Ungdomsförbundskongresserna på alla nivåer inom hela Brigad 88 genomfördes i en modern, vetenskaplig , praktisk och effektiv riktning, vilket säkerställde både högtidlighet och beslutsamhet att förnya sig, och bekräftade ungdomsförbundsorganisationens banbrytande roll i att konkretisera resolutioner på alla nivåer om att främja utvecklingen av vetenskap, teknik och digital transformation inom armén, försvarsgrenarna och brigaderna.

Om ungdomsförbundens kongresser tidigare ofta förknippades med bilden av tjocka dokument, tryckta papper i all hast och distribution och hantering av information som hade många begränsningar, har Brigaden nu från början riktat en stark metodförändring, resolut tillämpat informationsteknik, implementerat digitalisering av alla dokument, byggt ett internt wifi-system och en separat elektronisk informationsportal för kongressen. Brigadens ungdomsförbund har varit pionjärer inom den digitala omvandlingen och bidragit till att göra ungdomsförbundens kongress till en verklig ungdomsfestival, både högtidlig, modern, ekonomisk och effektiv.

"Papperslös kongress" - ett steg framåt i digital transformation

En av de mest framträdande och imponerande nya punkterna är inriktningen för implementeringen av modellen "Papperslös kongress". Alla dokument från politiska rapporter, resolutionsutkast, personalplaner, vägledande dokument och diskussioner digitaliseras och lagras på det interna serversystemet. Istället för att distribuera hundratals tryckta exemplar behöver varje delegat bara ta med sig en smartphone eller surfplatta, ansluta till kongressens interna wifi för att komma åt och ladda ner dokument direkt. Tack vare det blir hanteringen av dokumentdistribution enkel och kompakt; delegaterna kan enkelt slå upp och söka utan att behöva bläddra igenom varje sida.

Deltagarna upplever systemet för skanning av dokument med QR-kod.

Modellen ”Papperslös kongress” medför många praktiska fördelar: Sparar tryckkostnader, undviker pappersslöseri, är miljövänlig och säkerställer samtidigt säkerheten och sekretessen för information och data, som endast cirkuleras internt och inte sprids utåt.

Systemet är särskilt utformat för att möjliggöra centraliserad hantering och kontroll av dokumentlivscykler. Alla dokument lagras endast på den interna servern, utan att dela funktioner. Efter kongressens slut kan arrangörerna radera alla dokument med enbart administrativa åtgärder. Denna mekanism säkerställer att inga kopior finns kvar på deltagarnas personliga enheter, inklusive telefoner eller surfplattor. Tack vare detta används informationen för att betjäna kongressen bekvämt men ändå helt säkert efter kongressens slut. Detta är en mycket viktig ny punkt som visar på en strikt vetenskaplig ledningstänkande under förhållanden med hög informationssäkerhet.

Internt wifi-system och kongresswebbplats - elektronisk informationsportal i salen

En tydlig teknisk höjdpunkt är att kongressen har upprättat ett slutet internt wifi-nätverk som endast betjänar kongressen, helt separat från internet. Nätverket är konfigurerat i Captive Portal-läge – det vill säga att alla delegater som ansluter till wifi anropas genom att skanna QR-koden. Enheten öppnar automatiskt sidan med informationssäkerhetsregler. Delegaten måste bekräfta att han/hon har läst och förstått den tydligt för att komma åt kongressens informationssida (Brigad 88 har skrivit en programvara för att generera QR-koder som fungerar offline för att betjäna kongressen). Wifi-nätverket fungerar endast i LAN (ingen internetåtkomst); en server lagrar webbplatsen och dokument; routern/åtkomstpunkten sänder wifi.

Deltagarna besöker utställningen om initiativ för tillämpning av AI-teknik.

Kongressens webbplats, när den är etablerad, fungerar inte bara som en informationsportal utan också som ett centrum för verksamhet och propaganda kring kongressen. Gränssnittet är utformat för att vara intuitivt, vetenskapligt och lättanvänt.

Smarta, intuitiva och transparenta funktioner

Under genomförandet visas diskussionsrapporter, resolutionsutkast etc. direkt på LED-skärmen, i kombination med infografik och illustrativa videoklipp . Detta gör inte bara innehållet intuitivt, levande och lätt att följa, utan sparar också tid och skapar hög koncentration för deltagarna.

Närvaro stöds också direkt av portalen. Varje deltagare får en personlig QR-kod för att checka in med säker autentisering. Resultaten aggregeras direkt och transparent, vilket minimerar fel och sparar tid jämfört med den traditionella metoden.

Propagandaarbete - att sprida bilden av ungdomar

Inte bara modern ledning, utan även propagandaarbete på kongresser på alla nivåer inom Brigad 88 främjas genom tillämpning av digital teknik. Rapporter, videoklipp och dokumentära bilder om prestationer, rörelser och exempel från fackföreningsmedlemmar sänds utväxlat mellan kongresssessionerna, vilket skapar en spännande och tävlingsinriktad atmosfär.

Den interna webbplatsen blir ett "elektroniskt bibliotek" som lagrar alla kongressdokument och fungerar som både referens på plats och långsiktiga dokumentkällor för utbildning i enhetstraditioner. Detta är ett nytt och effektivt sätt att bidra till att bilden av Brigadens ungdomar sprids starkare och bredare.

Mening och praktisk effektivitet

Delegater som deltar i kongressen tar ett foto.

Innovationer i organiseringen av ungdomsförbundens kongresser på alla nivåer vid Brigad 88 har lett till tydliga resultat: Avsevärt minskade kostnader för tryckning, papper, bläck och personalresurser för dokumentdistribution; förkortad process för att utfärda dokument (vid justeringar, ladda bara upp och uppdatera data på servern), närvaroregistrering, tillkännagivande av rösträkningsresultat; hjälp med att programmet genomförs vetenskapligt; rapporter och tal presenteras visuellt, attraktivt, lättillgängliga, vilket ökar övertygande kraft... Data finns endast internt, kan raderas eller helt återkallas, användare kan bara visa, inte redigera, ladda ner eller kopiera; vilket absolut undviker risken för osäkerhet och informationsläckage.

Skalbarhet hos modellen för konferenser med höga säkerhetskrav

Tillämpningen av informationsteknik vid organisering av ungdomskårernas kongresser på alla nivåer inom Brigad 88 är inte bara begränsad till ungdomskårernas interna verksamhet, utan öppnar också upp många möjligheter för replikering och tillämpning på andra typer av konferenser, seminarier, möten, utbildningar... utan att använda papper inom brigaden och kåren.

Modellens höjdpunkt är den slutna säkerheten och den centraliserade styrningen. Det interna wifi-anslutningssystemet fungerar oberoende, utan anslutning till internet och militärt nätverk (behöver endast 1 router/åtkomstpunkt och ett antal datorer och telefoner för att bilda ett internt nätverk), vilket bidrar till att minimera risken för informationsläckage. Dokument, texter, bilddata och videor cirkuleras endast internt, kan endast visas, kan inte laddas ner, kan inte redigeras och kan inte distribueras externt.

I synnerhet lagras all data endast på servern, andra enheter kan endast betraktas som en nyckelfaktor för att säkerställa säkerheten. När konferensen är avslutad behöver organisationskommittén bara stoppa servern och radera all relaterad data. Användare kan således inte fortsätta att komma åt informationen. Denna metod uppfyller både kraven på bekväm användning under konferensen och säkerställer principen om absolut sekretess efter slutet.

Om den undersöks och investeras ordentligt kan denna modell bli en standardiserad teknisk lösning för många konferenser inom brigaden och kåren, från regelbundna möten, mellan- och slutkonferenser, till stora konferenser som militärpolitiska konferenser, nyckelkaderkonferenser... Med fördelarna med hög säkerhet, besparingar, snabbhet och modernitet kommer detta att vara en ny riktning som bidrar till att förbättra kvaliteten på drift, ledning och propaganda inom brigad 88 och kåren.

Anvisningar för ifyllande och tjänstgöring i enhetskonferenser

Elitmedlemmarna i Brigad 88.

Den inledande framgången med att tillämpa den "papperslösa" modellen för ungdomsförbundskongresser, med anslutning till internt wifi och en dedikerad webbplats, har bekräftat att denna inriktning är korrekt och effektiv. På grundval av detta kan Brigad 88 fortsätta att undersöka och finslipa systemet, och lägga till funktioner som: flerskiktsautentisering för delegater, inloggningssystem med personlig identifieringskod, integrerad programvara för att hantera närvaro, röstning, online-talande, flexibel datalagring och säkerhetskopieringsmekanism.

När det gäller standardisering kommer en finslipad modell att hjälpa brigaden att enkelt utöka dess tillämpning till många olika typer av konferenser inom enheten. Att säkerställa att kraven på besparingar, säkerhet, vetenskap och effektivitet också prioriteras, så att modellen med ungdomsförbundskongressen som använder digital teknik helt kan bli en gemensam lösning.

Därmed var Brigad 88 inte bara pionjär inom den digitala transformationen av ungdomsförbundets arbete, utan bidrog också med erfarenhet och modell som kan replikeras för hela kåren, till och med hela armén. Detta är ett viktigt steg för att gradvis förverkliga målet att bygga en "revolutionär, disciplinerad, elit, modern" kår i linje med den nationella digitala transformationspolitik som partiet, staten, den centrala militärkommissionen och försvarsministeriet har identifierat.

Ungdomsförbundets kongress på alla nivåer inom Brigad 88 är inte bara en viktig politisk händelse, en festival för Brigadens ungdom, utan också en viktig demonstration av förmågan att tillämpa informationsteknik i Ungdomsförbundets och ungdomsrörelsens verksamhet. Detta är inte bara ett tekniskt steg framåt, utan också en bekräftelse på Brigadens ungdomars mod, intelligens och kreativitet i den digitala tidsåldern.

Överstelöjtnant DO QUANG NGOC, biträdande politisk kommissarie för brigad 88 (kemiska kåren)

* Besök sektionen för att se relaterade nyheter och artiklar.

    Källa: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404