การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเพื่อยกระดับบริการสาธารณะออนไลน์

เจ้าหน้าที่ของกรมเกษตรและสิ่งแวดล้อมค้นหาข้อมูลบันทึกที่ได้รับการรับรองการโอนกรรมสิทธิ์ที่ดินและทรัพย์สินบนที่ดินของประชากรจากระบบสำนักงานรับรอง

แบ่งปันฐานข้อมูลผู้รับรองเอกสาร

ต่างจากเมื่อก่อน เมื่อเตรียมเอกสารเพื่อซื้อ-ขายที่ดินในตัวเมืองลองไฮ (อำเภอลองดัต) นายโวนามไฮ (เมืองหวุงเต่า) พบว่าการยื่นเอกสารสะดวกกว่าเดิมมาก คุณสามารถสมัครได้ผ่านระบบออนไลน์ผ่านระบบพอร์ทัลบริการสาธารณะได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

นายไห่ กล่าวว่า ก่อนหน้านี้ ทุกครั้งที่มีการซื้อหรือขาย จะต้องส่งสำเนาสัญญาซื้อขายบ้านหรือที่ดินที่ได้รับการรับรองไปที่แผนกเบ็ดเสร็จของอำเภอหรือจังหวัด เพื่อจัดทำเอกสารเปลี่ยนชื่อและกรรมสิทธิ์ หากคุณต้องการส่งแบบออนไลน์ คุณต้องสแกนสัญญานี้และแนบไปกับพอร์ทัลบริการสาธารณะ

“ผมไม่มีเครื่องสแกน และเมื่อผมถ่ายรูปสัญญาและอัปโหลด ระบบมักจะแจ้งว่าสัญญานั้นไม่ถูกต้อง ดังนั้นผมจึงทำไม่ได้ สุดท้ายผมต้องนำสำเนากระดาษมาส่ง ซึ่งใช้เวลานานมาก ตอนนี้ขั้นตอนนี้ถูกยกเลิกแล้ว และเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่รับข้อมูลในระบบด้วยตนเอง เป็นประโยชน์ต่อประชาชนมาก!” คุณไห่กล่าว

ขณะนี้ คุณไห่สามารถดำเนินการขั้นตอนการสมัครทั้งหมดได้ทางออนไลน์แล้ว เอกสารโอนกรรมสิทธิ์ยังถูกส่งทางไปรษณีย์ ประหยัดเวลาและความพยายามเช่นเดิม

ตามที่กรมวิชาการเกษตรและสิ่งแวดล้อม (DARD) ได้ดำเนินการตามโครงการของรัฐที่ 06 และคำสั่งของนายกรัฐมนตรีที่ไม่ให้ประชาชนต้องคัดลอกและรับรองเอกสารที่รวมอยู่ในแอปพลิเคชัน VneID เมื่อดำเนินการทางปกครอง กรมจึงได้สร้างซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันเพื่อเชื่อมต่อและแชร์ฐานข้อมูลทรัพยากรสิ่งแวดล้อมกับฐานข้อมูลการรับรองเอกสาร และจะเริ่มใช้งานอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 13 เมษายน 2561

ด้วยแอปพลิเคชันนี้ หน่วยงานของรัฐที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงและค้นหาฐานข้อมูลที่รับรองโดยองค์กรรับรองเอกสารในกระบวนการจัดการขั้นตอนทางการบริหารบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับที่ดินเมื่อได้รับการร้องขอจากประชาชน นอกจากนี้ยังจำกัดสถานการณ์การแก้ไขสัญญาซื้อขายที่ดินที่รับรองโดยสำนักงานทนายความ ตราประทับปลอม และลดความเสี่ยงของเจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการเอกสาร

ในการดำเนินการตามมติ 57-NQ/TW ของโปลิตบูโรว่าด้วยความก้าวหน้าในด้านการพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในระดับชาติ กรมเกษตรและสิ่งแวดล้อมได้พัฒนาแผนดำเนินการในปี 2568 ซึ่งมีเป้าหมายความก้าวหน้าหลายประการ ที่น่าสังเกต คือ มุ่งมั่นที่จะบรรลุอัตราการใช้บริการสาธารณะออนไลน์โดยบุคคลและธุรกิจถึงร้อยละ 90

การจัดการและฐานข้อมูลแบบดิจิทัล

ตามข้อมูลของกรมเกษตรและสิ่งแวดล้อม ในปี 2567 ทั้งจังหวัดมีบันทึกการโอนสิทธิการใช้ที่ดินและสิทธิการเป็นเจ้าของทรัพย์สินที่ติดอยู่กับที่ดินเกือบ 49,000 รายการ ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลที่ดินระดับจังหวัดได้นำความต้องการทางธุรกิจที่ดินของอุตสาหกรรม ระบบสำนักงานทะเบียนที่ดิน และการจัดเตรียมข้อมูลให้กับบุคคล องค์กร และธุรกิจต่างๆ มาใช้ได้อย่างครบถ้วน ดำเนินการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน (รวมวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์) และอัปเดตข้อมูลกับหน่วยงานบริหารทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง

จังหวัดบ่าเหรียะ-หวุงเต่าได้ดำเนินการเชื่อมโยงและแบ่งปันข้อมูลที่ดินกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติเพื่อให้บริการการขึ้นทะเบียนที่อยู่อาศัยของประชาชนแล้วเสร็จ ด้วยเหตุนี้ ประชาชนจึงไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่ดินที่ได้รับการรับรองระหว่างกระบวนการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่อีกด้วย

นอกจากนี้ กรมวิชาการเกษตรและสิ่งแวดล้อมยังได้พัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อรองรับงานบริหารจัดการอื่นๆ อีกมากมาย อาทิ ซอฟต์แวร์จัดการที่ดินสาธารณะ ซอฟต์แวร์สำหรับประกาศแปลงที่ดินประมูล Atlas แบบอิเล็กทรอนิกส์ ซอฟต์แวร์จัดการคลังเอกสารแบบดิจิทัล และการบริการสร้างฐานข้อมูลคลังเอกสารแบบดิจิทัล (digitizing document) เพื่อให้บริการแก่หน่วยงาน กรม และสาขาต่างๆ ภายในและภายนอกจังหวัด ซอฟต์แวร์สำหรับบริหารจัดการป่า เรือประมง ระบบแม่น้ำและทะเลสาบ...

ทั้งนี้ แปลงที่ดินที่นำมาประมูลจะมีข้อมูลเปิดเผยต่อสาธารณะเกี่ยวกับทรัพย์สินที่นำมาประมูล ราคาที่คาดว่าจะได้ วัตถุประสงค์การใช้ พื้นที่ ระยะเวลาการใช้ที่ดิน ที่ตั้งที่ดิน... และข้อมูลการติดต่อ พื้นที่ประมูลที่ดินสาธารณะยังแสดงไว้บนแผนที่พื้นหลังพร้อมภาพถ่ายดาวเทียมซ้อนทับ เพื่อให้ข้อมูลที่ชัดเจน องค์กรและบุคคลสามารถนั่งอยู่ที่บ้านและระบุที่ดินประมูลที่พวกเขาสนใจได้อย่างง่ายดาย

นาย Pham Quoc Dang รองอธิบดีกรมเกษตรและสิ่งแวดล้อม กล่าวว่า ในระหว่างกระบวนการทำงาน หน่วยงานจะสนับสนุนให้เจ้าหน้าที่และลูกจ้างมีการริเริ่ม ปรับปรุงทางเทคนิค และนวัตกรรม เพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในการทำงานอยู่เสมอ โดยเฉพาะการประยุกต์ใช้วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการบริหารจัดการและปฏิรูปการบริหารเพื่อให้บริการแก่ประชาชน

ปัจจุบัน กรมวิชาการเกษตรและสิ่งแวดล้อม มีซอฟต์แวร์จัดการมากกว่า 20 ประเภท โดยส่วนใหญ่ผ่านการวิจัยและพัฒนาโดยเจ้าหน้าที่และคนงาน “อย่างไรก็ตาม อัตราการดำเนินการทางธุรการแบบออนไลน์โดยบุคคลและธุรกิจที่บ้าน โดยไม่ต้องไปที่หน่วยงานของรัฐโดยตรงยังคงต่ำมาก อยู่ที่เพียงประมาณ 7% เท่านั้น อุตสาหกรรมนี้มุ่งมั่นที่จะเพิ่มอัตราดังกล่าวให้มากกว่า 80% ภายในวันที่ 31 สิงหาคม 2025” นาย Pham Quoc Dang รองอธิบดีกรมเกษตรและสิ่งแวดล้อม กล่าว

งานหลักในปี 2568 คือ กรมเกษตรและสิ่งแวดล้อม จะมีการจัดทำข้อมูลด้านราคาที่ดิน สถิติสินค้าคงคลัง การวางแผน และแผนการใช้ที่ดิน พร้อมกันนี้ ให้ดำเนินการสร้างและพัฒนาระบบสารสนเทศและข้อมูลอย่างเป็นระบบและมีวิทยาศาสตร์อย่างต่อเนื่อง เพื่อส่งเสริมคุณภาพการบริการแก่ประชาชนและธุรกิจ และประสิทธิภาพการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ ส่งเสริมการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมที่ยั่งยืน

บทความและภาพ : NGOC MINH-QUAN VU

ที่มา: https://baobariavungtau.com.vn/khoa-hoc-cong-nghe/202504/chuyen-doi-so-de-nang-cap-dich-vu-cong-truc-tuyen-1040538/