Albert Einstein College rekryterar en personalchef och revisor.

Position: HR-chef

I. Roll

- Upprätta professionella och systematiska personalhanteringsaktiviteter från rekrytering - utbildning - arbetsmarknadsrelationer - löne- och bonuspolicyer - teambuilding - företagskultur...

- Utveckla och implementera idéer och planer för personalfrågor i linje med skolans utvecklingsmål.

- Etablera personalprocesser och aktiviteter som en intern tjänst som tillhandahålls skolans ledningsgrupp, lärare och personal.

II. Uppdrag

1. Upprätta HR-avdelningen och HR-aktiviteter

- Föreslå organisationsstruktur för personalavdelningen, bemanning och personalavdelningens verksamhet.

- Genomföra rekrytering och utbildning så att HR-avdelningen har tillräcklig kapacitet att utföra uppgifter under den nya perioden.

2. Föreslagen organisationsstruktur för skolan

- Samordna med konsulter för att analysera och föreslå nya organisationsmodeller. Organisera implementeringen av nya organisationsmodeller och nya verksamhetsregler för skolan.

3. Arbetsmarknadsrelationer

- Hantera register och anställningsavtal för alla anställda

- Implementera policyer för socialförsäkring, sjukförsäkring och personalförmåner i enlighet med lagkrav och styrelsens anvisningar.

- Genomför belönings- och disciplinaktiviteter i enlighet med skolans lagar och förordningar.

4. Rekrytering och arbetsgivarvarumärke

- Utveckla årliga strategier och planer för rekrytering av personal. Genomför rekrytering för att säkerställa mål och framsteg.

- Skapa en kommunikationsplan för SAE:s rekryteringsvarumärke i potentiella kandidatgrupper.

5. Löne- och bonussystem

- Granska löneskalesystemet och lärarnas inkomster. Utveckla och föreslå planer för att omforma systemet och löne-, bonus- och behandlingsreglerna på ett vetenskapligt , transparent och konkurrenskraftigt sätt.

6. Policyer och förordningar

- Utveckla en policy för regelbunden personalutvärdering. Organisera aktiviteter för chefer för att genomföra regelbunden personalutvärdering och samtal för att bekräfta arbetsresultat och ge rekommendationer för att justera personalens kapacitet och kompetens.

- Utveckla grundläggande policyer och regler för att säkerställa att personalhanteringsaktiviteter bedrivs professionellt.

7. Kultur och engagemang

- Bygg upp och undersök medarbetarnas nöjdhet och engagemang två gånger per år. Analysera resultaten och rapportera till styrelsen om rekommendationer och justeringar för att öka teamets engagemang med SAE.

- Tillsammans med styrelsen och rådgivarna, utveckla SAE:s kulturhandbok och uppförandekod. Genomföra kommunikationsaktiviteter för att dela, etablera och ingjuta kulturella värden.

- Bygg upp medarbetarnas upplevelse och genomför aktiviteter för att skapa meningsfulla och trevliga upplevelser för lärare och personal på SAE.

8. Kapacitetsutveckling

- Bygga upp kompetensprofiler för personalen

- Genomföra kapacitetsbedömningsaktiviteter

- Utveckla, föreslå och genomföra utbildningsaktiviteter för att utveckla teamets professionella kapacitet och arbetsförmåga.

- Bygga en kultur av lärande, delning och paketering av kunskap på SAE.

9. Andra uppgifter relaterade till personal och administration enligt styrelsens och ledningsrådgivarens krav.

III. KRAV

- Examen från universitet i ett av följande huvudämnen: Personaladministration, juridik, ekonomi , psykologi, pedagogik, främmande språk

- Förståelse för arbetsrätt och socialförsäkring.

- Systemiskt och logiskt tänkande

- Öppensinnad, anpassningsbar och villig att anta utmaningar.

- Förmåga att kommunicera, övertyga och påverka, samt skapa hållbara och förtroendefulla relationer inom och utanför skolan.

Position: REDOSVÄGARE

I. ROLL:

- Organisera och driva all finansiell och redovisningsmässig verksamhet professionellt, i enlighet med lagstadgade bestämmelser och i linje med SAE:s strategi.

- Effektiv riskhantering och kontroll

- Kostnadshantering och optimering

- Kassaflödeshantering

II. UPPGIFTER:

1. Upprätta och driva finans- och redovisningsavdelningen

- Bygga organisationsstruktur och bemanning

- Leda verksamheten och ge professionell utbildning till redovisningspersonal.

- Sätta mål, arbetsplaner och säkerställa arbetets framsteg för ekonomi- och redovisningsavdelningen

- Tilldela, övervaka och stödja medarbetare i att slutföra uppgifter.

2. Användning av redovisningssystemet

- Bygga och kontrollera systemet för räkenskaper, böcker och redovisningsdokument enligt föreskrifter

- Utveckla och implementera processer, föreskrifter och regler relaterade till redovisning, utgifter och inköp

- Granska och förbättra processer för att öka effektiviteten och professionalismen i redovisningsarbetet.

3. Upprätta och kontrollera budget och finansiella planer

- Organisera budgetplanering för enheter och hela skolan

- Övervaka och hantera implementeringsprocessen mot den godkända budgetplanen, föreslå och ge råd till styrelsen om lösningar för att optimera kostnaderna.

- Kortsiktig och långsiktig kassaflödesplanering.

- Håll koll på inkomster och utgifter på ett rimligt sätt

4. Förbered rapporter och ge råd till direktionen

- Upprätta finansiella rapporter, kassaflödesrapporter och periodiska ledningsrapporter

- Utifrån finansiella indikatorer, ge direktionen snabb och proaktiv rådgivning om lösningar relaterade till segmentens, klassernas och programmens ekonomiska resultat. Rådgiva om kostnadsfrågor och kostnadsoptimering.

- Konsultverksamhet kring kassaflödes- och finansiella frågor.

5. Skattehantering och efterlevnad av lagar och förordningar

- Kontrollera deklaration, betalning och reglering av skatter enligt gällande bestämmelser.

- Samarbete med Skattemyndigheter och andra myndigheter.

- Proaktivt hantera uppkomna skattefrågor.

6. Hantera betalningar, skulder och utgifter

- Organisera insamling av undervisning, extra klasser, utbildning och andra avgiftsbelagda aktiviteter på ett professionellt och bekvämt sätt, säkerställande av att regler följs och optimering av serviceupplevelsen för föräldrar och elever.

- Spåra och påminna om skulder (om några)

- Betala löner, bonusar, ersättningar, provisioner och reglera personlig inkomstskatt för anställda och partners.

- Kontrollera betalningsförfrågningar, jämföra avtal med leverantörer och göra betalningar i enlighet med regelverk, transparens och kontroll av egenintresse.

7. Andra uppgifter

- Högsta säkerhetsnivå för finansiell information, kassaflöde, interna data och affärshemligheter.

- Upprätta och upprätthålla positiva relationer med skattemyndigheter, banker, revisorer och relevanta partners.

- Andra uppgifter relaterade till ekonomi, redovisning och administration enligt styrelsens begäran.

III. KRAV

- Universitetsexamen i ett av följande huvudämnen: redovisning, revision, finans

- Djupgående förståelse för relaterade speciallagar: redovisning, skatt, företagsfinansiering.

- Minst 5 års erfarenhet inom ekonomi och redovisning. Minst 2 år i rollen som chefsredovisningschef

- Logiskt, systematiskt tänkande

- Förhandlingsförmåga

- Goda kunskaper i bokföringsprogram.

TID OCH FORM FÖR MOTTAGNING AV ANSÖKNINGAR

1. Tid

- Från 19 oktober 2025 till 29 november 2025

2. Formulär

SAE välkomnar de som är intresserade av denna tjänst, älskar och brinner för utbildningsområdet att skicka sina ansökningar direkt till skolkontoret, adress: Alley 151, Vu Quang Street, Thanh Sen Ward, Ha Tinh City.

Skolan kommer att granska ansökan, meddela intervju- och testschemat för varje tjänst efter att ha mottagit ansökan.

* Dokumenten inkluderar:

- 01 ansökningsbrev där du presenterar dig själv (handskrivet).

- Självbiografi;

- Kopior av examensbevis, betygsutdrag och relaterade intyg (ej notariebekräftade);

För mer information om rekryteringstjänsterna, vänligen kontakta Ms. Le Thi Thanh Tam, telefon: 0976.323.338

Källa: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html