Tuyen Quang Education gör ett genombrott inom administrativ reform och är pionjär inom digital transformation.

I ett sammanhang där hela landet fokuserar på att genomföra drastiska instruktioner från regeringen för att främja administrativ reform och nationell digital transformation, har utbildningssektorn i Tuyen Quang- provinsen blivit en ljuspunkt för banbrytande åtgärder.

När det gäller administrativ reform och översyn, minskning och förenkling av administrativa förfaranden är utbildningsdepartementet i Tuyen Quang ambitiöst och bekräftar sin beslutsamhet att bygga en hjälpande och kreativ administration.

Stark omvandling efter omstrukturering

Utbildningsdepartementet i Tuyen Quang-provinsen har uppnått många framsteg inom administrativ reform.

Sedan omorganisationen av provinsen och implementeringen av den tvånivåiga lokala förvaltningsmodellen har administrativa reformer, särskilt reformen av administrativa förfaranden, kraftfullt genomförts av utbildningsdepartementet i Tuyen Quang. Detta handlar inte bara om att följa resolutionerna från den provinsiella partikommittén eller det statliga masterprogrammet för administrativ reform för perioden 2021-2030, utan har blivit en oskiljaktig del av strategin för att bygga e-förvaltning, mot digital förvaltning av sektorn.

Det mest anmärkningsvärda resultatet är den tydliga förändringen i effektiviteten i hanteringen av administrativa förfaranden. Utbildningsdepartementet i Tuyen Quang behandlar 100 % av de mottagna dokumenten online, ett imponerande antal som verkligen tjänar målet att bygga en digital regering och bidrar till att avsevärt minska tids- och resekostnader för människor och företag. Ännu viktigare är att 100 % av dokumenten behandlades före den föreskrivna tidsfristen, vilket visar på allvaret, disciplinen och den förbättrade administrativa disciplinen, vilket ökar människors nöjdhet.

Det tydligaste beviset på denna ansträngning är indexen för utvärdering i realtid på den nationella portalen för offentliga tjänster. I september och oktober nådde indexet för ledning, administration och utvärdering av tjänstekvalitet vid utbildningsdepartementet i Tuyen Quang kontinuerligt mycket höga nivåer (september nådde 93,44 %, rankad 2:a; oktober nådde 92,8 %, rankad 1:a bland departementen och grenarna). Detta bekräftar utbildningssektorns ledarskap när det gäller att standardisera och modernisera offentliga tjänster och förkorta administrativa förfaranden.

Trots de stora framstegen tack vare den effektiviserade apparaten och den förbättrade digitala omvandlingen, pekade diskussionen också öppet på de återstående utmaningarna. Det är slutförandet av den rättsliga ramen, specifika finansiella mekanismer och lämpliga system och policyer för tjänstemän som arbetar med administrativ reform och digital omvandling, vilka är kärnkraften i att upprätthålla och förbättra servicekvaliteten.

Med särskild uppmärksamhet på andan i premiärministerns officiella redogörelser 187/CD-TTg och 201/CD-TTg har arbetet med att se över och förenkla de administrativa förfarandena vid utbildningsdepartementet i Tuyen Quang genomförts på ett drastiskt och kreativt sätt.

Med totalt 221 granskade administrativa förfaranden har utbildningssektorn satt ett ambitiöst mål: 100 % av de granskade administrativa förfarandena har föreslagit lösningar för att förkorta handläggningstiden med minst 30 %.

Utbildning i tekniktillämpning inom ledning och undervisning.

Metoden för minskning och förenkling identifieras som "Databaserad förenkling". Detta är en grundläggande och banbrytande lösning. Följaktligen föreslog utbildningsdepartementet i Tuyen Quang att helt avskaffa kravet på att lämna in kopior/fotokopior av dokument för organisationer och individer. Istället för att kräva att folk tillhandahåller notariebekräftade dokument kommer statliga myndigheter att övergå till mekanismen för datautnyttjande/sökning genom anslutning till den nationella befolkningsdatabasen eller företagsregistreringsportalen, vilket kräver att folk endast anger sitt identifikationsnummer eller företagskod.

Dessutom har digitaliseringen och elimineringen av pappersregister också implementerats grundligt inom branschen, såsom att färdigställa elektroniska elevregister och digitalisera skolbytesprocessen, vilket ersätter återinlämning av godkända dokument med ett begärandedokument eller ett åtagandebrev. Samtidigt har integrationen av online-betalningsportalen och utfärdandet av digitalt signerade beslut/resultat via Public Service Portal slutfört den elektroniska servicecykeln.

Främja heltäckande digital förvaltning

För att befästa och främja de uppnådda resultaten föreslog utbildningsdepartementet i Tuyen Quang en rad kärnlösningar för den kommande tiden, med starkt fokus på tre huvudpelare: juridik, teknik och resurser.

Bidra till att främja digital förvaltning på lokal nivå.

Rättsligt sett rekommenderas att den provinsiella folkkommittén snart utfärdar ett beslut om att godkänna förenklingsplanen för totalt 222 administrativa förfaranden inom sektorn. Formaliseringen av målet att minska handläggningstiden med minst 30 % kommer att skapa en solid rättslig grund för genomförandet. Samtidigt bör man se över och föreslå att avskaffa administrativa förfaranden som inte har genererat register under de senaste tre åren för att effektivisera hanteringslistan.

När det gäller teknik och data har utbildningssektorn åtagit sig att grundligt implementera en synkron datasöknings- och autentiseringsmekanism för att helt eliminera kravet på att skicka in kopior/fotokopior av dokument. Ifyllande och noggrann tillämpning av elektroniska studentregister (digitala betygsutdrag) kommer att vara nyckeln till att helt digitalisera interna administrativa förfaranden, såsom skolbyten. Det slutgiltiga målet är att säkerställa att 100 % av resultaten av administrativa förfaranden signeras digitalt och returneras via den offentliga serviceportalen.

Slutligen är den mänskliga faktorn och resurserna oumbärliga. Utbildningsdepartementet rekommenderar att den provinsiella folkkommittén avsätter stabila och specifika ekonomiska resurser för administrativ reform och digital omvandling. I synnerhet är förslaget att tillämpa lämpliga belönings- och behandlingspolicyer för personal inom administrativa förfaranden mycket nödvändigt för att upprätthålla och förbättra servicekvaliteten, med målet att hålla servicekvalitetsindexet över 95 %.

Utbildningsdepartementets framsteg i Tuyen Quang visar sektorns enastående insatser och formar även en ny trend inom lokal förvaltningsreform, med data som grund och människor och företag i centrum för service. Med denna solida grund fortsätter utbildningssektorn i Tuyen Quang-provinsen att befästa sin banbrytande roll i resan mot att bygga en digital regering, en kreativ regering, och bidra till den övergripande utvecklingen av området.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/giao-duc-tuyen-quang-dot-pha-cai-cach-hanh-chinh-tien-phong-trong-chuyen-doi-so-post757060.html