ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ นายเหงียน วัน ดูอ็อก ได้กำกับดูแลการดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารการรับและการจัดการ (AP) เมื่อมีการปรับโครงสร้างหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นสองระดับ
ทั้งนี้ เพื่อให้การรับและการจัดทำขั้นตอนทางการบริหารมีความต่อเนื่อง ราบรื่น และทันท่วงที ตอบสนองความต้องการของประชาชนและภาคธุรกิจในการดำเนินการตามขั้นตอนทางการบริหาร และสอดคล้องกับแนวทางของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการจัดระเบียบและปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารทุกระดับ และการนำรูปแบบองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับไปปฏิบัติ
ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ได้มอบหมายให้กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีประสานงานกับศูนย์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลนครโฮจิมินห์และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการนำร่องการควบรวมพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติต่อไป โดยปิดพอร์ทัลบริการสาธารณะออนไลน์ระดับจังหวัดตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พร้อมกันนี้ แนะนำให้คณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์แก้ไขและออกรหัสประจำตัวของหน่วยงานและหน่วยงานในสังกัดอย่างเร่งด่วนเมื่อต้องจัดระบบหน่วยงานบริหารใหม่และดำเนินการตามแบบจำลององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ
นอกจากนี้ กรมยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการประกาศและแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อปรึกษาหารือ สนับสนุน ตอบข้อซักถาม ความยากลำบาก ปัญหา ข้อเสนอแนะ และคำแนะนำในการดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารจัดการ ณ ศูนย์บริการการบริหารสาธารณะประจำตำบล/แขวง (ใหม่)
ศูนย์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของนครโฮจิมินห์ได้รับมอบหมายให้ประสานงานกับท้องถิ่นต่างๆ เพื่อนำโซลูชันมาใช้อย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมต่อโครงสร้างพื้นฐานและสายส่งเพื่อให้แน่ใจว่าระบบการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ทำงานได้ ในเวลาเดียวกัน ให้นำโซลูชันทางเทคนิคมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ใช้ร่วมกันของเมืองทำงานได้ ในทางกลับกัน ให้ประสานงานกับแผนก สาขา และท้องถิ่นต่างๆ เพื่อเตรียมสถานการณ์สำหรับจัดการกับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น และให้ข้อมูลสนับสนุนทางเทคนิค
กรมกิจการภายในเร่งให้คำแนะนำเรื่องการออกคำสั่งจัดตั้ง แต่งตั้ง และกำหนดตำแหน่งประธานและรองประธานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบล/แขวงในเมืองให้เป็นไปตามระเบียบบังคับ; ร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจัดทำแผนที่เขตการปกครอง 102 ตำบล/แขวง; ประสานงานการโอนข้อมูลให้ศูนย์ทรานส์ฟอร์มดิจิทัลอัปเดตบนแผนที่ดิจิทัลที่แชร์กันของเมือง
คณะกรรมการประชาชนของเขต ตำบล และเมืองทูดึ๊ก ประสานงานเชิงรุกกับกรมกิจการภายในเพื่อนำแบบจำลององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับมาใช้ และจัดหน่วยงานบริหารระดับตำบลให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับ ทบทวนและพัฒนาแผนเพื่อให้เสร็จสิ้นจุดบริการเบ็ดเสร็จในทุกระดับ (บุคลากร สิ่งอำนวยความสะดวก โครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ ระเบียบการทำงาน ฯลฯ) เพื่อให้แน่ใจว่ามีการนำขั้นตอนการบริหารไปใช้โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตการบริหารเมื่อรัฐบาลท้องถิ่นระดับอำเภอยุติการดำเนินงานและนำแบบจำลององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับมาใช้
หน่วยงานในพื้นที่ดำเนินการจัดเตรียมจำนวนเคาน์เตอร์และตำแหน่งเคาน์เตอร์อย่างเชิงรุกเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับสภาพและสถานการณ์จริงของศูนย์บริการบริหารสาธารณะประจำตำบล/แขวง (ใหม่) แต่ต้องมั่นใจว่าเคาน์เตอร์และตำแหน่งดังกล่าวมีความเหมาะสมและสะดวกต่อประชาชนและธุรกิจเมื่อมาดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครอง ควรปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์จริง และอย่าให้ผู้คนและธุรกิจต้องรับภาระงานมากเกินไปหรือต้องรอเกิน 20 นาทีในการยื่นขั้นตอนทางปกครอง
นอกจากนี้ ให้ดำเนินการแปลงบันทึก เอกสาร และผลการชำระขั้นตอนทางการบริหารให้เป็นระบบดิจิทัลอย่างเคร่งครัดในกระบวนการรับ ประมวลผล และส่งคืนผลการชำระที่แผนก One-Stop นำข้อมูลที่แปลงเป็นดิจิทัลแล้วซึ่งจัดเก็บในฐานข้อมูลแห่งชาติ ฐานข้อมูลเฉพาะ และการเชื่อมต่อทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ซ้ำเพื่อให้บริการแก่บุคคลและธุรกิจ
หน่วยงาน ฝ่าย และภาคส่วน เร่งทบทวนและปรับโครงสร้างกระบวนการบริหาร ปรับปรุงกระบวนการภายในและกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เกิดการปรับเปลี่ยนอำนาจและกระบวนการในการดำเนินการกระบวนการบริหารให้เป็นไปตามเอกสารกฎหมายว่าด้วยการกระจายอำนาจและการมอบอำนาจหลังจากออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ ควบคู่ไปกับการยุติการดำเนินงานขององค์การบริหารส่วนท้องถิ่นระดับอำเภอ และการนำแบบจำลององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับมาใช้
พร้อมกันนี้ยังเป็นพื้นฐานในการยกระดับและพัฒนาระบบสารสนเทศสำหรับการจัดการกระบวนการบริหารระดับจังหวัดให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในการจัดหน่วยงานบริหารและการดำเนินการตามรูปแบบองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ โดยให้ดำเนินการกระบวนการบริหารได้ 100% โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตการบริหารภายในระดับจังหวัด นำข้อมูลที่แปลงเป็นดิจิทัลและจัดเก็บในฐานข้อมูลแห่งชาติ ฐานข้อมูลเฉพาะ และการเชื่อมโยงทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ใหม่ เพื่อลดและปรับกระบวนการบริหารให้ง่ายขึ้น และปรับปรุงคุณภาพบริการสาธารณะออนไลน์
ควบคู่ไปกับนั้น ให้ทบทวนและประเมินบริการสาธารณะออนไลน์ที่ให้บริการอยู่ในปัจจุบัน (บริการสาธารณะออนไลน์ทั้งหมดและบางส่วน) โดยเฉพาะบริการสาธารณะออนไลน์ที่มีการบันทึกไม่มากนักที่จะต้องปรับปรุง ปรับปรุง เพื่อให้เกิดความสะดวก ความสามารถในการใช้งานจริง และการบูรณาการเข้ากับพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ
สำนักงานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ทำหน้าที่ประธานและประสานงานกับศูนย์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเพื่อให้คำแนะนำชั่วคราวเกี่ยวกับกรอบกระบวนการในการรับและจัดการขั้นตอนการบริหารสำหรับคณะกรรมการประชาชนในระดับตำบล/แขวง (ใหม่) สำนักงานยังรับผิดชอบในการให้คำแนะนำประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์เพื่อประกาศว่าขั้นตอนการบริหารทั้งหมดดำเนินการแล้ว 100% โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตการบริหารภายในเมือง
ที่มา: https://ttbc-hcm.gov.vn/chu-tich-ubnd-tphcm-chi-dao-khong-de-nguoi-dan-doi-qua-20-phut-khi-nop-ho-so-1018911.html
การแสดงความคิดเห็น (0)