สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเมื่อต้องแนะนำตัวเองในการสัมภาษณ์งาน

ช่วงเวลาที่นายจ้างพูดว่า “เล่าให้ฉันฟังเกี่ยวกับตัวคุณหน่อย” อาจดูเหมือนเป็นการแนะนำตัวที่สุภาพ แต่เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการสัมภาษณ์งาน

ความประทับใจแรกนั้นทรงพลังและคำตอบของคุณจะกำหนดบรรยากาศสำหรับทุกสิ่งที่จะตามมา แล้วคุณควรพูดและไม่ควรพูดอะไรเมื่อแนะนำตัวเอง?

ขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการสรุปสั้นๆ โดยเน้นที่จุดเด่นใน CV ของคุณ

แทนที่จะแสดงรายการอดีตของคุณอย่างยาวเหยียด การเลือกความสำเร็จ ทักษะ และประสบการณ์ที่โดดเด่นที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่คุณกำลังสมัคร จะช่วยให้คุณแสดงคุณค่าหลักที่คุณนำมาสู่บริษัทได้อย่างง่ายดาย

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจากเว็บไซต์จัดหางาน CareerLink.vn กล่าวไว้ นี่ไม่เพียงแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นนักสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้นายจ้างเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าคุณเหมาะกับงานที่พวกเขากำลังมองหาหรือไม่ การแนะนำสั้นๆ ยังช่วยให้คุณรักษาความมั่นใจ หลีกเลี่ยงการออกนอกหัวข้อ และควบคุมการสนทนาตั้งแต่เริ่มต้น

ตัวอย่าง: “ฉันชื่อเหงียน วัน เอ และฉันมีประสบการณ์ด้านการตลาด 3 ปี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านเนื้อหาดิจิทัลและการจัดการโซเชียลมีเดีย ในบทบาทล่าสุดของฉัน ฉันรับผิดชอบในการสร้างกลยุทธ์เนื้อหาสำหรับแฟนเพจและช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมได้ 40% ใน 6 เดือน ฉันเป็นคนกระตือรือร้น ชอบเรียนรู้ และพยายามสร้างมูลค่าที่ชัดเจนในทุกโครงการที่ฉันเข้าร่วม ด้วยตำแหน่งนี้ ฉันหวังว่าจะสามารถนำประสบการณ์นั้นมาปรับใช้ได้ดีเพื่อมีส่วนสนับสนุนประสิทธิผลในการสื่อสารของบริษัท”

อย่าอ่าน CV ของคุณซ้ำทั้งหมด

การเขียน CV ซ้ำๆ ทั้งหมดนี้ไม่จำเป็นเลยและอาจเป็นการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ นายจ้างมี CV ของคุณอยู่แล้ว ดังนั้น แทนที่จะแค่กลับไปอ่านสิ่งที่มีอยู่แล้ว คุณควรเลือกจุดแข็งและประสบการณ์ที่โดดเด่นของคุณเพื่อเน้นย้ำถึงความเหมาะสมกับงาน

การให้ข้อมูลซ้ำมากเกินไปอาจทำให้คุณดูไม่มีความมั่นใจหรือไม่มีการเตรียมตัว แทนที่จะทำอย่างนั้น คุณควรเน้นไปที่การเชื่อมโยงทักษะและความสำเร็จของคุณกับความต้องการของบริษัท เพื่อให้นายจ้างสามารถเห็นคุณค่าที่คุณนำเสนอได้ตั้งแต่นาทีแรก

นี่คือตัวอย่างสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยง: “ฉันเรียนจบในปี 2020 จากนั้นทำงานที่ ABC เป็นเวลา 1 ปี จากนั้นทำงานที่ XYZ เป็นเวลา 2 ปี จากนั้นฉันก็ย้ายไป…”

เน้นย้ำความสำเร็จหนึ่งหรือสองอย่างที่คุณภูมิใจ

อย่าเพียงแต่แสดงรายการงานที่คุณเคยทำ เพื่อสร้างความประทับใจที่ดี คุณควรกล่าวถึงความสำเร็จที่โดดเด่น 2-3 ประการที่คุณได้ทำ การแบ่งปันสิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถในการบรรลุผลลัพธ์ที่แท้จริงและมีส่วนสนับสนุนที่ชัดเจน ทำให้ผู้จ้างงานมองเห็นได้ง่ายว่าคุณจะนำมูลค่าอะไรมาสู่ธุรกิจ ยิ่งไปกว่านั้น การเน้นถึงความสำเร็จที่สำคัญจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการพูดวกวน ช่วยให้การสนทนากระชับ และเน้นที่จุดแข็งที่คุณต้องการเน้นย้ำ

คุณอาจพูดประมาณนี้: “ในงานก่อนหน้านี้ของฉัน ฉันเป็นหัวหน้าทีมเล็กๆ เพื่อปรับปรุงแคมเปญการตลาดทางอีเมล ทำให้เพิ่มอัตราการเปิดได้ 30% ในสามเดือน เมื่อได้ทำงานกับแคมเปญต่างๆ เช่นนี้ ฉันจึงได้รู้ว่าฉันชอบงานสร้างสรรค์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจริงๆ”

อย่าแบ่งปันเรื่องชีวิตส่วนตัวของคุณมากเกินไป

การเปิดเผยเรื่องส่วนตัวมากเกินไประหว่างการสัมภาษณ์อาจทำให้คุณเสียสมาธิและทำให้ข้อความที่ต้องการจะสื่อเจือจางลง นายจ้างสนใจเป็นหลักว่าคุณเหมาะกับงานและวัฒนธรรมของบริษัทหรือไม่ ไม่ใช่ว่าคุณเลี้ยงแมวหรือชอบแบกเป้ไปเที่ยวทุกสุดสัปดาห์หรือไม่

แน่นอนว่าการเป็นมิตรและเข้าถึงได้ง่ายเป็นเรื่องดี แต่หากคุณมุ่งเน้นที่ชีวิตส่วนตัวมากเกินไป ผู้ฟังอาจรู้สึกว่าคุณไม่เข้าใจวัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์จริงๆ วิธีที่ดีที่สุดคือแบ่งปันเรื่องส่วนตัวให้น้อยที่สุด และรวมไว้เฉพาะในกรณีที่เกี่ยวข้องกับงานหรือช่วยเน้นจุดแข็งของคุณ

แสดงบุคลิกภาพและความเป็นมืออาชีพ

การแสดงบุคลิกภาพเล็กๆ น้อยๆ (ตราบใดที่เหมาะกับสไตล์ของบริษัท) สามารถทำให้คุณน่าจดจำมากขึ้น ในขณะที่ความเป็นมืออาชีพแสดงให้เห็นว่าคุณจริงจังและรู้วิธีการสื่อสารอย่างเหมาะสมในสภาพแวดล้อมการทำงาน การผสมผสานนี้แสดงให้เห็นว่าคุณไม่เพียงแต่มีความสามารถเท่านั้น แต่ยังมีความสามารถในการบูรณาการและทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

นายจ้างไม่เพียงแต่จ้างคนที่มีทักษะที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังใส่ใจรูปแบบและทัศนคติในการทำงานของผู้สมัครงานอีกด้วย ดังนั้น ประโยคแนะนำ เช่น “ฉันชอบทำงานในสภาพแวดล้อมที่เร่งรีบและแก้ปัญหาได้ดี แม้นอกเวลาทำงาน ฉันก็จะไม่ปล่อยให้ปัญหายากๆ เกิดขึ้นโดยไม่ได้แก้ไข” จะสามารถดึงดูดความสนใจของนายจ้างได้อย่างรวดเร็ว

จงถ่อมตัวแต่ก็อย่าดูถูกตัวเอง

หลายๆ คนพยายามแสดงตนให้ถ่อมตัวด้วยการลดทอนประสบการณ์ของตัวเองลง แต่ในการสัมภาษณ์ คำพูดเช่น "ฉันไม่มีประสบการณ์มากนัก แต่ฉันจะพยายามทำให้ดีที่สุด" หรือ "ฉันไม่แน่ใจว่าฉันเหมาะกับงานนี้ไหม แต่ฉันอยากจะลองดู" จะทำให้คุณดูไม่มีความมั่นใจมากขึ้น

ความถ่อมตนเป็นสิ่งที่ดีเสมอ เพราะแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้ฟังที่ดีและเต็มใจที่จะเรียนรู้ อย่างไรก็ตาม การถ่อมตัวมากเกินไปจนถึงจุดประเมินตัวเองต่ำเกินไปอาจทำให้ผู้ว่าจ้างเกิดความสงสัยในความสามารถที่แท้จริงของคุณได้ นำเสนอความสำเร็จของคุณอย่างชัดเจนและเป็นกลาง แสดงให้เห็นว่าคุณรู้ว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างในขณะที่ยังมีใจที่เปิดกว้าง เป็น ความอ่อนน้อมถ่อมตน อย่างชาญฉลาดและได้รับการชื่นชมอย่างสูงในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพ

สรุปว่าทำไมคุณถึงอยู่ที่นี่

นอกจากจะพูดเกี่ยวกับตัวคุณแล้ว คุณควรจบการแนะนำตัวด้วยการพูดถึงสาเหตุที่คุณสนใจงานและบริษัทนี้ นี่แสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการค้นคว้าแล้วและสนใจที่จะมีส่วนสนับสนุนอย่างแท้จริง ไม่ใช่แค่มาสัมภาษณ์เพื่อ "ทดลองดู"

ประโยคธรรมดาๆ เช่น “ฉันประทับใจมากกับทิศทางการพัฒนาของบริษัท และคิดว่านี่เป็นสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับฉันที่จะนำประสบการณ์ของฉันไปใช้ใน A, B, C” จะทำให้คำแนะนำของคุณชัดเจนและน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น

ท้ายที่สุด แนะนำตัวเองในเวลาไม่เกิน 90 วินาที เพราะนั่นเป็นเวลาเพียงพอสำหรับคุณในการถ่ายทอดข้อมูลสำคัญและยังคงรักษาความสนใจของผู้ฟังไว้ได้ ถ้าคุณพูดนานเกินไป คุณอาจจะพูดวกวน พูดซ้ำแนวคิด หรือทำให้ผู้รับเชิญเสียความสนใจ เพราะคุณไม่พบจุดเด่นใดๆ เลย

คำแนะนำสั้นๆ และกระชับจะแสดงให้เห็นว่าคุณรู้จักวิธีการคัดเลือกข้อมูล การสื่อสารอย่างมีประสิทธิผล และเคารพเวลาของผู้อื่น ที่สำคัญยิ่งกว่านั้น ยังช่วยเตรียมเวทีให้การสนทนาครั้งต่อไปเข้าถึงประเด็นสำคัญในลักษณะที่สอดคล้องและเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ที่

ที่มา: https://baolongan.vn/nhung-dieu-nen-va-khong-nen-khi-gioi-thieu-ban-than-trong-buoi-phong-van-a194816.html