ลายเซ็นดิจิทัลเป็นโซลูชันสำหรับการรับรองความถูกต้องและลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้การเข้ารหัส ช่วยให้สามารถระบุตัวตนของผู้ลงนามได้ มั่นใจได้ถึงความสมบูรณ์ของข้อมูลและการป้องกันการปฏิเสธความรับผิดชอบหลังจากการลงนาม ในเวียดนาม ลายเซ็นดิจิทัลได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไปในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น การยื่นภาษี การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การลงนามสัญญา การส่งบันทึกทางธุรการ ธุรกรรมธนาคาร และอื่นๆ บทความนี้จะนำเสนอแนวคิด ประเภทของลายเซ็นดิจิทัล ประโยชน์ในทางปฏิบัติ วิธีการลงทะเบียน ค่าใช้จ่าย หมายเหตุด้านความปลอดภัย และคำแนะนำสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไปอย่างชัดเจน
ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร และมีค่าทางกฎหมายอย่างไร?
ลายเซ็นดิจิทัลคือค่าทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อความ ไฟล์ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้อัลกอริทึมการเข้ารหัสด้วยคีย์สาธารณะ (PKI) เมื่อเอกสารได้รับการลงนามดิจิทัล ระบบจะสร้างคู่คีย์ (คีย์สาธารณะและคีย์ส่วนตัว) คีย์ส่วนตัวจะถูกเก็บไว้เป็นความลับโดยผู้ลงนามเพื่อสร้างลายเซ็น คีย์สาธารณะนี้ใช้เพื่อตรวจสอบลายเซ็นและรับรองแหล่งที่มาและความถูกต้องของเอกสาร
ตามกฎหมาย ลายเซ็นดิจิทัลมีค่าการรับรองความถูกต้องเทียบเท่ากับลายเซ็นและตราประทับที่เขียนด้วยลายมือในธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์หลายประเภทตามกฎระเบียบปัจจุบัน ได้แก่ การลงนามในเอกสาร สัญญา บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ ถือเป็นวิธีการบังคับ/ยอมรับในกระบวนการทางภาษี ศุลกากร ใบแจ้งรายการสินค้า ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และบริการสาธารณะออนไลน์ ดังนั้น ลายเซ็นดิจิทัลจึงช่วยให้คู่สัญญามีหลักฐานยืนยันแหล่งที่มาและหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับลายเซ็น
ประเภททั่วไปของลายเซ็นดิจิทัล
ลายเซ็นดิจิทัลที่แนบมากับอุปกรณ์ (โทเค็น/USB): คีย์ส่วนตัวที่เก็บไว้ในอุปกรณ์โทเค็น USB เมื่อลงนาม จำเป็นต้องเสียบโทเค็นเข้ากับอุปกรณ์และป้อน PIN
ลายเซ็นดิจิทัล SIM PKI (ลายเซ็นดิจิทัลบนซิมโทรศัพท์): คีย์ส่วนตัวที่จัดเก็บไว้ในซิมของผู้ใช้โทรศัพท์มือถือ สะดวกสำหรับการลงนามบนโทรศัพท์
ลายเซ็นดิจิทัลบนคลาวด์ / ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนแพลตฟอร์มคลาวด์): ผู้ให้บริการจะเก็บรักษาคีย์ส่วนตัวไว้ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย (HSM) ผู้ใช้จะลงนามโดยใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (รหัสผ่าน + OTP/ข้อมูลไบโอเมตริกซ์) แบบฟอร์มนี้ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากสะดวกและรองรับการลงนามอย่างรวดเร็วบนเว็บ/มือถือ
ลายเซ็นดิจิทัลเฉพาะทาง/บุคคลที่สาม: จัดทำโดยผู้ให้บริการการรับรองลายเซ็นดิจิทัลพร้อมบริการจัดการและบูรณาการสำหรับธุรกิจ
การประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติ — ลายเซ็นดิจิทัลสามารถช่วยคุณได้อย่างไร?
ยื่นภาษี, ยื่นแบบแสดงรายการภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์, ค้นหาและลงนามแบบแสดงรายการภาษีกับหน่วยงานภาษี
การออกและลงนามใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ (จำเป็นสำหรับธุรกิจหลายแห่ง)
เซ็นสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารธุรการ รายงาน สัญญาจ้างงาน สัญญาซื้อขาย
การทำธุรกรรมกับหน่วยงานภาครัฐ (บริการสาธารณะออนไลน์) การจดทะเบียนธุรกิจ การยื่นเอกสารประกวดราคา การดำเนินการทางศุลกากร
ธุรกรรมธนาคารอิเล็กทรอนิกส์: การยืนยันธุรกรรม, การอนุมัติธุรกรรมขนาดใหญ่, การลงนามเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์
การกำกับดูแลกิจการภายใน: ขั้นตอนการลงนามและอนุมัติ การอนุมัติค่าใช้จ่าย เอกสารบัญชี การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย
ประโยชน์ที่โดดเด่นของลายเซ็นดิจิทัล
ประหยัดเวลา: ลงนาม - แลกเปลี่ยน - อนุมัติได้ทันทีบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือส่งมอบ
ประหยัดต้นทุน: ลดต้นทุนการพิมพ์ การจัดเก็บ การขนส่ง และการจัดการเอกสารกระดาษ
เร่งความเร็วธุรกรรมอีคอมเมิร์ซ: ขยายความสามารถในการลงนามระยะไกล ทำให้ธุรกรรมข้ามพรมแดนสะดวกยิ่งขึ้น
ความปลอดภัยและความถูกต้องตามกฎหมาย: รับประกันความสมบูรณ์ของข้อมูล รับรองผู้ลงนาม เอกสารที่ลงนามแบบดิจิทัลสามารถใช้เป็นพยานในการโต้แย้งได้
เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม: ลดการใช้กระดาษ ประหยัดทรัพยากร
การบูรณาการอัตโนมัติ: เชื่อมโยงกับ ERP, CRM, ซอฟต์แวร์บัญชี, ระบบออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่าย
วิธีการลงทะเบียน ออก และใช้ลายเซ็นดิจิทัล (ภาพรวม)
เลือกผู้ให้บริการรับรองลายเซ็นดิจิทัลที่มีชื่อเสียง ในเวียดนามมีผู้ให้บริการเชิงพาณิชย์มากมายที่ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป (บริการโทเค็น, SIM PKI, ลายเซ็นบนคลาวด์) เลือกได้ตามความต้องการของคุณ: ลงนามบนคอมพิวเตอร์ (โทเค็น USB), ลงนามบนโทรศัพท์ (SIM PKI) หรือการลงนามแบบหลายแพลตฟอร์ม (คลาวด์)
เตรียมเอกสาร : เอกสารทางกฎหมาย (สำหรับธุรกิจ) หรือ บัตรประจำตัวประชาชน/CCCD/หนังสือเดินทาง (สำหรับบุคคล), ข้อมูลของผู้แทน, หนังสือมอบอำนาจ (ถ้าจำเป็น)
ส่งใบสมัคร ยืนยันตัวตน: โดยตรงที่จุดออก หรือผ่านกระบวนการ KYC ทางอิเล็กทรอนิกส์ หากได้รับการสนับสนุนจากซัพพลายเออร์
รับอุปกรณ์หรือเปิดใช้งานบริการคลาวด์: รับโทเค็น USB หรือเปิดใช้งาน SIM/แอป รับรหัสและคู่มือผู้ใช้ ตั้งค่า PIN/OTP
ติดตั้งซอฟต์แวร์/ไดรเวอร์: ติดตั้งไดรเวอร์โทเค็นและซอฟต์แวร์ลงนามหรือเข้าสู่ระบบพอร์ทัลลายเซ็นบนคลาวด์เพื่อลงนามเอกสาร
การลงนามและจัดเก็บ: ลงนามเอกสารตามวิธีที่กำหนด จัดเก็บลายเซ็นดิจิทัลและ/หรือไฟล์การรับรองบนระบบจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเรียกค้นได้
ต้นทุนอ้างอิง
องค์กร: โดยทั่วไปจะจ่ายค่าธรรมเนียมการเริ่มต้นระบบ + ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายปี แพ็กเกจอาจรวมโทเค็น USB หรือ SIM PKI หรือลายเซ็นคลาวด์ ราคาขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ จำนวนใบรับรองที่ต้องการ และบริการเพิ่มเติม (การผสานรวม การสนับสนุน)
ส่วนบุคคล: มีแผนที่ราคาถูกกว่าให้เลือก หากใช้ PKI SIM สามารถเพิ่มในบิลมือถือได้ มีแผนการลายเซ็นบนคลาวด์ให้เลือกต่อผู้ใช้
(ต้นทุนจริงจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและการกำหนดค่าบริการ ธุรกิจควรเปรียบเทียบผู้ให้บริการหลายรายก่อนสมัคร)
ความเสี่ยง ข้อจำกัด และข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
คีย์ส่วนตัวสูญหาย/สูญหาย: หากโทเค็น USB สูญหายหรือซิมถูกแฮ็ก ให้ล็อคใบรับรองทันทีเพื่อป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด ควรเก็บรักษารหัส PIN และรหัส OTP ของคุณให้ปลอดภัยอยู่เสมอ และอย่าเปิดเผยคีย์ส่วนตัวของคุณให้ผู้อื่นทราบ
ความถูกต้องตามกฎหมายขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตาม: เพื่อให้เอกสารที่ลงนามแบบดิจิทัลได้รับการยอมรับทางกฎหมาย กระบวนการออก การรับรอง และการรับรองจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุเกี่ยวกับความเข้ากันได้: ระบบบริหารและระบบธนาคารบางระบบมีข้อกำหนดทางเทคนิคของตนเอง (รูปแบบลายเซ็น, เวลารับรอง, มาตรฐาน PKI) ก่อนซื้อ โปรดตรวจสอบความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์/ระบบที่คุณใช้
การบำรุงรักษาและสำรองข้อมูล: สำหรับลายเซ็นบนคลาวด์ ให้สอบถามผู้ให้บริการเกี่ยวกับแผนสำรองข้อมูล ความปลอดภัย HSM และ SLA สำหรับโทเค็น USB ให้เก็บสำเนาบันทึกการออกที่ถูกต้องหลายชุด (อย่าสำรองข้อมูลคีย์ส่วนตัวไปในสถานที่ที่ไม่ปลอดภัย)
การฝึกอบรมพนักงาน: การลงนามผิดพลาด (ลงนามเอกสารผิด) อาจทำให้เกิดความเสียหายได้ จำเป็นต้องมีคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการลงนาม การจัดเก็บ และการตรวจสอบ
คำแนะนำสำหรับธุรกิจและบุคคล
องค์กร: ประเมินความต้องการในการลงนาม (จำนวนลายเซ็นต่อวัน, การลงนามบนอุปกรณ์พกพาหรือเดสก์ท็อป, การผสานรวมระบบ), เลือกประเภทลายเซ็นที่เหมาะสม (โทเค็นหากต้องการความปลอดภัยสูง, คลาวด์หากต้องการความสะดวกและต้องการการผสานรวม API) เปรียบเทียบผู้ให้บริการอย่างน้อย 3 รายในด้านความปลอดภัย ความสามารถในการผสานรวม บริการหลังการขาย และราคา กำหนดกระบวนการภายใน (ใครเป็นผู้ลงนาม จัดเก็บ และตรวจสอบ)
ส่วนบุคคล: หากคุณมักเซ็นสัญญา แจ้งภาษี หรือทำธุรกรรมทางการเงิน คุณควรมีลายเซ็นดิจิทัล (PKI SIM หรือคลาวด์) เพื่อความสะดวก โปรดเก็บรักษา PIN/OTP ของคุณให้ปลอดภัยและอัปเดตรหัสผ่านเป็นประจำ
ทั้งสองอย่าง: ก่อนที่จะลงนามในสัญญาสำคัญ ตรวจสอบข้อมูลที่จะลงนามอีกครั้ง จัดเก็บต้นฉบับพร้อมลายเซ็นดิจิทัลในสถานที่ที่ปลอดภัย ล็อคใบรับรองทันทีหากสงสัยว่าอาจถูกบุกรุก
กฎหมายและการปฏิบัติตาม: เมื่อมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายในกรณีใดกรณีหนึ่ง (ข้อพิพาท ธุรกรรมพิเศษ) ให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นดิจิทัลและกระบวนการที่คุณใช้เป็นไปตามข้อกำหนดในการพิสูจน์ในศาลหรือหน่วยงานที่มีอำนาจ
สรุป
ลายเซ็นดิจิทัลเป็นเครื่องมือสำคัญในการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ลดต้นทุน และเพิ่มความปลอดภัยให้กับธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยการพัฒนาลายเซ็นดิจิทัลบนคลาวด์และ SIM PKI ทำให้การประยุกต์ใช้ลายเซ็นดิจิทัลมีความสะดวกมากขึ้น เหมาะสำหรับทั้งวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม รวมถึงผู้ใช้ทั่วไป อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดและลดความเสี่ยง จำเป็นต้องเลือกผู้ให้บริการที่มีชื่อเสียง ปฏิบัติตามขั้นตอนการออก/รับรอง และปฏิบัติตามการบริหารจัดการภายในอย่างเคร่งครัด
ที่มา: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chu-ky-so-chia-khoa-cho-giao-dich-dien-tu-an-toan-va-nhanh-chong-168593.html
การแสดงความคิดเห็น (0)