.jpg)
Arbetsplatsen på bokdistributionscentret utstrålar den karakteristiska lugnet hos en plats där kunskap bevaras. Bland bokhyllor ordnade efter ämne och dokumentkod granskar personalen noggrant nyinkomna bokpartier, kontrollerar deras kvalitet, behandlar onlinebeställningar och vägleder läsare i att få tillgång till e-boksbiblioteket för att möta läsarnas alltmer varierande behov.
Som en plats som fungerar som en brygga för kunskap och som förmedlar teoretiska, politiska och juridiska böcker till departement, myndigheter, väpnade styrkor, bibliotek, skolor och ett stort antal läsare i Da Nang såväl som i provinserna Central och Central Highlands, blir centrets roll ännu mer speciell.
Detta återspeglas inte bara i det stora antalet tillgängliga böcker utan också i teamets engagemang. Särskilt i samband med en stark förändring av läsvanor mot den digitala miljön kräver deras arbete ännu större flexibilitet, proaktivitet och anpassningsförmåga.
År 2023 implementerade bokdistributionscentret, i samarbete med VNPT Da Nang, ett digitalt transformationsprojekt inom sin lednings- och distributionsverksamhet, vilket gav ganska märkbara resultat.
Herr Nguyen Tri Thanh, anställd på bokdistributionscentret, berättade att tidigare gjordes hela processen från lagerkontroll och datainmatning till rapportgenerering manuellt, vilket var tidskrävande och felbenäget.
Sedan den digitala transformationen har lagerhantering, distributionsspårning, upphovsrättskontroll och datasynkronisering blivit snabbare och effektivare.
Samtidigt hanteras resurserna effektivt, vilket bidrar till att kunskap snabbt spridas till läsarna baserat på moderna, lättillgängliga tekniska plattformar.
Förutom att etablera en gemensam databas genomförs även integrationen av e-boksarkivet med bibliotek och skolor, och utökningen av tjänsten till närliggande orter, samtidigt.
Det nya systemet förkortar avsevärt den tid som läggs på att katalogisera böcker, stämma av lager och kontrollera lagernivåer. Personalen kan fokusera mer på att ge råd om innehåll och hjälpa myndigheter och enheter att beställa material enligt deras specifika behov.
Enligt Trinh Truong Son, chef för National Political Publishing Houses filial i Da Nang och chef för bokdistributionscentret, är implementeringen av digitala lösningar avgörande och i linje med nuvarande trender, med en mycket stor volym dokument och många specialiserade böcker av bestående värde.
Detta hjälper enheten att skapa ett nytt sätt att betjäna läsare, samtidigt som den bygger en modern servicemiljö som fortfarande bibehåller den inneboende vänligheten hos en offentlig förlagsenhet.
”När data hanteras enligt digitala standarder kan forsknings- och utbildningsenheter söka snabbare och mer exakt. Läsare kan beställa böcker på distans, följa leveransförloppet, få tillgång till det elektroniska dokumentbiblioteket eller kontakta konsulter direkt på den digitala plattformen, vilket sparar tid och resekostnader; och kan vara säkra på att få material i tid och enligt sina krav”, sa Trinh Truong Son.
Förutom att investera i tekniska lösningar är förbättring av servicekvaliteten också en viktig faktor för att säkerställa en smidig drift på bokdistributionscentret.
Från små uppgifter som att slå in böcker, kontrollera tryckfel och fästa streckkoder, till större uppdrag som att bygga bokhyllor på kontor eller koordinera bokmässor, görs allt minutiöst och med respekt för läsarna.
Under årens lopp har centret regelbundet organiserat boklanseringar, professionella utbyten och stöttat enheter i att bygga upp juridiska bibliotek och bibliotek för livslångt lärande.
Trinh Truong Son bekräftade att digital transformation inom publiceringsverksamhet är ett lämpligt steg i samband med att publiceringsbranschen genomgår en stark omvandling för att anpassa sig till trenden att använda digitalt innehåll.
Den mänskliga faktorn spelar dock alltid en avgörande roll. Bilden av personal som arbetar i stillhet på biblioteket, varsamt hanterar varje dokument och tålmodigt svarar på läsarnas frågor, bevisar detta.
”Tekniken kan leverera kunskap snabbare och längre, men det är mänskligt engagemang som säkerställer att kunskap tas emot med förtroende och respekt”, delade Trinh Truong Son.
Källa: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html
Kommentar (0)