ธุรกิจ นักบัญชี และทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องรู้

ขอสอบถามเรื่องกฎระเบียบการรายงานสถานการณ์การใช้แรงงาน ปี 2566 ที่สถานประกอบการ นักบัญชี และทรัพยากรบุคคล ควรรู้มีอะไรบ้าง? - ผู้อ่าน ทานห์ เทา

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023: Doanh nghiệp, kế toán, nhân sự cần biết

กฎเกณฑ์การรายงานสถานการณ์การใช้แรงงาน

ตามมาตรา 12 วรรค 2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน พ.ศ. 2562 นายจ้างมีหน้าที่แจ้งการใช้แรงงานภายใน 30 วัน นับแต่วันที่เริ่มดำเนินการ รายงานการเปลี่ยนแปลงแรงงานระหว่างดำเนินการเป็นระยะๆ ไปยังหน่วยงานแรงงานเฉพาะทางภายใต้คณะกรรมการประชาชนจังหวัด และแจ้งให้หน่วยงานประกันสังคมทราบ

ดังนั้น รัฐวิสาหกิจจึงต้องรับผิดชอบในการรายงานสถานการณ์การใช้แรงงานไปยังหน่วยงานแรงงานเฉพาะทางภายใต้คณะกรรมการประชาชนจังหวัดเป็นระยะๆ และแจ้งให้หน่วยงานประกันสังคมทราบในระหว่างการดำเนินการ

กำหนดเวลาการรายงานสถานการณ์การใช้แรงงาน

ตามมาตรา 4 แห่งพระราชกฤษฎีกา 145/2020/ND-CP และข้อ 1 มาตรา 73 แห่งพระราชกฤษฎีกา 35/2022/ND-CP กำหนดเส้นตายสำหรับการรายงานสถานการณ์การใช้แรงงานขององค์กรเป็นระยะๆ มีดังนี้:

(1) ทุก 6 เดือน (ก่อนวันที่ 5 มิถุนายน) และทุกปี (ก่อนวันที่ 5 ธันวาคม) นายจ้างต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงแรงงานไปยังกรมแรงงาน ทหารผ่านศึกสงคราม และกิจการสังคม ผ่านทางพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ตามแบบฟอร์มหมายเลข 01/PLI ภาคผนวก I ที่ออกภายใต้พระราชกฤษฎีกา 145/2020/ND-CP และแจ้งให้หน่วยงานประกันสังคมระดับอำเภอที่สำนักงานใหญ่ สาขา และสำนักงานตัวแทนตั้งอยู่ทราบ

ดาวน์โหลด	แบบรายงานสถานภาพการใช้แรงงาน - แบบฟอร์ม 01

ดาวน์โหลด

แบบรายงานสถานภาพการใช้แรงงาน - แบบฟอร์ม 01

ในกรณีที่นายจ้างไม่สามารถรายงานสถานการณ์การเปลี่ยนแปลงแรงงานผ่านระบบพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติได้ นายจ้างจะต้องส่งรายงานกระดาษตามแบบฟอร์มเลขที่ 01/PLI ภาคผนวก I ที่ออกตามพระราชกฤษฎีกา 145/2020/ND-CP ไปยังกรมแรงงาน - ผู้พิการและกิจการสังคม และแจ้งให้หน่วยงานประกันสังคมระดับอำเภอที่สำนักงานใหญ่ สาขา หรือสำนักงานตัวแทนตั้งอยู่ทราบ

สำหรับลูกจ้างที่ทำงานในเขตอุตสาหกรรมและเขต เศรษฐกิจ นายจ้างต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงแรงงานให้กรมแรงงาน ประกันสังคมและสวัสดิการสังคม หน่วยงานประกันสังคมระดับอำเภอที่สำนักงานใหญ่ สาขา สำนักงานตัวแทนตั้งอยู่ และคณะกรรมการบริหารเขตอุตสาหกรรมและเขตเศรษฐกิจ เพื่อติดตามตรวจสอบ

กรมแรงงาน ผู้พลัดถิ่นจากสงครามและกิจการสังคม มีหน้าที่สรุปข้อมูลความเปลี่ยนแปลงสถานการณ์แรงงาน กรณีนายจ้างส่งรายงานกระดาษมาเพื่ออัปเดตข้อมูลให้ครบถ้วนตามแบบฟอร์มเลขที่ 02/PLI ภาคผนวก I ที่ออกตามพระราชกฤษฎีกา 145/2020/ND-CP

ดาวน์โหลด	แบบรายงานสถานภาพการใช้แรงงาน - แบบฟอร์ม 02

ดาวน์โหลด

แบบรายงานสถานภาพการใช้แรงงาน - แบบฟอร์ม 02

(2) ทุก 6 เดือน ก่อนวันที่ 15 มิถุนายน และทุกปี ก่อนวันที่ 15 ธันวาคม กรมแรงงาน ทหารผ่านศึกและกิจการสังคม มีหน้าที่รายงานสถานการณ์การใช้แรงงานในพื้นที่ต่อ กระทรวงแรงงาน ทหารผ่านศึกและกิจการสังคม ผ่านทางพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ตามแบบฟอร์มหมายเลข 02/PLI ภาคผนวก I ที่ออกตามพระราชกฤษฎีกา 145/2020/ND-CP

กรณีที่กรมแรงงาน ทหารผ่านศึกและสวัสดิการสังคม ไม่สามารถรายงานสถานการณ์การใช้แรงงานผ่านระบบพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติได้ กรมฯ จะต้องส่งรายงานแบบกระดาษไปยังกระทรวงแรงงาน ทหารผ่านศึกและสวัสดิการสังคม ตามแบบฟอร์มเลขที่ 02/PLI ภาคผนวก I ที่ออกตามพระราชกฤษฎีกา 145/2020/ND-CP

กฎเกณฑ์การจัดทำหนังสือบริหารแรงงาน

ตามมาตรา 3 แห่งพระราชกฤษฎีกา 145/2020/ND-CP การจัดทำ ปรับปรุง จัดการ และการใช้หนังสือเกี่ยวกับการจัดการแรงงานมีการควบคุมดังต่อไปนี้:

- ภายใน 30 วัน นับแต่วันเริ่มดำเนินการ นายจ้างต้องจัดทำสมุดทะเบียนบริหารแรงงาน ณ สำนักงานใหญ่ สาขา และสำนักงานตัวแทน

- หนังสือการจัดการแรงงานจัดทำขึ้นเป็นเอกสารหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ต้องมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงาน รวมถึงชื่อนามสกุล เพศ; วันเกิด; สัญชาติ; สถานที่อยู่อาศัย; บัตรประจำตัวประชาชน หรือ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หรือ หมายเลขหนังสือเดินทาง; ความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค; ระดับทักษะอาชีพ; ตำแหน่งงาน; ประเภทสัญญาจ้างงาน; เวลาเริ่มต้น; เข้าร่วมระบบประกันสังคม; เงินเดือน; การเลื่อนตำแหน่ง,การปรับเงินเดือน; จำนวนวันหยุดต่อปี; ชั่วโมงล่วงเวลา; การฝึกอบรมอาชีพ การฝึกอบรม ส่งเสริม พัฒนาทักษะอาชีพ; วินัยแรงงาน, ความรับผิดชอบต่อวัสดุ; อุบัติเหตุจากการทำงาน,โรคจากการทำงาน; ระยะเวลาการสิ้นสุดสัญญาจ้างและเหตุผล

- นายจ้างมีหน้าที่แสดงและปรับปรุงข้อมูลข้างต้นตั้งแต่วันที่ลูกจ้างเริ่มทำงาน จัดการ ใช้ และนำเสนอสมุดคู่มือการบริหารแรงงานต่อหน่วยงานบริหารแรงงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการร้องขอตามที่กฎหมายกำหนด

แหล่งที่มา