การนำข้อมูลจากทะเบียนราษฎรมาใช้แทนเอกสารกระดาษในการดำเนินการด้านการบริหารราชการ

กระทรวงยุติธรรมได้ออกคำสั่งเลขที่ 3458/QD-BTP ว่าด้วยการเผยแพร่ข้อมูลทะเบียนราษฎรและแนวทางการเชื่อมต่อ การใช้ประโยชน์ และการใช้ข้อมูลทะเบียนราษฎรเพื่อทดแทนเอกสารกระดาษในการแก้ไขปัญหาทางปกครอง ซึ่งถือเป็นพื้นฐานทางกฎหมายที่สำคัญในการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลในด้านทะเบียนราษฎร ช่วยลดเอกสาร ลดความซับซ้อนของกระบวนการ และเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการแก่ประชาชน

เจ้าหน้าที่ประจำศูนย์บริการการบริหารส่วนท้องถิ่น ( ดักลัก ) ตำบลตันแลป ให้คำแนะนำประชาชนเกี่ยวกับขั้นตอนการบริหารต่างๆ ภาพ: เหงียน ดุง/TTXVN

ตามมติที่ประชุม ข้อมูลในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์สามารถนำมาใช้ประโยชน์และทดแทนเอกสารกระดาษในกระบวนการทางปกครองได้ ซึ่งรวมถึง: ใบเกิด/สำเนาใบเกิด, ใบรับรองการเกิด; ใบทะเบียนสมรส/สำเนาใบรับรองการสมรส, ใบรับรองสถานภาพสมรส; ใบรับรองการตาย/สำเนาใบรับรองการตาย

เอกสารทะเบียนราษฎรอื่นๆ: สำเนาการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง แก้ไข และเพิ่มเติมข้อมูลในทะเบียนราษฎร การตรวจสอบชาติพันธุ์ใหม่; สำเนาการจดทะเบียนรับรองความเป็นบิดา มารดา และบุตร; ใบรับรองการจดทะเบียนรับบุตรบุญธรรม; สำเนาการจดทะเบียนผู้ปกครอง; สำเนาการจดทะเบียนสิ้นสุดการเป็นผู้ปกครอง; สำเนาการจดทะเบียนการกำกับดูแลผู้ปกครอง; สำเนาการจดทะเบียนเกิดในทะเบียนราษฎร; สำเนาการจดทะเบียนสมรส; สำเนาการจดทะเบียนหย่า; สำเนาเอกสารทะเบียนราษฎรอื่นๆ

การแสวงหาประโยชน์หรือการใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งบรรจุอยู่ในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นไปตามข้อบังคับเกี่ยวกับ: ความปลอดภัยของข้อมูล สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ความเป็นส่วนตัว การแลกเปลี่ยนข้อมูล และหลักการและข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดการ การเชื่อมต่อ และการแบ่งปันข้อมูลดิจิทัลระหว่างหน่วยงานภายในระบบการเมือง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ต้องสอดคล้องกับกรอบสถาปัตยกรรมรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของเวียดนามและกรอบสถาปัตยกรรมรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ ของกระทรวงยุติธรรม

ข้อมูลที่แบ่งปันภายใต้มติที่ 3458 ประกอบด้วย: ข้อมูลการจดทะเบียนเกิด; ข้อมูลการจดทะเบียนตาย; ข้อมูลการจดทะเบียนสมรส; และข้อมูลเกี่ยวกับการออกใบรับรองสถานภาพสมรส ข้อมูลเหล่านี้ถูกแบ่งปันเพื่อการใช้ประโยชน์ตามระดับความสมบูรณ์ของฐานข้อมูลตามที่ระบุไว้ในวรรค 1 มาตรา 6 ของมติที่ 66.7/2025/NQ-CP ลงวันที่ 15 พฤศจิกายน 2025 ของ รัฐบาล ว่าด้วยการลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารราชการง่ายขึ้นโดยอาศัยข้อมูล

มติที่ 3458 ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า รัฐมนตรี หัวหน้าหน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองที่อยู่ภายใต้การบริหารส่วนกลาง มีหน้าที่รับผิดชอบในการทบทวนและปรับโครงสร้างกระบวนการจัดการขั้นตอนทางปกครองภายในขอบเขตการบริหารราชการแผ่นดินในภาคส่วนและสาขาที่เกี่ยวข้อง และขั้นตอนทางปกครองภายใต้อำนาจของคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและตำบล โดยอาศัยการใช้ข้อมูลในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่เอกสารกระดาษในแฟ้มเอกสารสำหรับการจัดการขั้นตอนทางปกครองภายใต้อำนาจของตน ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 7 ของมติที่ 66.7/2025/NQ-CP

กระทรวงยุติธรรมได้ออกเอกสารเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การใช้ประโยชน์ และการแบ่งปันข้อมูลระหว่างฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์และระบบข้อมูลการแก้ไขกระบวนการทางปกครองในระดับกระทรวงและระดับจังหวัด พร้อมทั้งภาคผนวกที่ระบุประเด็นสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาในระหว่างการดำเนินการ

ข้อมูลอื่นๆ ที่อยู่ในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง การแก้ไข และการเพิ่มเติมข้อมูลในทะเบียนราษฎร ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนบิดา มารดา และบุตร ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนรับบุตรบุญธรรม ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนผู้ปกครอง ข้อมูลเกี่ยวกับการสิ้นสุดการเป็นผู้ปกครอง และข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนกำกับดูแลผู้ปกครอง ข้อมูลเหล่านี้สามารถใช้แทนเอกสารกระดาษในการดำเนินการทางราชการของกระทรวง หน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนจังหวัด/เมืองได้

กระทรวงยุติธรรมขอให้กระทรวง หน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองต่างๆ แลกเปลี่ยนข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับกระทรวงยุติธรรมเกี่ยวกับขอบเขต รูปแบบ และโครงสร้างของการเชื่อมต่อข้อมูล ความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆ ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการปกป้องความเป็นส่วนตัว ความลับส่วนบุคคล และความลับของครอบครัวตามที่กำหนด และดำเนินการทดสอบก่อนที่จะเชื่อมต่อระบบอย่างเป็นทางการ

ที่มา: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm