หัวหน้าสำนักงาน Notarial ของจังหวัด Nam Thanh Le Ngoc Lan – ประธานสมาคม Notarial ของจังหวัด Thanh Hoa ให้คำแนะนำแก่ประชาชน
มีจุดใหม่ที่น่าสังเกตมากมาย
จำเป็นต้องยืนยันว่าการรับรองเอกสารไม่ใช่เพียงกิจกรรมทางธุรกิจเท่านั้น แต่เป็นอาชีพที่ให้การสนับสนุนทางกฎหมาย กิจกรรมนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการมีส่วนสนับสนุนให้การทำธุรกรรมทางแพ่งมีความปลอดภัยทางกฎหมาย ตลอดจนปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายของบุคคลและองค์กร
พระราชบัญญัติรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 ระบุชัดเจนว่าการรับรองเอกสารเป็นบริการสาธารณะที่รัฐมอบอำนาจให้ผู้รับรองเอกสารขององค์กรรับรองเอกสารดำเนินการ การรับรองเอกสารหมายถึงการกระทำของผู้รับรองเอกสารที่รับรองความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมทางแพ่งเป็นลายลักษณ์อักษร มีการเพิ่มบทบัญญัติเพิ่มเติมเพื่อกำหนดอย่างชัดเจนว่าการรับรองเอกสารคือการกระทำของผู้รับรองเอกสารที่รับรองเอกสารธุรกรรม ดังนั้น แม้ว่าจะมีผู้รับรองเอกสารได้รับมอบหมายให้ดำเนินการรับรองเอกสารบางอย่าง แต่หากผู้รับรองเอกสารไม่รับรองเอกสารธุรกรรม แต่เพียงรับรองเอกสารเท่านั้น ก็ยังถือว่าไม่ถือเป็นการปฏิบัติของผู้รับการรับรองเอกสาร สิ่งเหล่านี้เป็นประเด็นใหม่เพื่อแก้ไขข้อบกพร่องในบทบัญญัติของพระราชบัญญัติรับรองเอกสาร พ.ศ. 2557 เกี่ยวกับขอบเขตของกิจกรรมการรับรองเอกสารและอำนาจของผู้รับการรับรองเอกสาร การอำนวยความสะดวกในการลงนามธุรกรรม และการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการรับรองเอกสารของรัฐ
นอกจากนี้ กฎหมายดังกล่าวยังแก้ไขบทบัญญัติเกี่ยวกับการกระทำที่ต้องห้ามหลายประการ และเพิ่มกฎหมายที่ห้ามใหม่สำหรับเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร องค์กรรับรองเอกสาร บุคคล และองค์กรที่เกี่ยวข้อง เพื่อยกระดับคุณภาพของทีมงานรับรองเอกสาร ส่งเสริมการพัฒนาทีมงานรับรองเอกสารที่มีคุณภาพสูง องค์กรรับรองเอกสารที่มั่นคงและยั่งยืน และเพิ่มความรับผิดชอบและความตระหนักรู้ของบุคคลและองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสาร นอกจากนี้ กฎหมายดังกล่าวยังเพิ่มบทบัญญัติเกี่ยวกับธุรกรรมที่ต้องรับรองเอกสาร แต่ไม่ได้ระบุชื่อธุรกรรม แต่กำหนดเกณฑ์ในการพิจารณาธุรกรรมที่ต้องรับรองเอกสาร กฎหมายดังกล่าวกำหนดให้ กระทรวงยุติธรรม มีหน้าที่ตรวจสอบ อัปเดต และโพสต์ธุรกรรมที่ต้องรับรองเอกสารและรับรองความถูกต้องบนพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงยุติธรรม เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจระบุธุรกรรมที่ต้องรับรองเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการบังคับใช้กฎหมาย
กฎหมายดังกล่าวได้แก้ไขและเพิ่มเติมข้อบังคับเกี่ยวกับการรับรองเอกสารจำนวนหนึ่งเพื่อปรับปรุงคุณภาพงาน ปรับปรุงคุณภาพและความเป็นมืออาชีพในกิจกรรมการรับรองเอกสาร ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการพัฒนาอย่างยั่งยืนของทีมงานรับรองเอกสาร แก้ไขและเพิ่มเติมข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กรและการปฏิบัติงานของการรับรองเอกสารเพื่อให้แน่ใจถึงสิทธิและความรับผิดชอบของการรับรองเอกสารมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กฎหมายดังกล่าวได้เพิ่มมาตราใหม่ 4 มาตราจากมาตรา 62 ถึงมาตรา 65 ซึ่งควบคุมประเด็นพื้นฐานที่สุดเกี่ยวกับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อสร้างพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการรับรองเอกสารให้เป็นดิจิทัล
หัวหน้าสำนักงานรับรองเอกสาร Nam Thanh (Quang Xuong) Le Ngoc Lan ประธานสมาคมรับรองเอกสารระดับจังหวัด ซึ่งมีประสบการณ์การทำงานในสาขานี้มาหลายปี กล่าวว่า กฎหมายรับรองเอกสารปี 2024 มีประเด็นใหม่ที่น่าสนใจหลายประการ ตัวอย่างเช่น กฎระเบียบเกี่ยวกับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และการถ่ายรูปผู้รับรองเอกสารที่เป็นพยานในการลงนามเอกสารที่รับรองเอกสาร ภาพถ่ายถือเป็นส่วนประกอบของบันทึกที่รับรองเอกสาร และสามารถจัดเก็บและใช้งานได้ตามกฎระเบียบทางกฎหมายเกี่ยวกับการจัดเก็บบันทึกที่รับรองเอกสารเท่านั้น เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยทางกฎหมายสำหรับธุรกรรมที่รับรองเอกสาร... สิ่งเหล่านี้เป็นเนื้อหาใหม่ที่ทำให้ผู้รับรองเอกสารหลายคนยังคงสงสัยเกี่ยวกับขั้นตอนโดยละเอียดในองค์กรการดำเนินการ
การเผยแพร่และแนะแนวทางในการนำกฎหมายไปปฏิบัติ
ถันฮวาเป็นพื้นที่ที่มีองค์กรรับรองเอกสารและทนายความจำนวนมาก ในปี 2018 ถันฮวามีสำนักงานรับรองเอกสาร 3 แห่ง สำนักงานรับรองเอกสาร 38 แห่ง มีทนายความทั้งหมด 76 คน ปัจจุบันมีองค์กรรับรองเอกสาร 59 แห่ง มีทนายความทั้งหมด 116 คน ในปี 2024 องค์กรรับรองเอกสารมีงาน 200,667 ตำแหน่ง เพิ่มขึ้น 23,067 ตำแหน่งเมื่อเทียบกับช่วงเวลาเดียวกันในปี 2023 โดยเก็บค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารและการรับรองเอกสารได้เกือบ 59,200 ล้านดอง การรับรองเอกสารสัญญา ธุรกรรมเกี่ยวกับที่ดิน ที่อยู่อาศัย อสังหาริมทรัพย์ และทรัพย์สินสำคัญอื่นๆ ถือเป็นสัดส่วนที่สูง มีส่วนช่วยอย่างมากต่อการบริหารจัดการของรัฐ หลีกเลี่ยงการสูญเสียรายได้จากภาษี และจำกัดข้อพิพาท
ในส่วนของการบริหารจัดการกิจกรรมการรับรองเอกสารของรัฐ กรมยุติธรรมได้ดำเนินการตามโครงการเพื่อเสริมสร้างการบริหารจัดการกิจกรรมการรับรองเอกสารของรัฐในจังหวัดอย่างมีประสิทธิภาพ ประสานงานกับสมาคมการรับรองเอกสารของจังหวัดเพื่อฝึกอบรมและส่งเสริมทักษะการรับรองเอกสาร กำกับดูแลการอัปเดตบันทึกการรับรองเอกสารบนซอฟต์แวร์สำหรับจัดการบันทึกและข้อมูลการรับรองเอกสารให้ทันเวลาและสมบูรณ์ พร้อมกันนั้น ได้บังคับใช้กฎระเบียบเกี่ยวกับการตรวจสอบ การตรวจสอบ และการจัดการการละเมิดในสาขาการรับรองเอกสารอย่างเคร่งครัด
ในส่วนของการดำเนินกิจกรรมบริหารจัดการตนเองแบบมืออาชีพ สมาคมผู้รับรองเอกสารประจำจังหวัดได้ผ่านการประชุมใหญ่ถึง 3 ครั้ง ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างผู้รับรองเอกสารกับหน่วยงานของรัฐ เป็นสถานที่รวมตัว รวมตัวกัน ปกป้องสิทธิและผลประโยชน์อันชอบธรรมของผู้รับรองเอกสาร และกำกับดูแลสมาชิกให้ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร
ประธานสมาคม Notarial ประจำจังหวัด Le Ngoc Lan กล่าวว่า หน่วยงานที่เกี่ยวข้องและหน่วยงานท้องถิ่นต้องเร่งประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ และ ให้ความรู้ ด้านกฎหมาย เพื่อให้ประชาชนเข้าใจบทบัญญัติของกฎหมายใหม่ สิทธิและหน้าที่ขององค์กรและบุคคลเมื่อทำธุรกรรมที่ต้องมีการรับรองเอกสาร พัฒนาคุณภาพทีมงาน Notarial และดำเนินการตรวจสอบและกำกับดูแลการบังคับใช้กฎหมายอย่างจริงจัง หน่วยงานและองค์กรที่มีความสามารถต้องประสานงานอย่างใกล้ชิด เร่งการเชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูลเพื่อนำเนื้อหาเกี่ยวกับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือใช้ประโยชน์และใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลตามบทบัญญัติของกฎหมาย
สำหรับสมาคม Notarial ประจำจังหวัด ส่งเสริมบทบาทของการจัดการตนเองในด้านการรับรองเอกสาร ฝึกอบรม แลกเปลี่ยน และให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพอย่างสม่ำเสมอเพื่อพัฒนาความรู้และทักษะวิชาชีพให้กับหน่วยงานรับรองเอกสาร ส่งเสริมความรู้สึกถึงความรับผิดชอบในการให้บริการประชาชน ในช่วงกลางเดือนมิถุนายน 2025 สมาคม Notarial ประจำจังหวัดจะประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดการฝึกอบรมวิชาชีพสำหรับ Notarial ในประเด็นใหม่ของกฎหมายการรับรองเอกสารปี 2024 มีส่วนช่วยในการเสริมสร้างทักษะและวิธีการนำไปปฏิบัติอย่างมืออาชีพ เพื่อให้กฎระเบียบใหม่ถูกนำไปใช้ตามบทบัญญัติของกฎหมาย มีส่วนช่วยให้กิจกรรมการรับรองเอกสารมีความเป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
บทความและภาพถ่าย: Viet Huong
ที่มา: https://baothanhhoa.vn/de-luat-cong-chung-nam-2024-di-vao-cuoc-song-251762.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)