Ansträngningar att digitalisera äktenskaps- och familjeärenden

Den 90 dagar långa kampanjen för att digitalisera äktenskaps- och familjeärenden vid tvådelade domstolen i An Giang-provinsen är en kapplöpning mot tiden, en enorm mängd arbete och många svårigheter vad gäller personal och utrustning. Med stark ledning från ledarna och ansvarskänslan och ansträngningarna att övervinna svårigheterna hos tjänstemän och offentliganställda har hela provinsen slutfört digitaliseringen av 89 771 filer.

Under de sista dagarna i juli 2025 var arbetsstämningen fortfarande hektisk vid många domstolar i An Giang -provinsen trots att klockan hade slagit sent på natten. Ljudet av skannrar som kördes oavbrutet, högar av äktenskaps- och familjeärenden låg prydligt uppställda på bordet och väntade på sin tur att matas in i programvaran.

Tjänstemän och offentliganställda som just avslutat sitt yrkesarbete under dagen sitter framför datorskärmen, med ögonen fästa vid informationen, och händerna kontrollerar snabbt varje dom och beslut för att säkerställa absolut riktighet. Detta är en välbekant bild genom hela den 90 dagar långa kampanjen för att digitalisera äktenskaps- och familjemålsdata från hela tvådelade domstolssystemet i An Giang-provinsen.

Tjänstemän och offentliganställda vid An Giangs provinsiella folkdomstol digitaliserar data om äktenskaps- och familjemål.

Digitalisering av data om äktenskaps- och familjemål handlar inte bara om att lägga in pappersfiler i skannern och lagra dem. Detta arbete kräver att domare, tjänstemän och tjänstemän väljer ut rätt domar och beslut med rättslig verkan, såsom äktenskapsupplösning eller skilsmässa genom ömsesidigt samtycke, för att mata in uppgifterna. Beslut om uppskjutande av förfarandet eller domar som inte godtar skilsmässa digitaliseras inte. Innan uppgifter matas in måste filerna granskas och kontrolleras noggrant för giltighet och fullständighet. Detta är en tung arbetsbörda när enheterna både måste hantera specialiserade ärenden och säkerställa att digitaliseringen fortskrider enligt Högsta folkdomstolens plan.

Överdomaren för folkdomstolen i An Giang-provinsen, Vo Ke Nghiep, sa: ”Digitaliseringskampanjen är inte bara en teknisk uppgift utan också ett test av solidariteten och beslutsamheten i hela systemet. Ledare på båda nivåerna har direkt styrt, undanröjt svårigheter och mobiliserat maximala resurser för att säkerställa framsteg och kvalitet. Som ett resultat har hela provinsen slutfört digitaliseringen av 89 771 äktenskaps- och familjeärenden, varav 87 179 akter tillhör 15 domstolsområden och 2 592 akter tillhör den provinsiella folkdomstolen. Detta är ett mycket stort antal, men alla behandlades enligt plan och krav, vilket skapade en viktig grund för den digitala transformationsfärdplanen för domstolssektorn.”

De torra siffrorna är resultatet av tusentals timmar av oavbrutet arbete, tjänstemäns och offentliganställdas svett när de är ansträngda med två uppgifter samtidigt: att lösa professionellt arbete och att hasta med i digitaliseringens framsteg.

Vid folkdomstolen i region 4 sa chefsdomaren Truong Thanh Toan: "Enheten mobiliserade all personal, inklusive övertid, för att ordna filer och skanna kontinuerligt. Vi hyrde ytterligare maskiner och utnyttjade all tillgänglig utrustning för att påskynda processen. Inom en månad hade enheten slutfört digitaliseringen av 4 120 filer och skickat domar och beslut till kommunernas folkkommittéer, vilket säkerställde noggrannhet och punktlighet."

Tjänstemän och offentliganställda vid folkdomstolen i region 3 (provinsen An Giang) fokuserade på att granska, ordna och digitalisera äktenskaps- och familjeärenden.

Vid folkdomstolen i region 7 är arbetsbelastningen lika stor. Överdomare Dinh Tran Mong Thuy sa: ”Volymen av ärenden som måste digitaliseras är 5 712, från 2010 till den 31 maj 2025. Med en anda av brådska och beslutsamhet slutförde enheten alla ärenden på bara 29 dagar och nådde 100 % av målet före schemat. Utanför administrativ arbetstid utnyttjade tjänstemän kvällar och helgdagar för att fokusera på denna uppgift. Alla identifierade detta som en viktig, brådskande uppgift som måste slutföras snart.”

Det fanns också många svårigheter i processen att genomföra digitaliseringsarbetet. Arkiverade handlingar under många år var gulnade, mögliga och suddiga, vilket gjorde skanningsprocessen svår. Programvara för datainmatning frös ibland, bearbetningshastigheten var långsam och internetanslutningen var instabil. Många gamla enheter och maskiner var tvungna att köras kontinuerligt, vilket ledde till skador och krävde att personalen arbetade och hittade sätt att reparera dem samtidigt. Press, stor arbetsbelastning och brådska skapade en dubbel utmaning som teamet av människor som arbetade i domstolen var tvungna att övervinna.

Tjänstemän och offentliganställda vid folkdomstolen i region 9 (provinsen An Giang) digitaliserar äktenskaps- och familjeärenden.

Men med ledarskapets noggranna ledning, ansvarskänslan och uthålligheten hos varje kader och tjänsteman, avslutades kampanjen med anmärkningsvärda resultat. Nästan 90 000 register rensades, äktenskaps- och familjeuppgifter digitaliserades fullständigt, korrekt och lagligt. Ännu viktigare är att det är ett bevis på den organisatoriska förmågan, konsensusen och andan att övervinna svårigheter för människorna i An Giangs provinsiella domstolssystem.

Den 90 dagar långa kampanjen för att digitalisera data om äktenskaps- och familjemål har lämnat många värdefulla lärdomar om beslutsamhet i ledarskap, flexibilitet i organisationen och särskilt engagemang hos personal och tjänstemän. Resultaten stannar inte vid siffror utan bidrar också till att skapa ett viktigt skifte i rättsväsendets reformer, förkorta administrativa förfaranden, göra information transparent och säkerställa medborgarnas legitima rättigheter. Det är ett starkt tecken som bekräftar beslutsamheten att digitalisera den tvådelade folkdomstolen i An Giang-provinsen, mot ett modernt rättsväsende, nära folket och för folket.

Artikel och foton: TAY HO

Källa: https://baoangiangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html