Ändringar i hanteringen av fastighetsregister från och med 1 juli 2025

Mer specifikt, enligt dekret 151/2025/ND-CP daterat 12 juni 2025, kommer markhanteringen att ha följande viktiga förändringar:

Man kan lämna in markansökningar var som helst i provinsen.

Enligt artikel 18, dekret 151/2025/ND-CP som reglerar förfaranden och dokumentation för fastighetsregistrering, tillgångar knutna till mark och fastighetsregister: Följaktligen kan sökanden om registrering, när dokumentation lämnas in enligt klausul 3 och klausul 4, artikel 21, dekret 101/2024/ND-CP, välja en av platserna för att lämna in dokumentation i provinsen. Fastighetsregister enligt bestämmelserna i 2024 års marklag samlas in enligt administrativa enheter på kommunnivå.

Dekretet föreskriver också tydligt: Om markanvändaren eller ägaren av egendom som är anknuten till marken är en enskild person eller ett bostadsområde, kan de välja var de vill lämna in ansökan.

Folk kommer för att utföra markförfaranden på Vinh City Public Administration Service Center. Foto: Nguyen Hai

För att säkerställa genomförbarheten och undvika svårigheter för människor föreskriver dekretet också tydligt: Den myndighet som hanterar administrativa förfaranden på mark får inte begära att markanvändare korrigerar register och dokument som rör mark efter att den lokala förvaltningen på två nivåer har arrangerats och organiserats, utan att göra det samtidigt som markanvändare utför administrativa förfaranden eller baserat på markanvändarnas behov.

"
Vid genomförandet av förfaranden för beviljande av intyg om markanvändningsrättigheter och äganderätt till tillgångar knutna till mark enligt artiklarna 137, 138, 139 och 140 i 2024 års marklag behöver folkkommittén på kommunnivå inte separat bekräfta efterlevnad av planering, inga tvister och stabil markanvändning.

Baserat på ovanstående bestämmelser kan sökande välja att lämna in sina ansökningar i följande former: (1) Skicka direkt till ovanstående myndigheter; (2) Skicka via post; (3) Skicka in på en plats som överenskommits mellan sökanden och fastighetsregistreringskontoret, en filial av fastighetsregistreringskontoret; (4) Skicka in på den nationella portalen för offentlig service eller den provinsiella portalen för offentlig service.

För närvarande, eftersom dekret 151/2025/ND-CP inte officiellt träder i kraft förrän den 1 juli 2025, och den nya tvånivåmodellen för lokalt styre kommer att tas i bruk samtidigt från och med den 1 juli (vissa kommuner har varit i provdrift sedan den 20 juni 2025), måste vi vänta på att den provinsiella folkkommittén utfärdar specifika föreskrifter, tillsammans med föreskrifterna om mottagande och lösning av interkommunala frågor, innan det officiellt kan tillämpas.

Enligt en tjänsteman vid fastighetsregistret har fastighetsregister dessutom sina egna juridiska tekniska detaljer, så det är svårt för den lokala avdelningen med en enda kontaktpunkt att granska och bekräfta om inmatade register från andra orter är giltiga eller inte. För närvarande kommer fastighetsregistret och den lokala avdelningen med en enda kontaktpunkt i varje ort att ta emot fastighetsregistren för den orten. När den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer fungerar stabilt, och särskilt när infrastrukturförhållandena för de sammankopplade avdelningarna med en enda kontaktpunkt är garanterade, kan människor var som helst skicka in dem direkt eller skicka dem per post .

Folk sätter in registreringsavgiften på banken — Folk betalar registreringsavgifter på bankkontor som är auktoriserade av Skatteverket. Foto: Nguyen Hai

Herr Thai Duy Hung - chef för marktilldelningsavdelningen, jordbruks- och miljödepartementet, delade: Dekret 151/2025/ND-CP föreskriver ovanstående genombrott, men regeringen tillåter också kommuner att utifrån den praktiska situationen ha mer detaljerade bestämmelser. Jämfört med ovanstående bestämmelser är det på grund av bristande infrastruktur sannolikt att den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer, efter att ha funnits i drift under en tidsperiod och kommunernas "one-stop"-avdelning, det lokala fastighetsregistreringskontoret, ansluts, och då kan denna bestämmelser implementeras.

Decentralisering, stark decentralisering till kommunnivå

Enligt artikel 21 i dekret 101/2024/ND-CP omfattar den myndighet som tar emot ärenden och returnerar resultat från fastighetsregistrering och tillgångar som är knutna till mark: en enda avdelning enligt den provinsiella folkkommitténs föreskrifter om mottagande av ärenden och returnerar resultat från administrativa förfaranden på provins-, distrikts- och kommunnivå; fastighetsregistreringskontoret; en filial till fastighetsregistreringskontoret.

Enligt dekret 151/2025/ND-CP är ordföranden för folkkommittén på kommunnivå således för första gången bemyndigad att utfärda markanvändningsrättsbevis och äganderättsbevis (röd bok) som bifogas marken för första gången från och med den 1 juli 2025.

Utöver ovanstående fall ansvarar kommunnivån även för att utfärda röda böcker i fall av markbidrag, markjustering och ombestämning av bostadsareal i tomter med trädgårdar och dammar utfärdade före den 1 juli 2024. Vissa myndigheter som tidigare låg under den provinsiella folkkommitténs befogenhet är nu decentraliserade till kommunnivå, såsom att utfärda certifikat till religiösa organisationer och vietnameser bosatta utomlands.

mått — Fältmätning för att utvinna och fastställa markförändringar innan certifikat beviljas organisationen. Foto: Nguyen Hai

Den maximala handläggningstiden är 3 arbetsdagar. Vid försening med att återlämna resultatet av ansökningsbehandlingen enligt föreskrifterna ska den myndighet som tar emot ansökan och hanterar förfarandena skicka ett skriftligt meddelande, elektroniskt eller via SMS, till sökanden med angivande av orsaken.

Dekretet noterar även: Om den person som begär registrering lämnar in kopior eller digitaliserade kopior av dokument, måste den person som begär registrering, när hen mottager resultatet av den administrativa förfarandets förlikning, lämna in originalhandlingarna för dossierkomponenterna enligt föreskrifterna, med undantag för dokument såsom bygglov, beslut om godkännande av investeringsprojekt, investeringsbeslut, investeringslicenser och investeringsintyg.

Människor får direkt resultat från fastighetsregisterbehandlingen på Vinh City Public Administration Service Center. Foto av Nguyen Hai — Människor kommer direkt för att få resultat från fastighetsregisterbehandling på Vinh City Public Administration Service Center. Foto: Nguyen Hai

Lägg till fler fall av utbyte av röda böcker

Mer specifikt, enligt avsnitt 7 (C) del V bilaga I utfärdat med dekret 151/2025/ND-CP, omfattar bestämmelser om förfaranden för återutfärdande av utfärdade certifikat (röda böcker) följande fall: Markanvändare som behöver ändra det certifikat som utfärdats före den 1 augusti 2024 till ett certifikat för markanvändningsrättigheter och äganderätt till tillgångar knutna till mark; Det utfärdade certifikatet är fläckigt, suddigt, trasigt eller skadat; Certifikatet har utfärdats för många tomter men utfärdas separat för varje tomt enligt markanvändarens behov och i fallet med återutfärdande av certifikatet för markanvändningsrättigheter och äganderätt till tillgångar knutna till mark enligt bestämmelserna.

Dessutom utfärdas ett erkännandeintyg även i följande fall:

- Det markanvändningsändamål som anges i det utfärdade certifikatet enligt bestämmelserna i marklagen vid tidpunkten för utfärdandet av det utfärdade certifikatet skiljer sig från markanvändningsändamålet enligt den markklassificering som föreskrivs i artikel 9 i marklagen från 2024 och regeringens dekret som specificerar genomförandet av ett antal artiklar i marklagen;

- Tomtens läge på det utfärdade certifikatet är felaktigt jämfört med den faktiska platsen för markanvändningen vid tidpunkten för utfärdandet av det utfärdade certifikatet;

- Nyttjanderätten till mark och äganderätten till egendom som är knuten till marken är makens och hustruns gemensamma egendom, men det utfärdade intyget anger endast hustruns eller makens fullständiga namn. Nu finns det en begäran om att utfärda intyget om nyttjanderätt till mark och äganderätt till egendom som är knuten till marken för att registrera både hustruns fullständiga namn och makens fullständiga namn.

- Det utfärdade intyget registrerar hushållets namn. Nu begär de medlemmar som delar hushållets nyttjanderätt till mark att utfärda ett nytt intyg om nyttjanderätt till mark, äganderätt till tillgångar knutna till marken. För att registrera de fullständiga namnen på de medlemmar som delar hushållets nyttjanderätt till mark, eller ändra dimensioner på kanter, area och nummer på tomten på grund av fastighetskartering och fastighetsmätning utan att ändra tomtgränsen.

"
Markanvändare och ägare av fastigheter som är knutna till mark ska lämna in de handlingar som anges i detta avsnitt till "one-stop"-avdelningen eller Fastighetsregistreringskontoret eller en filial av Fastighetsregistreringskontoret. Den mottagande myndigheten ska kontrollera att handlingarnas komponenter är fullständiga och utfärda ett mottagande av handlingarna samt schemalägga en återlämning av resultaten. Om handlingarnas komponenter inte är fullständiga ska handlingarna returneras med en begäran om ytterligare dokument och komplettering av handlingarna som sökanden ska fylla i och komplettera enligt föreskrifterna. Om den mottagande myndigheten är en "one-stop"-avdelning ska handlingarna överföras till Fastighetsregistreringskontoret så att kontoret kan göra korrigeringar och uppdatera ändringar i fastighetsregistret och markdatabasen; utfärda och bevilja (eller skicka) intyget om markanvändningsrättigheter och äganderätt till fastigheter som är knutna till mark eller skicka det till den mottagande myndigheten för att ge det till bidragstagaren.

Källa: https://baonghean.vn/nhung-thay-doi-trong-xu-ly-ho-so-dat-dai-tu-ngay-1-7-2025-10300078.html