Digitalisering av kopior av examensbevis och intyg möter svårigheter: Ho Chi Minh-staden föreslår brådskande åtgärder.

(NLĐO) - I Ho Chi Minh-staden har den myndighet som är direkt ansvarig för genomförandet, utbildningsdepartementet, ännu inte den rättsliga grunden för att digitalt signera kopior av examensbevis och intyg.

Vice ordförande för Ho Chi Minh-stadens folkkommitté, Nguyen Manh Cuong, undertecknade nyligen ett dokument som skickats till regeringskansliet och utbildningsministeriet med en begäran om vägledning om digitalisering av utdata för förfarandet för utfärdande av kopior av examensbevis och intyg.

Enligt Ho Chi Minh-stadens folkkommitté står Ho Chi Minh-staden, baserat på relevanta bestämmelser, inför vissa svårigheter och hinder när det gäller att digitalisera resultatet av förfarandet för utfärdande av kopior av examensbevis och intyg. Enligt bestämmelserna utfärdas kopior av examensbevis och intyg med hjälp av en enhetlig mall som utfärdats av utbildningsministeriet. Utbildningsministeriet föreskriver och använder dock för närvarande endast en enda mall för kopior i pappersform (cirkulär nr 21/2019 från utbildningsministeriet ger ännu ingen vägledning om utfärdande av kopior av examensbevis och intyg i elektronisk form).

På grund av avsaknaden av specifika rättsliga bestämmelser och tekniska riktlinjer för formatet för elektroniska kopior finns det i Ho Chi Minh-staden, särskilt utbildningsdepartementet, den myndighet som är direkt ansvarig för genomförandet, ingen rättslig grund för att digitalt signera kopior av examensbevis och intyg.

Regeringsdekret nr 45/2020 tillåter utfärdande av elektroniska kopior från originalhandlingar; för examensbevis och intyg saknar dock utbildningsinstitutioner och utbildningsmyndigheter för närvarande en rättslig grund eller ett enhetligt förfarande för genomförande.

Enligt Ho Chi Minh-stadens folkkommitté är andelen digitaliserade utdatadokument obligatorisk i det administrativa reformsystemet, vilket leder till en situation där förfarandet "Utfärdande av kopior av examensbevis och intyg från originalhandlingar" inte kan generera "elektronisk utdata" som för närvarande föreskrivs. Detta påverkar andelen digitaliserade dokument från administrativa förfaranden, vilket påverkar Ho Chi Minh-stadens folkkommittés poäng för den administrativa reformen vid årets slut.

Tekniska föreskrifter gällande format, mallar och obligatorisk information på elektroniska kopior av examensbevis och intyg har ännu inte utfärdats, vilket gör det omöjligt att implementera dem i stadens informationssystem för administrativa förfaranden.

På grund av avsaknaden av specifika rättsliga bestämmelser och tekniska riktlinjer gällande formatet för elektroniska kopior saknar Ho Chi Minh-staden för närvarande rättslig grund för att implementera digitala signaturer på kopior av examensbevis och intyg.

Av ovannämnda skäl har Ho Chi Minh-stadens folkkommitté föreslagit för regeringskansliet och utbildningsministeriet att utfärda eller ge specifik vägledning om utfärdande av elektroniska kopior av examensbevis och intyg från originalhandlingar i enlighet med bestämmelserna i regeringsdekret nr 45/2020.

Definiera och standardisera föreskrifter om "digitalt utdata" för förfarandet för utfärdande av kopior av examensbevis och intyg, inklusive: elektroniska mallar för examensbevis och intygskopior; standarder för säkerhet, identifieringskoder och autentiseringskoder; den utfärdande enhetens ansvar för lagring och digital signering.

Detta är en tillfällig vägledning för kommuner i väntan på nya regler, i syfte att undvika att få låga poäng för dokumentdigitalisering i bedömningen av den administrativa reformen.

Samordna med justitieministeriet för att standardisera processen för utfärdande av elektroniska kopior av examensbevis och intyg från originalhandlingar, vilket säkerställer rättslig giltighet i elektroniska transaktioner.

Källa: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm