret har den första investeringen använts under en längre tid, så utrustningen har försämrats. Ca Mau-provinsen genomför en undersökning för att implementera en standardmodell för att investera i ny utrustning.

Dessutom är decentraliseringen av kommuner och valkretsar decentraliserad till direkt arbete, men antalet anställda är begränsat. För närvarande har kommuner och valkretsar två avdelningar för ekonomisk infrastruktur och en kulturavdelning, med en total personalstyrka på 19 tjänstemän som ansvarar för områdena ekonomi, socialkultur, nationell säkerhet och försvar. De flesta experterna har begränsade yrkeskvalifikationer, och när de utför sina uppgifter försöker de dela med sig av och lära av varandra för att slutföra uppgifterna. Att göra ett genombrott tar tid.

Vissa kadrer från kommuner och distrikt hade tidigare fått i uppdrag att fortsätta arbeta, men efter tre månaders verksamhet avgick ett fåtal kadrer enligt dekret 178 eftersom de ansåg att deras egen kapacitet inte räckte till för deras arbete på grund av begränsade yrkeskvalifikationer. När de ställdes inför sådana fall uppmuntrade vi dem att försöka övervinna svårigheter och studera hårt för att fortsätta arbeta, men vissa kadrer insisterade på att avgå, så vi var tvungna att lösa situationen enligt deras tankar och önskemål.

Folkkommittén för Lang Tron- och Gia Rai-valdistrikten i ett onlinemöte.

Enligt ordföranden för Gia Rai-distriktets folkkommitté, Tran Tam Trung, har många statliga ledningsfunktioner överförts till distriktsnivå eftersom det inte längre finns någon distriktsnivå, vilket har lett till ökad arbetspress medan den tilldelade personalen fortfarande är begränsad. Följaktligen har mängden nya uppgifter ökat, många nya områden hanterades tidigare av distriktsnivå, så distriktstjänstemännen måste arbeta och lära sig samtidigt, vilket leder till en ojämn samordning mellan myndigheter och enheter, vilket potentiellt kan orsaka förseningar i lösningen av arbetet.

Å andra sidan, vid överlämnandet och godkännandet av marktillgångar i vissa enheter, saknas bifogade dokument såsom markanvändningsrättigheter och relaterade dokument, vilket orsakar svårigheter i förvaltningen. Datorer och vissa verktyg såsom skrivbord och stolar, arkivskåp etc. köptes för många år sedan, så när de överlämnades var de i trasigt skick och kunde inte användas.

Dessutom har informationssystemet för förvaltning och drift av partiorgan (iCPV), dokumenthanteringssystemet, ännu inte integrerat myndighetens data och allmänna inkommande och utgående dokument. När en tjänsteman som ansvarar för utgående och inkommande dokument överförs eller avgår, har den (nya) tjänstemannen som tilldelats inte de gamla uppgifterna. Uppgifter om civilstånd har laddats upp i programvaran för hantering av civilstånd, men de laddade uppgifterna är fortfarande inte tillräckliga, en del uppgifter är fortfarande felaktiga... många frågor behöver diskuteras i framtiden.

Vietnamesisk historia - Nguyen Quoc

Källa: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869