Säker elektronisk kontraktsansökan är en oundviklig trend

Minska fel, minska affärskostnaderna

Den 15 oktober anordnade industri- och handelsministeriet ett forum för att stödja företag inom digital transformation och e-handelsutveckling, med temat "Utveckling av säkra elektroniska avtal".

Evenemanget gav viktig information om tillämpningen av elektroniska avtal och skapade ett utrymme för utbyte mellan förvaltningsmyndigheter och företag, i syfte att starkt främja införandet av säkra elektroniska avtal över hela landet under perioden 2024–2025.

Forumet deltog av ledare för enheter under industri- och handelsministeriet; representanter för: ministeriet för offentlig säkerhet , informations- och kommunikationsministeriet, allmänna skattedepartementet, Vietnams statsbank, Vietnams bankförening, Vietnams internationella skiljedomscenter (VIAC) tillsammans med organisationer som tillhandahåller elektroniska avtalscertifieringstjänster (CeCA - Certified eContract Authority) såsom: Vietnam Posts and Telecommunications Group (VNPT), FPT IS Company Limited, CMC Technology and Solutions Corporation Limited, Vietnam Payment Solutions Joint Stock Company (VNPAY), Viettel Telecom Corporation (Viettel Telecom), MobiFone Telecommunications Corporation...

Fru Le Hoang Oanh, chef för avdelningen för e-handel och digital ekonomi .

Vid forumets öppnande sa Le Hoang Oanh, chef för avdelningen för e-handel och digital ekonomi vid industri- och handelsministeriet, att industri- och handelsministeriet alltid har följt företag och organisationer i processen för digital omvandling, genom implementering av policylösningar för att utveckla en sund och konkurrenskraftig e-handelsmarknad, bygga ekosystem för att stödja företag i att effektivt tillämpa e-handel i affärsverksamheter och förbättra förmågan att anpassa sig till nya affärs- och tekniktrender.

Direktör Le Hoang Oanh betonade att flexibilitet och beredskap att transformera är nycklarna till hållbar affärsutveckling, i en tid då den globala marknaden ständigt förändras. E-handel har blivit en viktig drivkraft i den digitala ekonomin, med en imponerande tillväxttakt på 25 % år 2023, och förväntas stå för 10 % av den totala detaljhandelsförsäljningen år 2025. Denna process öppnar inte bara upp stora möjligheter utan uppmuntrar också företag att snabbt anpassa sig och göra viktiga framsteg.

Direktör Le Hoang Oanh sade att kontrakt är den grundläggande formen för uttryck för civila och kommersiella förhållanden, och början på transaktionsprocesser i samhällslivet och ekonomiska aktiviteter. Därför är ingående av kontrakt i den elektroniska miljön också en av de viktigaste frågorna i rättsregleringen av elektroniska transaktioner.

Fru Le Hoang Oanh sa att e-handeln har utvecklats kontinuerligt under de senaste åren, tillsammans med digital omvandling i företag, särskilt tillämpningen av elektroniska avtal har blivit en oundviklig trend. Det är vid den här tiden som digital omvandling i företag från gamla, traditionella modeller till digitala verksamheter baserade på nya informationstekniska tillämpningar spelar en oerhört viktig roll.

För det första har elektroniska avtal förbättrat effektiviteten i både arbetskraft och affärstransaktioner, vilket bidrar till att minska fel. I dessa förbättras affärsprocesser tack vare digital teknik, vilket bidrar till att öka produktiviteten och affärseffektiviteten.

För det andra bidrar elektroniska avtal till att minska kostnaderna och spara maximala driftskostnader. Till exempel använder många företag nu programvara som använder virtuella assistentchattboxar, vilket sparar personalkostnader, eller virtuell verklighetsteknik som visuellt simulerar nya produkter utan att behöva bygga faktiska produkter eller hyra utställningslokaler för att visa upp produkterna. Därigenom minskas driftskostnaderna och effektiviteten förbättras.

Forum för att stödja företag i digital transformation och e-handelsutveckling, tema "Utveckling av säkra elektroniska avtal".

Mer än 490 000 elektroniska kontrakt autentiserade

Fru Le Hoang Oanh sade att under implementeringen av dekret nr 52/2013/ND-CP (ändrat och kompletterat av dekret nr 85/2021/ND-CP) om e-handel har 11 organisationer som tillhandahåller elektroniska avtalsautentiseringstjänster (förkortat CeCA: VIETTEL, VNPT, FPT, CMC, VNPAY, etc.) bekräftats registrerade för att tillhandahålla denna tjänst. Ovanstående organisationers roll är att säkerställa de tekniska aspekterna så att processen för att underteckna elektroniska kontrakt/kontrakt i onlinemiljön sker på ett säkert sätt.

CeCA-organisationer kommer att tillhandahålla en digital infrastruktur för att hjälpa företag och privatpersoner att använda elektroniska avtal skyddade av autentiserings- och förtroendetekniker, med syfte att skapa teknisk anslutning och stödja tredje parter såsom skattemyndigheter, banker, finansinstitut och tvistlösningsbyråer för att utföra relaterade operationer. Dessa organisationer spelar en roll i att skydda det juridiska värdet av elektroniska avtal och skapa förtroende för deltagande parter, inklusive privatpersoner och företag.

I slutet av augusti 2024 hade fler än 490 000 elektroniska kontrakt certifierats, med deltagande av nästan 49 000 företag – vilket visar den positiva utvecklingen av denna tjänst.

Enligt Le Hoang Oanh uppmuntrar avdelningen för e-handel och digital ekonomi alltid företag, förvaltningsorgan och relaterade organisationer att delta i byggandet av ett hållbart digitalt ekosystem, i en anda av kamratskap och stöd.

Tillämpningen av säkra elektroniska avtal spelar en viktig roll i den digitala omvandlingen.

Digital transformation är nyckelfaktorn för att hjälpa företag att växa

Enligt Do Quang Yen, chef för CMC TS C-SUITE Solution Center, CMC Technology and Solution Corporation, är digital transformation en nyckelfaktor för att hjälpa vietnamesiska företag att utvecklas hållbart och förbättra konkurrenskraften. Många företag har tillämpat CRM-, ERP-, Big Data- och AI-system för att optimera processer, förbättra kundupplevelsen och konvertera till online-affärsmodeller. Elektroniska kontrakt spelar rollen som "den sista knuten" i den digitala transformationskedjan och säkerställer transparens och automatisering mellan deltagande parter, från kunder och partners till intern ledning.

Herr Nguyen Dang Trien, representant för Viettel Telecom Corporation, betonade rollen av digitala signaturer och autentisk identifiering för att säkerställa säkerhet och förhindra bedrägerier i elektroniska transaktioner.

Herr Trien delade med sig av att i takt med att signering i den elektroniska miljön blir alltmer populärt måste vi vara mer försiktiga. Att använda digitala signaturer från en licensierad, välrenommerad enhet hjälper till att skydda kundernas intressen, särskilt när den digitala signaturen bifogas en tidsstämpel och eKYC-identifiering vid signeringstillfället, kan både företag och individer som deltar i att signera dokument eller kontrakt i den elektroniska miljön känna sig säkrare än med traditionella papperskopior.

Lagen om elektroniska transaktioner från 2023, som trädde i kraft i juli i år, är inte bara en lagreglering utan också ett viktigt steg framåt för att bygga en solid grund för avancerad teknik som digitala signaturer, tidsstämplar och elektronisk identifiering. Detta visar regeringens vision att modernisera det kommersiella transaktionssystemet och skapa en gynnsam miljö för hållbar utveckling.

Talarna vid forumet uttryckte alla sin enighet om att en nära och synkron samordning mellan myndigheter, företag och relaterade organisationer är oumbärlig för att optimera effektiviteten hos dessa tekniker. Detta samarbete bidrar inte bara till att maximera teknikens potential utan säkerställer också transparens och säkerhet för elektroniska transaktioner, vilket främjar konsumenternas förtroende för den digitala ekonomin.

Med djupgående presentationer från ledande experter inom digital transformation och erfarna representanter för statliga myndigheter fokuserade forumet på många viktiga områden som skatt, bank, information och kommunikation, konkurrenshantering, standardavtal och konsumentskydd. Dessa områden är nära kopplade till företagens konjunkturcykel. Evenemanget gav många nya perspektiv och skapade en stark motivation för företag att snabbt tillämpa säkra elektroniska avtal, mot en heltäckande och hållbar digital ekonomi.

Källa: https://congthuong.vn/an-toan-electronic-applications-are-a-essential-trend-352537.html