TechUnwrapped รายงานว่า สิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Gmail คือ Google อนุญาตให้ลงทะเบียนบัญชีใหม่ได้ง่าย และยังให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB สำหรับแต่ละบัญชีเพื่อใช้บริการออนไลน์ต่างๆ ของบริษัท การเพิ่มขึ้นของบัญชีทำให้บริษัทจำเป็นต้องจัดการข้อมูลจำนวนมากและจำเป็นต้องปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานเพื่อจัดการข้อมูลเหล่านั้น
บัญชีที่ไม่ได้ใช้งานเกินกว่า 2 ปีจะได้รับผลกระทบ
ต่างจากบริการอื่นๆ Google ไม่เคยดำเนินการลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานหลังจากระยะเวลาหนึ่ง ส่งผลให้มีบัญชีที่ถูกละทิ้งจำนวนมากซึ่งกินทรัพยากรโครงสร้างพื้นฐานของ Google โดยเฉพาะอย่างยิ่งพื้นที่เก็บข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้เป็นสิ่งที่ Google ตระหนักดี และดูเหมือนว่าในที่สุดบริษัทก็ตัดสินใจที่จะดำเนินการบางอย่างเกี่ยวกับบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานเหล่านี้
รายงานจากบล็อกอย่างเป็นทางการของ Google ชื่อ The Keyword ระบุว่า Google ได้ปรับปรุงนโยบายเกี่ยวกับบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน และจะเริ่มลบบัญชีเหล่านี้ออกภายในปีนี้ อย่างไรก็ตาม แนวทางในการแก้ไขปัญหานี้ของบริษัทอยู่ในระดับปานกลาง ซึ่งเป็นที่ยอมรับจากผู้ที่ไม่ได้ใช้งานบัญชีเป็นประจำ
Google ไม่ได้อ้างถึงค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบัญชีเหล่านี้เป็นเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงนี้ แต่อ้างถึงความกังวลด้านความปลอดภัย บริษัทอธิบายว่า "บัญชีที่ถูกลืมหรือถูกละทิ้งมักจะใช้รหัสผ่านเก่าหรือรหัสผ่านที่นำมาใช้ซ้ำ ซึ่งอาจถูกบุกรุก ไม่ได้ตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย และได้รับการตรวจสอบความปลอดภัยจากผู้ใช้น้อยกว่า" บริษัทยังระบุด้วยว่าหากบัญชีถูกบุกรุก บัญชีนั้นอาจถูกนำไปใช้เพื่อละเมิดความปลอดภัยของเจ้าของบัญชี
นอกจากนี้ ในประกาศดังกล่าว หากไม่ได้ใช้งานหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เป็นเวลาอย่างน้อยสองปี บริษัทสามารถลบบัญชีนั้นและข้อมูลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้นได้ ซึ่งรวมถึงเนื้อหาใน Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet และ Calendar), YouTube และ Photos อย่างไรก็ตาม นโยบายนี้จะมีผลเฉพาะกับบัญชี Google ส่วนบุคคลเท่านั้น และจะไม่ส่งผลกระทบต่อบัญชีขององค์กร
ขอแนะนำให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google อย่างน้อยทุกๆ 2 ปี
รายงานระบุว่าการลบบัญชีรอบแรกของ Google จะไม่เกิดขึ้นจนกว่าจะถึงอย่างน้อยเดือนธันวาคมของปีนี้ และจะเริ่มต้นจากบัญชีที่สร้างขึ้นและไม่เคยใช้งานอีกเลย นอกจากนี้ บริษัทจะส่งการแจ้งเตือนหลายครั้งในช่วงหลายเดือนก่อนที่จะลบบัญชี ทั้งไปยังที่อยู่อีเมลของบัญชีและอีเมลสำรอง หากผู้ใช้ระบุไว้ในตอนนั้น
เพื่อป้องกันไม่ให้บัญชีถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ได้ใช้งาน บริษัทขอแนะนำให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกสองปี ข้อจำกัดนี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะการเข้าถึง Gmail หรือเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการดู วิดีโอ บน YouTube การดาวน์โหลดแอปจาก Play Store การใช้ Google Search การใช้บัญชีเพื่อลงชื่อเข้าใช้แอปหรือบริการของบุคคลที่สาม และอื่นๆ อีกมากมาย
ลิงค์ที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)