การจัดการงาน SMEs ก้าวแรกสู่ทะเลใหญ่

(Baothanhhoa.vn) - ในบริบทของเศรษฐกิจเวียดนามที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) มีบทบาทสำคัญ โดยมีสัดส่วนมากกว่า 90% ของจำนวนวิสาหกิจทั้งหมดในประเทศ อย่างไรก็ตาม ด้วยทรัพยากรที่จำกัดและแรงกดดันด้านการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น การบริหารจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพจึงกลายเป็นประเด็นสำคัญที่ SMEs จะต้องฝ่าฟันไปให้ได้

SMEs เวียดนาม: ศักยภาพอันยิ่งใหญ่ ความท้าทายอันยิ่งใหญ่

สำนักงานสถิติแห่งชาติเวียดนามระบุว่า SMEs มีส่วนสนับสนุน GDP ประมาณ 40% และสร้างงานให้กับแรงงานมากกว่า 5 ล้านคนในเวียดนามในปี 2567 อย่างไรก็ตาม ธุรกิจส่วนใหญ่ยังคงบริหารจัดการงานในรูปแบบเดิมๆ เช่น การใช้สเปรดชีต Excel การจดบันทึกด้วยมือ หรือการประชุมที่ไม่รู้จบ วิธีการเหล่านี้นำไปสู่:

- งานล่าช้า : งานไม่ได้รับการมอบหมายอย่างชัดเจน ทำให้กำหนดส่งล่าช้า

- ขาดความโปร่งใส : ข้อมูลกระจัดกระจายไปทั่วแผนก ทำให้ยากต่อการติดตามความคืบหน้า

- การสิ้นเปลืองทรัพยากร : ข้อผิดพลาดในการบริหารจัดการทางการเงินหรือวัสดุทำให้เกิดต้นทุนที่ไม่จำเป็นเพิ่มขึ้น

ถึงเวลาที่ SMEs จะต้องปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ข้อจำกัดเหล่านี้ทำให้ SMEs ประสบความยากลำบากในการแข่งขันกับคู่แข่งที่ใหญ่กว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเวียดนามกำลังบูรณาการอย่างลึกซึ้งเข้ากับ เศรษฐกิจ โลกผ่านข้อตกลงต่างๆ เช่น CPTPP หรือ EVFTA

ซอฟต์แวร์การจัดการงาน เช่น Dogoo Office กำลัง กลายเป็น “อาวุธลับ” ที่ช่วยให้ธุรกิจเหล่านี้เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ประหยัดต้นทุน และเตรียมพร้อมที่จะขยายเข้าสู่ตลาดต่างประเทศ

ซอฟต์แวร์การจัดการงาน: กุญแจสำคัญสำหรับ SMEs

ซอฟต์แวร์จัดการงานอย่าง Dogoo Office มอบโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับ SMEs ในการก้าวข้ามอุปสรรคข้างต้น ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ราคาที่สมเหตุสมผล และฟีเจอร์ที่ทันสมัย เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการภายในเท่านั้น แต่ยังสร้างแพลตฟอร์มสำหรับ SMEs ในการเข้าถึง “ทะเลใหญ่” อีกด้วย ประโยชน์ที่โดดเด่นมีดังนี้:

1. มอบหมายและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์เช่น Dogoo Office ช่วยให้ผู้จัดการกำหนดงานได้อย่างชัดเจนและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ด้วยเครื่องมือภาพเช่นกระดาน Kanban หรือแผนภูมิ Gantt

- การประยุกต์ใช้จริง : บริษัทก่อสร้าง SME แห่งหนึ่งใน ดานัง ใช้ Dogoo Office เพื่อจัดการโครงการก่อสร้างที่อยู่อาศัย การมอบหมายงานผ่านระบบช่วยลดเวลาการประชุมภายในลง 50% และมั่นใจได้ว่างานทั้งหมดตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการเสร็จสมบูรณ์จะเสร็จสิ้นตรงเวลา

- รายงานอัตโนมัติรายวันช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจสถานการณ์โดยไม่ต้องสังเคราะห์ด้วยตนเอง

การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพเป็นก้าวแรก

2. เพิ่มความโปร่งใสและการประสานงานของทีม

Dogoo Office บูรณาการข้อมูลจากแผนกต่างๆ ตั้งแต่ฝ่ายบัญชี ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ไปจนถึงฝ่ายการผลิต ช่วยให้พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลเดียวกันได้

- ประโยชน์เฉพาะ : ผู้ประกอบการ SME ด้านการผลิตเฟอร์นิเจอร์ใน ฮานอย เปิดเผยว่า ด้วย Dogoo Office พวกเขาสามารถติดตามคำสั่งซื้อได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การรับคำขอของลูกค้าไปจนถึงการจัดส่ง ทำให้ลดข้อผิดพลาดในการสื่อสารภายในให้น้อยที่สุด

- สำหรับ SMEs ที่มักขาดทีมงานจัดการข้อมูลโดยเฉพาะ ซอฟต์แวร์จะช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการ และเหมาะสำหรับบุคลากรที่มีทักษะทางเทคนิคจำกัด

3. เพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและทรัพยากร

ด้วยต้นทุนวัตถุดิบและแรงงานที่สูงขึ้น (เช่น คาดการณ์ว่าราคาเหล็กจะเพิ่มขึ้น 10-15% ในปี 2567) การควบคุมต้นทุนจึงเป็นสิ่งสำคัญ Dogoo Office มาพร้อมฟีเจอร์การจัดการการเงินและวัสดุ พร้อมส่งการแจ้งเตือนเมื่องบประมาณมีความเสี่ยง

ปัญหาการจัดการต้นทุนในธุรกิจ

4. การจัดการระยะไกลผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ

สำหรับ SME ที่มีสาขาหลายแห่งหรือพันธมิตรหลายแห่งในสถานที่ต่างๆ แอป Dogoo Office ช่วยให้สามารถจัดการการทำงานระยะไกลผ่านทางโทรศัพท์ได้

- กรณีเฉพาะ : บริษัทให้บริการด้านโลจิสติกส์ในเมืองกานโธจัดการตารางการขนส่งและยานพาหนะผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ ช่วยให้ผู้จัดการอนุมัติคำขอและดูรายงานความคืบหน้าได้แม้ในขณะเดินทาง ช่วยประหยัดเวลาทำงานไปได้หลายสิบชั่วโมงในแต่ละเดือน

5. ตามทันกระแสการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

รัฐบาลเวียดนามกำลังส่งเสริมการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลผ่านนโยบายต่างๆ เช่น มติ 749/QD-TTg ซอฟต์แวร์จัดการงานช่วยให้ SMEs ก้าวทันเทรนด์นี้ เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันกับองค์กรขนาดใหญ่และองค์กรระหว่างประเทศ

ด้วยต้นทุนที่ไม่แพงและแผนฟรี Dogoo Office ช่วยให้ SMEs สามารถปรับใช้เทคโนโลยีได้โดยไม่ต้องลงทุนมากนักในโครงสร้างพื้นฐานด้าน IT ซึ่งเหมาะสมกับทรัพยากรที่มีจำกัดของพวกเขา

กระตุ้นการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของ SME วันนี้

ความท้าทายและวิธีเอาชนะมัน

แม้จะมีประโยชน์มากมาย แต่การใช้ซอฟต์แวร์จัดการงานยังคงต้องเผชิญกับอุปสรรคบางประการ:

- นิสัยแบบดั้งเดิม : SMEs จำนวนมากยังคงคุ้นเคยกับการใช้ Excel หรือการจดบันทึกด้วยมือ เพราะกลัวการเปลี่ยนแปลง

- ทักษะด้านเทคโนโลยี : พนักงานอาจขาดทักษะด้านซอฟต์แวร์ ซึ่งจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเบื้องต้น

- ต้นทุนการดำเนินการ : ธุรกิจบางแห่งกังวลเกี่ยวกับต้นทุนการลงทุน แม้ว่าโซลูชันเช่น Dogoo Office จะมีแผนบริการฟรีและต้นทุนต่ำก็ตาม

อย่างไรก็ตาม ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การสนับสนุนหลายภาษา และโปรแกรมฝึกอบรมจากผู้จำหน่าย อุปสรรคเหล่านี้จึงสามารถเอาชนะได้ SMEs ต้องการเพียงหลักสูตรฝึกอบรมระยะสั้นก็สามารถเชี่ยวชาญซอฟต์แวร์ได้

บทสรุป: ก้าวสำคัญสำหรับ SMEs ก้าวไกลยิ่งขึ้น

ในบริบทของการแข่งขันที่รุนแรงและแนวโน้มการบูรณาการระหว่างประเทศ ซอฟต์แวร์การจัดการงาน เช่น Dogoo Office ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือสนับสนุนเท่านั้น แต่ยังเป็นก้าวสำคัญสำหรับ SME ของเวียดนามในการเข้าถึง "ทะเลใหญ่" อีกด้วย

ด้วยความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการต่างๆ โปร่งใส และบริหารจัดการจากระยะไกล โซลูชันเหล่านี้จึงช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลา ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ SMEs ซึ่งเป็นกำลังสำคัญของเศรษฐกิจเวียดนาม นี่คือโอกาสสำหรับการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล แข่งขันกับ "ยักษ์ใหญ่" อย่างเท่าเทียม

นิวยอร์ก

ที่มา: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm