ความท้าทายมากมายในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการบูรณาการเทคโนโลยีใหม่ๆ สำหรับอุตสาหกรรมวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว

คุณเหงียน ดึ๊ก เกียน รองผู้อำนวย การพิพิธภัณฑ์วิจิตรศิลป์เวียดนาม กล่าวว่า ในงานบริหารจัดการโบราณวัตถุ พิพิธภัณฑ์วิจิตรศิลป์เวียดนามได้สร้าง ใช้ประโยชน์ และบริหารจัดการฐานข้อมูลและบันทึกโบราณวัตถุในระบบซอฟต์แวร์บริหารจัดการโบราณวัตถุ ตั้งแต่กลางปี พ.ศ. 2563 พิพิธภัณฑ์วิจิตรศิลป์เวียดนามได้ร่วมมือกับบริษัท Esoft IT ในการพัฒนาซอฟต์แวร์บริหารจัดการโบราณวัตถุของพิพิธภัณฑ์ และจนถึงปัจจุบันก็บรรลุผลสำเร็จเบื้องต้น ซึ่งมีส่วนช่วยในการพัฒนาและความสำเร็จของพิพิธภัณฑ์วิจิตรศิลป์เวียดนาม รวมถึงกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว ในกระบวนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลโดยรวม

ภาพรวมของการประชุมเชิงปฏิบัติการ

การระบุฐานข้อมูลโบราณวัตถุเป็นรากฐานของการแปลงเป็นดิจิทัล ซึ่งเป็นกระดูกสันหลังสำหรับการดำเนินการและการใช้งานซอฟต์แวร์จัดการโบราณวัตถุอย่างมีประสิทธิภาพ เจ้าหน้าที่มืออาชีพของพิพิธภัณฑ์ศิลปะเวียดนามได้รวบรวมและสร้างฐานข้อมูลโบราณวัตถุจากบันทึก เอกสาร สมุดลงทะเบียนโบราณวัตถุ... ที่พิพิธภัณฑ์เก็บรักษาข้อมูลไว้ รวมถึง: การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับโบราณวัตถุในระบบการลงทะเบียนของพิพิธภัณฑ์และประวัติโบราณวัตถุ เอกสาร ข้อความ เอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับโบราณวัตถุ ภาพถ่าย การสแกนสามมิติของโบราณวัตถุ...

หลังจากรวบรวมข้อมูลแล้ว จะมีการตรวจสอบ เปรียบเทียบ และเลือกสรรข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่แม่นยำที่สุด จากนั้นจะป้อนข้อมูลลงในซอฟต์แวร์จัดการสิ่งประดิษฐ์ตามลำดับของช่องข้อมูลที่สร้างไว้ในซอฟต์แวร์จัดการสิ่งประดิษฐ์ตามข้อกำหนดในการใช้ประโยชน์ การใช้งาน และการจัดการสิ่งประดิษฐ์ของพิพิธภัณฑ์ศิลปะเวียดนาม

หลังจากรวบรวม ทำความสะอาดข้อมูลสิ่งประดิษฐ์ และยอมรับซอฟต์แวร์จัดการสิ่งประดิษฐ์แล้ว ให้ดำเนินการป้อนข้อมูลลงในซอฟต์แวร์ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลา ความพยายาม และต้องการความแม่นยำสูงในการป้อนข้อมูลจากบันทึกและสมุดลงทะเบียนลงในซอฟต์แวร์จัดการ ข้อมูลสิ่งประดิษฐ์ที่ป้อนโดยเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญจะได้รับการตรวจสอบ แก้ไข และอนุมัติโดยผู้จัดการห้อง ก่อนที่จะบันทึกลงในฐานข้อมูลอย่างเป็นทางการเพื่อนำไปใช้ประโยชน์และเผยแพร่

หลังจากนำซอฟต์แวร์จัดการสิ่งประดิษฐ์มาใช้ การนำไปใช้ประโยชน์ได้นำมาซึ่งผลลัพธ์เชิงบวกมากมาย ตอบโจทย์ความต้องการในการจัดการสิ่งประดิษฐ์ได้เป็นอย่างดี รวมถึงยังช่วยส่งเสริมและส่งเสริมฐานข้อมูลสิ่งประดิษฐ์อีกด้วย ซอฟต์แวร์นี้ช่วยรวมการจัดการสิ่งประดิษฐ์เกือบ 20,000 ชิ้นเข้าด้วยกัน สิ่งประดิษฐ์ในพิพิธภัณฑ์ได้รับการจัดระบบอย่างเป็นระบบ จำแนกตามกลุ่ม/ประเภท/วัสดุต่างๆ อย่างเป็น ระบบ ง่ายต่อการตรวจสอบและอัปเดต ง่ายต่อการนับและค้นหา ขณะเดียวกัน การจัดการสิ่งประดิษฐ์ด้วยซอฟต์แวร์ยังช่วยให้เจ้าหน้าที่มืออาชีพของพิพิธภัณฑ์ประหยัดเวลาในขั้นตอนการทำงานได้อย่างมาก ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงการรับรู้อย่างค่อยเป็นค่อยไป พัฒนาความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและพฤติกรรมการทำงานในสภาพแวดล้อมดิจิทัล” คุณเหงียน ดึ๊ก เกียน กล่าว

ตามที่ดร. ชู ทู เฮือง จากสถาบันอนุรักษ์อนุสรณ์สถาน กล่าวไว้ว่า สำหรับทุกอุตสาหกรรมและสาขา ข้อมูลถือเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการวิจัยมีลักษณะทางวิทยาศาสตร์และมีประสิทธิผล

ดร. ชู ทู ฮวง สถาบันอนุรักษ์อนุสรณ์สถาน ร่วมแบ่งปันในการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ในฐานะสถาบันวิจัยชั้นนำด้านการอนุรักษ์โบราณวัตถุ สถาบันฯ ให้ความสำคัญกับงานเอกสารและการสร้างฐานข้อมูลเพื่อการอนุรักษ์และบูรณะโบราณวัตถุมาโดยตลอด สถาบันอนุรักษ์โบราณวัตถุมีคลังเอกสารจำนวนมากที่เป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูลของภาคส่วนวัฒนธรรม

กระบวนการแปลงโบราณวัตถุและมรดกเป็นดิจิทัลจะดำเนินการอย่างครอบคลุม ตั้งแต่การสำรวจ รวบรวม และจัดทำฐานข้อมูลบันทึกสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัล ไปจนถึงการสร้างฐานข้อมูลโบราณวัตถุ ซึ่งสถาบันฯ ดำเนินการอย่างเป็นระบบและเป็นไปตามมาตรฐานที่เหมาะสม นอกจากนี้ สถาบันฯ ยังมุ่งมั่นที่จะบูรณาการและแบ่งปันข้อมูลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ผ่านการสร้างและปรับปรุงฐานข้อมูลโบราณวัตถุให้เป็นดิจิทัล

ฐานข้อมูลดิจิทัลเกี่ยวกับโบราณวัตถุและการอนุรักษ์โบราณวัตถุในเวียดนาม ซึ่งมีโบราณวัตถุมากกว่า 4,000 ชิ้นที่อัปโหลดเข้าสู่ระบบ ได้กลายเป็นช่องทางสำคัญในการส่งเสริมการอนุรักษ์โบราณวัตถุและการอนุรักษ์ในเวียดนาม นับเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งของสถาบันอนุรักษ์โบราณวัตถุในการสร้างฐานข้อมูลสำหรับภาคส่วนทางวัฒนธรรม ฐานข้อมูลนี้ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโบราณวัตถุในเวียดนามเท่านั้น แต่ยังให้ข้อมูลทางวิทยาศาสตร์โดยละเอียดเกี่ยวกับโบราณวัตถุเฉพาะทาง พารามิเตอร์ทางเทคนิคสำหรับการบูรณะโบราณวัตถุ และอื่นๆ ฐานข้อมูลดิจิทัลนี้ช่วยให้การค้นหาและสืบค้นข้อมูลเกี่ยวกับโบราณวัตถุทำได้สะดวกยิ่งขึ้น ช่วยเพิ่มความหลากหลายในการเข้าถึงข้อมูล และส่งเสริมการเผยแพร่มรดกทางวัฒนธรรมให้เป็นที่รู้จักมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม การนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้ในสาขาการอนุรักษ์โบราณวัตถุยังค่อนข้างใหม่ สถาบันฯ ยังไม่มีทีมงานที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อรองรับการทำงาน และความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดคือเรื่องเงินทุนสำหรับการนำเนื้อหาดิจิทัลมาใช้ การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล และการบูรณาการเทคโนโลยีใหม่ๆ ในด้านการอนุรักษ์โบราณวัตถุ

MSc. Pham Minh Truong จากสถาบันภาพยนตร์เวียดนาม นำเสนอบทความในงานสัมมนาเชิงปฏิบัติการ

อาจารย์ Pham Minh Truong จากสถาบันภาพยนตร์เวียดนาม กล่าวว่า ในฐานะหอจดหมายเหตุภาพยนตร์แห่งชาติ ปัจจุบันคลังภาพยนตร์ของสถาบันมีฟิล์มเซลลูลอยด์เกือบ 80,000 แผ่น เพื่อเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ไว้ในระยะยาว รวมถึงการใช้ประโยชน์และเผยแพร่สู่สาธารณะอย่างกว้างขวาง สถาบันภาพยนตร์เวียดนามจึงมีแผนงานและแผนงานในการแปลงเอกสารอันทรงคุณค่าเหล่านี้ให้เป็นดิจิทัล

ฟิล์มดิจิทัลทำให้การค้นหาง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น เพิ่มความสามารถในการค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายทุกที่ ทุกเวลา อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันทรัพยากรข้อมูล มีความสามารถในการแก้ไข นำกลับมาใช้ใหม่ หรือแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลประเภทอื่น

ในปี พ.ศ. 2548 สถาบันภาพยนตร์เวียดนามได้ลงทุนติดตั้งระบบถ่ายโอนฟิล์มดิจิทัลที่ทันสมัย โดยเฉลี่ยแล้วระบบการพิมพ์นี้สามารถถ่ายโอนฟิล์มไปยังเทป Betacam ได้ประมาณ 1,000 - 1,200 ม้วนต่อปี เพื่อให้มั่นใจว่าการแปลงฟิล์มเป็นดิจิทัลจะดำเนินไปอย่างต่อเนื่องสอดคล้องกับแนวโน้มการพัฒนาของวงการภาพยนตร์ ในปี พ.ศ. 2558 สถาบันภาพยนตร์เวียดนามจึงได้ลงทุนติดตั้งระบบถ่ายโอนฟิล์มดิจิทัลความละเอียด 2K โดยเฉลี่ยแล้ว สถาบันภาพยนตร์เวียดนามแปลงฟิล์มเป็นดิจิทัลได้ประมาณ 600 - 700 ม้วนต่อปีสำหรับความละเอียด 2K

เช่นเดียวกับงานแปลงภาพยนตร์เป็นดิจิทัล สถาบันภาพยนตร์เวียดนามยังแปลงเอกสารระดับ 2 เป็นดิจิทัล เพื่อจัดเก็บและรักษาเอกสารต้นฉบับอย่างปลอดภัยและถาวร ลดความจำเป็นในการนำเอกสารต้นฉบับมาให้บริการ ขณะเดียวกัน การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัลยังช่วยให้นักวิจัยและผู้รักภาพยนตร์สามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดาย จึงช่วยเพิ่มการเผยแพร่และส่งเสริมเอกสารที่เก็บไว้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

การสร้าง การใช้ประโยชน์ และการใช้งานระบบฐานข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพโดยรวมนั้นมีความสำคัญ จำเป็น และจำเป็นต้องมีเป้าหมายและแผนงานที่ชัดเจน นอกจากนี้ จำเป็นต้องจัดสรรทรัพยากรบุคคลและเพิ่มการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและวิทยาศาสตร์ในการสร้างฐานข้อมูล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการและการนำข้อมูลไปใช้ ปรับปรุงข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ รับรองว่าข้อมูลมีความครบถ้วนและถูกต้อง สะท้อนความเป็นจริงและมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติ งาน ของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ในขณะเดียวกัน การสร้างฐานข้อมูลยังต้องมุ่งเน้นไปที่การเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการสร้างหลักประกันความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล ความมั่นคงปลอดภัยของเครือข่าย ความมั่นคงแห่งชาติ และการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล” - คุณ Pham Minh Truong กล่าว

อย่างไรก็ตาม คุณ Pham Minh Truong กล่าวว่า งานด้านดิจิทัลของสถาบันยังเผชิญกับปัญหาหลายประการ เช่น แม้ว่าจะมีการลงทุนในอุปกรณ์แล้ว แต่อุปกรณ์ส่วนใหญ่ก็ล้าสมัย ส่วนประกอบบางส่วนของเครื่องสแกนฟิล์มเสื่อมสภาพ ส่งผลกระทบต่อคุณภาพและความก้าวหน้าของงาน การบำรุงรักษาและซ่อมแซมจำเป็นต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญจากต่างประเทศ แต่ค่าใช้จ่ายสำหรับงานดังกล่าวสูงมาก

ฉากการประชุม

นอกจากนี้ การจัดเก็บและจัดการข้อมูลยังคงเป็นแบบแมนนวลเนื่องจากขาดระบบจัดเก็บข้อมูลเฉพาะทางและซอฟต์แวร์จัดการข้อมูลที่ทันสมัยที่เหมาะกับงานเฉพาะ

การผลิตฟิล์มและเอกสารรองเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องทุกปี แม้จะมีการแปลงเป็นดิจิทัลจำนวนมาก แต่ทรัพยากรบุคคลและอุปกรณ์ยังมีไม่เพียงพอ คลังฟิล์มของสถาบันภาพยนตร์เวียดนามจัดเก็บฟิล์มได้เกือบ 80,000 เรื่อง ในขณะที่สถาบันสามารถแปลงเป็นดิจิทัลได้เพียง 600-700 เรื่องต่อปี ด้วยอุปกรณ์และทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่ในปัจจุบัน การแปลงคลังฟิล์มทั้งหมดให้เป็นดิจิทัลจึงต้องใช้เวลาค่อนข้างมาก

ความปลอดภัยของข้อมูลในเอกสารดิจิทัลก็เป็นประเด็นที่ต้องให้ความสำคัญเช่นกัน การคัดลอก แบ่งปันข้อมูล และการรั่วไหลของข้อมูลสามารถเกิดขึ้นได้ แม้จะเป็นการกระทำโดยบุคคลในหน่วยงานโดยไม่ได้ตั้งใจก็ตาม หากไม่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด

จากการปฏิบัติที่สถาบันภาพยนตร์เวียดนาม คุณ Pham Minh Truong เชื่อว่าการสร้าง การใช้ประโยชน์ และการใช้งานระบบฐานข้อมูลอย่างมีประสิทธิผลโดยทั่วไปนั้นมีความสำคัญและจำเป็นอย่างยิ่ง และจำเป็นต้องมีเป้าหมายและแผนงานที่ชัดเจน

มีความจำเป็นต้องจัดสรรทรัพยากรบุคคลและเพิ่มการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการจัดทำฐานข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมการจัดการและการใช้ประโยชน์ข้อมูล อัปเดตข้อมูลเป็นประจำ ให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความสมบูรณ์และถูกต้อง สะท้อนและให้บริการภารกิจทางการเมืองของหน่วยงานและหน่วยงานได้อย่างแท้จริงและมีประสิทธิภาพ

การสร้างฐานข้อมูลต้องเน้นที่การเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับความปลอดภัยของข้อมูล ความปลอดภัยของเครือข่าย ความมั่นคงแห่งชาติ และการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

พร้อมกันนี้ให้เสริมสร้างการแลกเปลี่ยนและความร่วมมือกับหน่วยงานและหน่วยงานในประเทศและต่างประเทศเพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์ด้านดิจิทัล การใช้ประโยชน์ การแบ่งปัน และการจัดการข้อมูล

“จะเห็นได้ว่าการสร้างฐานข้อมูลคือภารกิจหลักของการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล รัฐบาลหรือรัฐบาลดิจิทัลต่างก็ยึดฐานข้อมูลเป็นศูนย์กลาง หากไม่มีฐานข้อมูล กิจกรรมการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลก็จะไร้ค่าและไม่สามารถพัฒนาได้ แอปพลิเคชัน บริการ และแพลตฟอร์มดิจิทัลจะ “หยุดนิ่ง” หรือไม่เกิดขึ้น” - คุณ Pham Minh Truong กล่าว

ที่มา: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm