กระทรวงยุติธรรมประกาศว่าจะใช้ข้อมูลทะเบียนราษฎรแทนเอกสารกระดาษในการดำเนินการทางด้านการบริหารราชการ

กระทรวงยุติธรรมประกาศว่าจะใช้ข้อมูลทะเบียนราษฎรแทนเอกสารกระดาษในการดำเนินการทางด้านการบริหารราชการ

รัฐมนตรีช่วย ว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติง ได้ลงนามในคำสั่งเลขที่ 3458/QD-BTP ว่าด้วยการเผยแพร่ข้อมูลทะเบียนราษฎรและแนวทางการเชื่อมโยง การใช้ประโยชน์ และการใช้ข้อมูลทะเบียนราษฎรเพื่อทดแทนเอกสารกระดาษในการแก้ไขปัญหาทางปกครองแล้ว

ตามมติที่ประชุม ข้อมูลในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ (ECDB) ที่สามารถนำมาใช้แทนเอกสารกระดาษในกระบวนการทางปกครอง ได้แก่: ใบเกิด/สำเนาใบเกิด, ใบรับรองการเกิด; ใบทะเบียนสมรส/สำเนาใบรับรองการสมรส, ใบรับรองสถานภาพสมรส; ใบรับรองการตาย/ใบมรณบัตร/สำเนาใบรับรองการตาย เอกสารทะเบียนราษฎรอื่นๆ: ใบรับรองการเปลี่ยนแปลง แก้ไข และเพิ่มเติมข้อมูลในทะเบียนราษฎร การตรวจสอบชาติพันธุ์ใหม่; ใบรับรองการจดทะเบียนบิดา มารดา และบุตร; ใบรับรองการรับบุตรบุญธรรม; ใบรับรองการจดทะเบียนผู้ปกครอง; ใบรับรองการสิ้นสุดการเป็นผู้ปกครอง; ใบรับรองการกำกับดูแลผู้ปกครอง; ใบรับรองการเกิดในสมุดทะเบียนราษฎร; ใบรับรองการจดทะเบียนสมรส; ใบรับรองการหย่า; และเอกสารทะเบียนราษฎรอื่นๆ

เป้าหมายคือการทดแทนหรือลดจำนวนเอกสารที่จำเป็นในกระบวนการทางปกครองโดยใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากฐานข้อมูลรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ ข้อกำหนดต่างๆ ได้แก่ การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยของข้อมูล สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล และความเป็นส่วนตัว การปฏิบัติตามกฎระเบียบและแนวทางทางเทคนิคเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนข้อมูล และหลักการและกฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดการ การเชื่อมต่อ และการแบ่งปันข้อมูลดิจิทัลระหว่างหน่วยงานต่างๆ ภายในระบบ การเมือง และการสอดคล้องกับกรอบสถาปัตยกรรมรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของเวียดนามและกรอบสถาปัตยกรรมรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงยุติธรรม

มติที่ 3458 ระบุว่า ข้อมูลที่จะต้องแบ่งปัน ได้แก่: ข้อมูลการจดทะเบียนเกิด (นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริงของผู้ที่จดทะเบียน วันเกิด เพศ สถานที่เกิด ภูมิลำเนา เชื้อชาติ สัญชาติ หมายเลขประจำตัวประชาชน นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริง หมายเลขประจำตัวประชาชนของมารดา นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริง หมายเลขประจำตัวประชาชนของบิดา หมายเลขใบเกิด หน่วยงานจดทะเบียนเกิด วันที่จดทะเบียน); ข้อมูลการจดทะเบียนตาย (นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริง วันเกิด หมายเลขประจำตัวประชาชน เพศ เชื้อชาติ สัญชาติ สถานที่อยู่อาศัย เอกสารแสดงตน สถานที่จดทะเบียนตาย วันที่จดทะเบียน); ข้อมูลการจดทะเบียนสมรส (นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริงของภรรยา นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริงของสามี วันเกิด เชื้อชาติ สัญชาติ สถานที่อยู่อาศัย เอกสารแสดงตน วันที่สมรส) ข้อมูลเกี่ยวกับการออกใบรับรองสถานภาพสมรส (นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริงของผู้รับใบรับรองสถานภาพสมรส; วันเกิด; หมายเลขประจำตัวประชาชน; เพศ; เชื้อชาติ; สัญชาติ; ที่อยู่; สถานภาพสมรส)

ข้อมูลข้างต้นนี้เผยแพร่เพื่อการแสวงหาประโยชน์และการใช้งานตามระดับความสมบูรณ์ของฐานข้อมูลตามที่ระบุไว้ในวรรค 1 มาตรา 6 ของมติเลขที่ 66.7/2025/NQ-CP ลงวันที่ 15 พฤศจิกายน 2025 ของ รัฐบาล ว่าด้วยการลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารราชการง่ายขึ้นโดยอาศัยข้อมูล

ตามมติดังกล่าว รัฐมนตรี หัวหน้าหน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองที่อยู่ภายใต้การบริหารส่วนกลาง มีหน้าที่รับผิดชอบในการทบทวนและปรับโครงสร้างกระบวนการแก้ไขปัญหาทางปกครองภายในขอบเขตการบริหารราชการแผ่นดินในภาคส่วนและสาขาที่เกี่ยวข้อง และแก้ไขปัญหาทางปกครองภายใต้อำนาจของคณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัดและตำบล โดยใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ แทนเอกสารกระดาษในแฟ้มเอกสารสำหรับการแก้ไขปัญหาทางปกครองภายใต้อำนาจของตน ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 7 ของมติเลขที่ 66.7/2025/NQ-CP โดยอ้างอิงจากเอกสารเชื่อมโยงของกระทรวงยุติธรรม ระบบสารสนเทศการแก้ไขปัญหาทางปกครองระดับกระทรวงและระดับจังหวัดจะได้รับการปรับปรุงเพื่อให้มั่นใจถึงการเชื่อมต่อที่เหมาะสมสำหรับการใช้ข้อมูลทะเบียนราษฎรตามที่การบริหารราชการแผ่นดินต้องการและสอดคล้องกับกฎหมาย

กระทรวงยุติธรรมได้ออกเอกสารเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การใช้ประโยชน์ และการแบ่งปันข้อมูลระหว่างฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และระบบสารสนเทศเพื่อแก้ไขขั้นตอนการบริหารในระดับกระทรวงและระดับจังหวัด พร้อมทั้งภาคผนวกที่ระบุประเด็นสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาในระหว่างการดำเนินการ

ในภาคผนวก กระทรวงยุติธรรมระบุว่า ข้อมูลที่เผยแพร่โดยกระทรวงยุติธรรมสามารถใช้แทนสำเนาเอกสารใบเกิด/สำเนาใบเกิด, ใบรับรองการเกิด; ใบทะเบียนสมรส/สำเนาใบรับรองการสมรส, ใบรับรองสถานภาพสมรส; ใบรับรองการตาย/สำเนาใบมรณบัตร ในกระบวนการแก้ไขปัญหาทางปกครองภายใต้การดูแลของกระทรวง หน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองต่างๆ ได้

ข้อมูลอื่นๆ ที่รวมอยู่ในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง การแก้ไข และการเพิ่มเติมข้อมูลในทะเบียนราษฎร การตรวจสอบชาติพันธุ์ใหม่ ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนบิดา มารดา และบุตร ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนรับบุตรบุญธรรม ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนผู้ปกครอง การจดทะเบียนสิ้นสุดการเป็นผู้ปกครอง และการจดทะเบียนการกำกับดูแลผู้ปกครอง สามารถนำมาใช้แทนเอกสารกระดาษในการแก้ไขปัญหาทางปกครองของกระทรวง หน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองต่างๆ ตามแผนงานที่กล่าวมาข้างต้น

ในกรณีที่ฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ขาดข้อมูล แต่ประชาชนยังคงมีเอกสารทะเบียนราษฎรฉบับจริง หรือในกรณีที่ข้อมูลในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไม่ตรงกับเอกสารทะเบียนราษฎรที่ประชาชนยื่นมา หน่วยงานที่รับผิดชอบจะแนะนำให้ประชาชนติดต่อสำนักงานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลที่เคยจดทะเบียนทะเบียนราษฎร หรือสำนักงานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลที่ประชาชนอาศัยอยู่ เพื่อปรับปรุง/แก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้ถูกต้องตามกฎหมายทะเบียนราษฎร

ก่อนดำเนินการเชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูล กระทรวง หน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองต่างๆ ขอให้แลกเปลี่ยนและตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับกระทรวงยุติธรรมเกี่ยวกับขอบเขต รูปแบบ และโครงสร้างของการเชื่อมต่อข้อมูล ความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆ ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการปกป้องความเป็นส่วนตัว ความลับส่วนบุคคล และความลับของครอบครัว ตามที่ระบุไว้ในวรรค 4 มาตรา 10 ของพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 87/2020/ND-CP ลงวันที่ 28 กรกฎาคม 2563 ว่าด้วยฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรทางอิเล็กทรอนิกส์ การจดทะเบียนสมรสออนไลน์ และดำเนินการทดสอบก่อนเชื่อมต่อระบบอย่างเป็นทางการ

ที่มา: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270