นักบัญชี ทรัพยากรบุคคล พนักงาน ต้องรู้

กรณีลูกจ้างทำงานไม่รับค่าจ้าง 14 วันขึ้นไป ใน 1 เดือน จะต้องจ่ายเงินประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน และรายงานการลดจำนวนลูกจ้างหรือไม่ - ผู้อ่าน Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

สิ่งที่ควรทราบเมื่อพนักงานหยุดงานเป็นเวลา 14 วันขึ้นไป (ที่มาข้อมูลจากอินเตอร์เน็ต)

พนักงานที่หยุดงาน 14 วันขึ้นไปจะต้องจ่ายเงินประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันการว่างงานหรือไม่?

ตามข้อ 4, 5 และ 6 มาตรา 42 ของคำสั่ง 595/QD-BHXH ลงวันที่ 14 เมษายน 2017 ในกรณีที่พนักงานขาดงานเป็นเวลา 14 วันขึ้นไป:

- กรณีที่ 1 : หากลูกจ้างขาดงานเป็นเวลา 14 วันทำงานขึ้นไปใน 1 เดือน และยังคงได้รับเงินเดือนจากนายจ้าง ลูกจ้างและนายจ้างจะต้องจ่ายเงินประกันสังคมและประกันสุขภาพตามระเบียบบังคับ

- กรณีที่ 2 : หากลูกจ้างลาป่วยเกิน 14 วันทำงานต่อเดือน ลูกจ้างและนายจ้างไม่ต้องจ่ายเงินประกันสังคมและประกันสุขภาพ แต่พนักงานก็ยังจะได้รับสิทธิประโยชน์ประกันสุขภาพ

- กรณีที่ 3 : หากลูกจ้างลาคลอดบุตร 14 วันทำงานขึ้นไปใน 1 เดือน ลูกจ้างและนายจ้างจะต้อง :

+ ไม่ต้องเสียประกันสังคม; แต่ครั้งนี้ก็ยังนับเป็นเวลาร่วมรายการประกันสังคมเพื่อคำนวณสิทธิประโยชน์ประกันสังคมให้กับลูกจ้างอีกด้วย

+ ไม่ต้องเสียค่าประกันสุขภาพ แต่สำนักงานประกันสังคมจะจ่ายค่าประกันสุขภาพให้กับพนักงาน

- กรณีที่ 4 : หากลูกจ้างหยุดงานและไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 14 วันทำการขึ้นไปในหนึ่งเดือน ลูกจ้างและนายจ้างไม่ต้องจ่ายเงินประกันสังคม ครั้งนี้ไม่นับรวมสิทธิประโยชน์ประกันสังคมของพนักงาน

พนักงานที่ขาดงานเป็นเวลา 14 วันขึ้นไป จะต้องรายงานการลดจำนวนพนักงานหรือไม่

ตามบทบัญญัติของมาตรา 4, 5 และ 6 มาตรา 42 ของการตัดสินใจ 595/QD-BHXH ลงวันที่ 14 เมษายน 2017:

- ลูกจ้างซึ่งไม่ได้ทำงานและไม่ได้รับเงินเดือนเป็นเวลา 14 วันทำการขึ้นไปในหนึ่งเดือน จะไม่เสียเงินประกันสังคมในเดือนนั้น ครั้งนี้ไม่นับรวมสิทธิประโยชน์ประกันสังคม

- ลูกจ้างซึ่งลาป่วยตั้งแต่ 14 วันทำงานขึ้นไปใน 1 เดือนตามกฎหมายว่าด้วยประกันสังคม จะไม่มีหน้าที่ต้องจ่ายเงินประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุ และประกันโรคจากการประกอบอาชีพ แต่ยังคงมีสิทธิได้รับสิทธิประโยชน์ประกันสุขภาพ

- หากลูกจ้างลาคลอดบุตรเกิน 14 วันทำการใน 1 เดือน นายจ้างและลูกจ้างไม่ต้องจ่ายเงินประกันสังคม ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุ หรือประกันโรคจากการประกอบอาชีพ ระยะเวลาดังกล่าวถือเป็นช่วงการจ่ายเงินประกันสังคม ไม่ใช่ช่วงการจ่ายเงินประกันการว่างงาน โดยสำนักงานประกันสังคมจะจ่ายเงินประกันสุขภาพให้กับลูกจ้าง

นอกจากนี้ ตามบทบัญญัติของมติ 896/QD-BHXH ในปี 2021 บริษัทต่างๆ จะต้องรายงานการเพิ่มขึ้น ลดลง และการปรับเปลี่ยนของประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงานในกรณีต่อไปนี้:

- เพิ่มแรงงานใหม่;

- รายงานการลดจำนวนพนักงานกรณีพนักงานย้ายออก ; การลาออก, การสิ้นสุดสัญญาจ้าง, สัญญาจ้างงาน;

- รายงานการลดหย่อนเนื่องจากการลาประกันสังคม (เกษียณอายุ, จองวัน, เจ็บป่วย, คลอดบุตร);

- รายงานการลดหย่อนเนื่องจากการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง การระงับสัญญาจ้างงาน การหยุดงานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง 14 วันทำงานขึ้นไปใน 1 เดือน

- ปรับการจ่ายประกันสังคม (พนักงานปรับเงินเดือนเพื่อจ่ายประกันสังคม)

ดังนี้ ในกรณีที่ลูกจ้างไม่ทำงาน ไม่ได้รับเงินเดือน หรือลาป่วยหรือลาคลอดบุตรเกิน ๑๔ วันทำงานต่อเดือน สถานประกอบการต้องรายงานการลดจำนวนแรงงานเพื่อหลีกเลี่ยงการต้องจ่ายเงินประกันสังคมในเดือนนั้น

กรณีที่ลูกจ้างไม่ทำงาน ไม่ได้รับเงินเดือน หรือลาป่วยหรือลาคลอดบุตรไม่เกิน 14 วันทำการในหนึ่งเดือน สถานประกอบการไม่ต้องรายงานการลดจำนวนแรงงานและยังคงเข้าร่วมประกันสังคมตามกฎหมาย

การจ่ายค่าจ้างให้ลูกจ้างหยุดงานตั้งแต่ 14 วันขึ้นไป ต้องยึดหลักปฏิบัติอย่างไร?

ภายใต้มาตรา 94 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน พ.ศ. 2562 นายจ้างจะต้องจ่ายค่าจ้างให้กับลูกจ้างโดยตรง ครบถ้วน และตรงเวลา ในกรณีที่ลูกจ้างไม่สามารถรับเงินเดือนได้โดยตรง นายจ้างสามารถจ่ายเงินเดือนให้แก่บุคคลที่ได้รับอนุมัติถูกต้องตามกฎหมายจากลูกจ้างได้

นายจ้างจะต้องไม่จำกัดหรือแทรกแซงสิทธิของลูกจ้างในการกำหนดตนเองในการใช้ค่าจ้างของตน พนักงานจะต้องไม่ถูกบังคับให้ใช้เงินเดือนของตนในการซื้อสินค้าหรือใช้บริการจากนายจ้างหรือจากหน่วยงานอื่นที่นายจ้างกำหนด

แหล่งที่มา