นักบัญชี ทรัพยากรบุคคล และพนักงานต้องรู้

กรณีลูกจ้างลาหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้าง 14 วันขึ้นไปต่อเดือน จะต้องเสียค่าประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน และรายงานการลดจำนวนลูกจ้างหรือไม่ - ผู้อ่าน Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

สิ่งที่ควรรู้เมื่อพนักงานหยุดงาน 14 วันขึ้นไป (ข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต)

พนักงานที่หยุดงาน 14 วันขึ้นไปจะต้องจ่ายเงินประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันการว่างงานหรือไม่?

ตามบทบัญญัติของมาตรา 4, 5 และ 6 มาตรา 42 ของมติ 595/QD-BHXH ลงวันที่ 14 เมษายน 2017 ในกรณีที่พนักงานขาดงานเป็นเวลา 14 วันขึ้นไป:

- กรณีที่ 1 : หากลูกจ้างลาหยุดงาน 14 วันทำงานขึ้นไปใน 1 เดือน และยังคงได้รับเงินเดือนจากนายจ้าง ลูกจ้างและนายจ้างจะต้องชำระเงินประกันสังคมและประกันสุขภาพตามกฎหมาย

- กรณีที่ 2 : หากลูกจ้างลาป่วย 14 วันทำงานขึ้นไปใน 1 เดือน ลูกจ้างและนายจ้างไม่ต้องจ่ายเงินประกันสังคมและประกันสุขภาพ แต่ลูกจ้างยังคงได้รับประโยชน์ประกันสุขภาพ

- กรณีที่ 3 : หากลูกจ้างลาคลอดบุตร 14 วันทำการขึ้นไปใน 1 เดือน ลูกจ้างและนายจ้างจะต้อง :

+ ไม่ต้องเสียเงินประกันสังคม แต่ช่วงนี้ยังถือเป็นช่วงเข้าร่วมประกันสังคมเพื่อคำนวณสิทธิประโยชน์ประกันสังคมให้กับลูกจ้างอยู่

+ ไม่ต้องเสียค่าประกันสุขภาพ แต่สำนักงานประกันสังคมจะจ่ายค่าประกันสุขภาพให้กับลูกจ้าง

- กรณีที่ 4 : หากลูกจ้างขาดงานและไม่ได้รับเงินเดือนเป็นเวลา 14 วันทำงานขึ้นไปใน 1 เดือน ลูกจ้างและนายจ้างไม่ต้องจ่ายเงินประกันสังคม ระยะเวลาดังกล่าวไม่นำมานับรวมเป็นสิทธิประโยชน์ประกันสังคมของลูกจ้าง

พนักงานที่ขาดงานเป็นเวลา 14 วันขึ้นไป จะต้องรายงานการลดจำนวนพนักงานหรือไม่

ตามบทบัญญัติของมาตรา 4, 5 และ 6 มาตรา 42 ของมติ 595/QD-BHXH ลงวันที่ 14 เมษายน 2017:

- พนักงานที่ไม่ได้ทำงานและไม่ได้รับเงินเดือนเป็นเวลา 14 วันทำงานขึ้นไปในแต่ละเดือน จะไม่ต้องจ่ายประกันสังคมในเดือนนั้น ช่วงเวลาดังกล่าวจะไม่นำมานับรวมในสิทธิประโยชน์ประกันสังคม

- ลูกจ้างซึ่งลาป่วยตั้งแต่ 14 วันทำงานขึ้นไปใน 1 เดือนตามกฎหมายว่าด้วยประกันสังคม ไม่ต้องจ่ายเงินประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน ประกันโรคจากการทำงาน แต่ยังคงมีสิทธิได้รับสิทธิประโยชน์ประกันสุขภาพ

หากลูกจ้างลาคลอด 14 วันทำงานขึ้นไปในหนึ่งเดือน นายจ้างและลูกจ้างไม่ต้องจ่ายเงินประกันสังคม ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน หรือประกันโรคจากการทำงาน ระยะเวลานี้ถือเป็นระยะเวลาการจ่ายเงินประกันสังคม ไม่ใช่ระยะเวลาการจ่ายเงินประกันการว่างงาน และสำนักงานประกันสังคมจะเป็นผู้จ่ายค่าประกันสุขภาพให้กับลูกจ้าง

นอกจากนี้ ตามบทบัญญัติของมติ 896/QD-BHXH ในปี 2564 บริษัทต่างๆ จะต้องรายงานการเพิ่ม ลด และการปรับเปลี่ยนเงินสมทบประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงานในกรณีต่อไปนี้:

- เพิ่มแรงงานใหม่;

- รายงานการลดอัตราแรงงานกรณีลูกจ้างย้ายออก; ลาออกจากงาน, เลิกสัญญาจ้าง, เลิกสัญญาจ้างงาน;

- รายงานการลดหย่อนเนื่องจากสิทธิประโยชน์ประกันสังคม (เกษียณอายุ, จอง, เจ็บป่วย, คลอดบุตร);

- รายงานการลดหย่อนเนื่องจากการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง การระงับสัญญาจ้างงาน หรือการระงับการทำงานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 14 วันทำการขึ้นไปในหนึ่งเดือน

- ปรับปรุงเงินสมทบประกันสังคม (ลูกจ้างเปลี่ยนแปลงเงินเดือนเงินสมทบประกันสังคม)

ดังนี้ กรณีลูกจ้างไม่ทำงาน ไม่ได้รับเงินเดือน หรือลาป่วยหรือลาคลอดบุตรตั้งแต่ 14 วันทำงานขึ้นไปใน 1 เดือน สถานประกอบการต้องรายงานการลดจำนวนแรงงานเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเงินประกันสังคมในเดือนนั้น

กรณีลูกจ้างไม่ทำงาน ไม่ได้รับเงินเดือน หรือลาป่วยหรือลาคลอดบุตรน้อยกว่า 14 วันทำงานต่อเดือน สถานประกอบการไม่ต้องรายงานการลดกำลังแรงงานและยังคงเข้าร่วมประกันสังคมตามกฎหมาย

การจ่ายค่าจ้างให้ลูกจ้างที่ลาหยุดงาน 14 วันขึ้นไป ต้องยึดหลักปฏิบัติอย่างไร?

ตามมาตรา 94 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน พ.ศ. 2562 นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างให้แก่ลูกจ้างโดยตรง เต็มจำนวน และตรงเวลา ในกรณีที่ลูกจ้างไม่สามารถรับค่าจ้างได้โดยตรง นายจ้างอาจจ่ายค่าจ้างให้แก่บุคคลที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายจากลูกจ้างได้

นายจ้างต้องไม่จำกัดหรือแทรกแซงสิทธิของลูกจ้างในการตัดสินใจว่าจะใช้เงินเดือนอย่างไร จะต้องไม่บังคับให้ลูกจ้างใช้เงินเดือนในการซื้อสินค้าหรือใช้บริการของนายจ้างหรือหน่วยงานอื่นที่นายจ้างกำหนด

แหล่งที่มา