Insatser för att digitalisera äktenskaps- och familjeärenden.

Den 90 dagar långa kampanjen för att digitalisera äktenskaps- och familjemålsdata vid tvåinstansdomstolarna i An Giang-provinsen var en kapplöpning mot tiden, med en enorm arbetsbelastning och många svårigheter vad gäller personal och utrustning. Med beslutsamt ledarskap och tjänstemäns och offentliganställdas ansvarsfulla anda och uthållighet lyckades hela provinsen digitalisera 89 771 filer.

Under de sista dagarna i juli 2025 var stämningen fortsatt livlig på många domstolskontor i An Giang- provinsen trots de sena kvällstimmarna. Ljudet från skannrar ekade oavbrutet och högar av äktenskaps- och familjeärenden låg prydligt arrangerade på skrivborden och väntade på sin tur att matas in i programvaran.

Efter att just ha avslutat sina arbetsuppgifter sitter tjänstemän och offentliganställda framför sina datorskärmar, med blicken fäst vid informationen och händerna som snabbt granskar varje dom och beslut för att säkerställa absolut riktighet. Detta är en välbekant scen under den 90 dagar långa kampanjen för att digitalisera äktenskaps- och familjemålsdata i hela det tvådelade domstolssystemet i An Giang-provinsen.

Tjänstemän och anställda vid folkdomstolen i An Giang-provinsen digitaliserar data om äktenskaps- och familjemål.

Digitalisering av familje- och äktenskapsärenden handlar inte bara om att skanna och lagra pappersfiler. Denna uppgift kräver att domare, kanslist och personal väljer ut rättsligt bindande domar och beslut, såsom de som upplöser äktenskap eller beviljar samtyckande skilsmässor, för att inkludera dem i databasen. Beslut om att avbryta förfaranden eller domar som avslår skilsmässa ska inte digitaliseras. Innan datainmatning sker måste filer granskas noggrant och kontrolleras för giltighet och fullständighet. Detta är en tung arbetsbörda, eftersom enheterna samtidigt måste hantera specialiserade ärenden och säkerställa att Högsta folkdomstolens digitaliseringsschema följs.

Överdomaren vid An Giangs provinsiella folkdomstol, Vo Ke Nghiep, uttalade: ”Digitaliseringskampanjen är inte bara en teknisk uppgift utan också ett test av solidariteten och beslutsamheten i hela systemet. Ledare på båda nivåerna har direkt övervakat, löst svårigheter och mobiliserat maximala resurser för att säkerställa framsteg och kvalitet. Som ett resultat har hela provinsen slutfört digitaliseringen av 89 771 äktenskaps- och familjeärenden, inklusive 87 179 akter från 15 domstolsdistrikt och 2 592 akter från den provinsiella folkdomstolen. Detta är ett mycket stort antal, men alla behandlades enligt plan och krav, vilket skapade en viktig grund för den digitala omvandlingen av domstolssystemet.”

De torra siffrorna är resultatet av tusentals timmar av outtröttligt arbete, tjänstemäns och offentliganställdas svett som jonglerar två uppgifter samtidigt: att hantera sina yrkesuppgifter samtidigt som de tävlar mot digitaliseringens takt.

Vid folkdomstolen i region 4 uttalade chefsdomaren Truong Thanh Toan: ”Enheten mobiliserade all personal, inklusive de som arbetade övertid, för att kontinuerligt organisera filer och skanna dokument. Vi hyrde ytterligare maskiner och använde all tillgänglig utrustning för att påskynda processen. Inom en månad slutförde enheten digitaliseringen av 4 120 filer och skickade domar och beslut till kommunernas folkkommittéer, vilket säkerställde noggrannhet och aktualitet.”

Tjänstemän och personal vid folkdomstolen i region 3 (provinsen An Giang) fokuserar på att granska, organisera och digitalisera äktenskaps- och familjeärenden.

Vid folkdomstolen i region 7 är arbetsbördan lika stor. Överdomare Dinh Tran Mong Thuy sa: ”Volymen filer som ska digitaliseras är 5 712 fall, från 2010 till den 31 maj 2025. Med en känsla av brådska och beslutsamhet slutförde enheten alla filer på bara 29 dagar och uppnådde 100 % av målet före schemat. Utanför ordinarie arbetstid utnyttjade tjänstemän och personal kvällar och helgdagar för att fokusera på denna uppgift. Alla insåg att detta var ett viktigt och brådskande arbete som måste slutföras tidigt.”

Digitaliseringsprocessen stötte också på många svårigheter. Arkiverade handlingar, många år gamla, hade gulnat, mögliga och suddiga, vilket gjorde skanning utmanande. Programvara för datainmatning frös ibland, bearbetningshastigheterna var långsamma och internetanslutningarna var instabila. Många utrustningar och maskiner var gamla och var tvungna att köras kontinuerligt, vilket ledde till funktionsfel och krävde att personalen arbetade samtidigt som de hittade lösningar. Pressen, den stora arbetsbelastningen och den snäva tidsfristen skapade en dubbel utmaning som domstolspersonalen var tvungen att övervinna.

Tjänstemän och personal vid folkdomstolen i region 9 (provinsen An Giang) digitaliserar äktenskaps- och familjeärenden.

Men med ledningens noggranna vägledning, ansvarskänsla och varje tjänstemans och anställds uthållighet avslutades kampanjen med anmärkningsvärda resultat. Nästan 90 000 filer rensades upp, och äktenskaps- och familjeuppgifter digitaliserades fullständigt och korrekt, vilket säkerställde juridisk giltighet. Ännu viktigare är att det är ett bevis på den organisatoriska förmågan, enigheten och andan att övervinna svårigheter för människorna i An Giangs provinsiella domstolssystem.

Den 90 dagar långa kampanjen för att digitalisera data om äktenskaps- och familjeärenden har gett värdefulla lärdomar om beslutsamt ledarskap, flexibel organisation och särskilt engagemang hos personal och tjänstemän. Resultaten är inte begränsade till siffror utan har bidragit avsevärt till rättsliga reformer, effektivisering av administrativa förfaranden, ökad informationstransparens och säkerställande av medborgarnas legitima rättigheter. Detta bekräftar starkt den beslutsamhet som finns hos de tvådelade folkdomstolarna i An Giang-provinsen att sträva efter digital omvandling, med sikte på ett modernt, människoorienterat och människotjänande rättssystem.

Text och foton: TAY HO

Källa: https://baoangiangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html