Ansvarsområden och arbetsområden för chefen för folkrådets och folkkommitténs kansli på kommunnivå.

Regeringsdekret nr 315/2025/ND-CP daterat 8 december 2025 utfärdar modellarbetsregler för folkkommittéerna i kommuner, valdistrikt och specialzoner, vilka specificerar ansvarsområdena och arbetsområdet för chefen för folkrådets och folkkommitténs kansli på kommunnivå.

Följaktligen ska chefen för folkrådets och folkkommitténs kansli leda och instruera kontoret så att det fullt ut utför sina funktioner, skyldigheter och befogenheter att ge råd till, bistå och betjäna folkrådet, folkkommittén, ordföranden och vice ordföranden för folkkommittén på kommunnivå i enlighet med lagen.

Bistå ordföranden och vice ordföranden för folkkommittén på kommunnivå med att sammanställa och övervaka den operativa situationen för myndigheter, organisationer och enheter under folkkommittén på kommunnivå; sammanställa den operativa situationen för folkkommittén på kommunnivå och dess medlemmar, och rapportera vid de veckovisa informationsmötena för ordföranden och vice ordföranden för folkkommittén på kommunnivå; föreslå för ordföranden och vice ordföranden för folkkommittén på kommunnivå att undersöka, ge råd om och föreslå frågor gällande policyer, mekanismer och beslut om hantering av specifika uppgifter inom statsförvaltningens funktioner och skyldigheter.

Organisera informationsförsörjningen för att stödja ledningen och ledningen av folkkommittén, ordföranden och vice ordföranden för folkkommittén på kommunnivå. Förena hanteringen och användningen av folkkommitténs elektroniska informationssystem på kommunnivå, främja tillämpningen av informationsteknik, digital omvandling och effektivisera administrativa förfaranden för medborgare och företag för att öka effektiviteten och ändamålsenligheten i den administrativa förvaltningen och informationsutbytet mellan myndigheter, organisationer och enheter på lokal nivå.

Övervaka och inspektera genomförandet av beslut och direktiv från folkkommittén, ordföranden och vice ordföranden i folkkommittén på kommunnivå. Övervaka, sammanfatta och rapportera om genomförandet av arbetsprogrammet för tilldelade uppgifter. Övervaka, övervaka, sammanfatta och rapportera till folkkommitténs ordförande på kommunnivå om hanteringen av medborgarnas framställningar och klagomål av ansvariga myndigheter, organisationer, enheter och individer; föreslå åtgärder för att säkerställa framsteg och kvalitet i lösningen.

Att utveckla och lägga fram kommunens folkkommittés arbetsordning och andra relaterade bestämmelser för godkännande, samt att bistå folkkommittén och folkkommitténs ordförande med att övervaka och granska genomförandet av arbetsordningen.

Säkerställa arbetsförhållanden och tillhandahålla rådgivning och stöd för folkrådets, folkkommitténs och ordföranden och vice ordföranden för folkkommitténs verksamhet på kommunnivå. Organisera och leda folkkommitténs möten och möten som leds av ordföranden och vice ordföranden för folkkommittén på kommunnivå, samt säkerställa nödvändig IT-infrastruktur för onlinemöten.

Hantera folkkommitténs dokument- och arkivarbete, organisera digitaliseringen av arkiverade handlingar och dokument enligt föreskrifter. Tilldela behandlingen av inkommande dokument från folkkommittén och ordföranden för folkkommittén angående dokumenthanterings- och operativsystemprogramvaran för folkkommittén på kommunnivå. När det gäller pappersdokument och om det bedöms nödvändigt, rapportera till ordföranden för folkkommittén på kommunnivå och vice ordföranden i folkkommittén på kommunnivå som ansvarar för det aktuella området innan behandlingen av dokumentet tilldelas. Underteckna vissa dokument på uppdrag av folkkommitténs ordförande enligt föreskrifter och uppdrag av ordföranden för folkkommittén på kommunnivå.

Agerar som huvudkontaktpunkt för att tillhandahålla officiell information om folkkommitténs verksamhet och är ordförande för folkkommittén på kommunnivå till pressen och medborgare, organisationer och företag i området, enligt uppdrag av folkkommitténs ordförande på kommunnivå. Ansvarar för att hantera innehållet på kommunens webbplats.

Hantera andra specifika uppgifter som tilldelats av ordföranden eller vice ordföranden för folkkommittén på kommunnivå.

Att fullgöra ansvarsområdena, omfattningen och arbetsmetoderna för folkkommittémedlemmarna på kommunnivå i enlighet med artikel 6 i detta dekret.

Kommentar (0)