พร้อมดำเนินกิจการราชการส่วนท้องถิ่นแบบ 2 ชั้น

สิ่งอำนวยความสะดวกอัพเกรด

ตามมติของคณะกรรมการประจำสภานิติบัญญัติแห่งชาติ อำเภอเติ่นเยนจะจัดหน่วยงานบริหาร 18 แห่ง ขึ้นใน 5 ตำบลใหม่ ได้แก่ ตำบลเติ่นเยน, ฟุกฮวา, ญานาม, กวางจุง, และหง็อกเทียน (ตำบลเกวญัมจะจัดรวมกับหน่วยงานบริหารปัจจุบันของเมือง บั๊กซาง ) เพื่อให้มั่นใจว่าตำบลใหม่จะสามารถดำเนินงานได้ อำเภอเติ่นเยนได้ใช้งบประมาณกว่า 8 พันล้านดองในการซ่อมแซมและขยายสำนักงานปฏิบัติงาน 7 แห่ง รวมถึงศูนย์บริการสาธารณะระดับตำบล 4 แห่ง พร้อมกันนี้ ยังได้ทบทวนและเสริมโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดหาคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรในตำบลใหม่

คณะทำงานจังหวัดตรวจเยี่ยมการจัดเตรียมสถานที่ อำเภอตาลเย็น

คณะกรรมการประชาชนอำเภอได้ประกาศจุดรับเอกสารประกอบการชี้แจงขั้นตอนทางปกครองและสายด่วนศูนย์บริการประชาชนของ 5 ตำบลหลังการควบรวมกิจการ ให้ประชาชนได้รับทราบ สหายโง ก๊วก หุ่ง ประธานคณะกรรมการประชาชนอำเภอเติ่นเยน กล่าวว่า "จนถึงขณะนี้ อำเภอได้ดำเนินงานที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้นแล้ว โดยพื้นฐานแล้ว เพื่อโอนย้ายไปสู่รูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่นแบบสองระดับ ทีมงานแกนนำ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐ ได้รับการฝึกอบรมและใช้งานระบบข้อมูลการชี้แจงขั้นตอนทางปกครองและซอฟต์แวร์ใหม่อย่างเชี่ยวชาญ พร้อมใช้งานตั้งแต่ชั่วโมงแรกจนถึงวันแรก"

ในอำเภอเอียนเต หลังจากการปรับโครงสร้างใหม่ อำเภอเอียนเตมีหน่วยงานบริหารระดับตำบลใหม่ 5 แห่ง ได้แก่ เอียนเต โบฮา ดงกี ซวนเลือง และทามเตียน ทางอำเภอได้จัดตั้งคณะทำงานเพื่อตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกที่คาดว่าจะเป็นที่ตั้งสำนักงานใหญ่ โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ ดังนี้ ทำเลที่ตั้ง สภาพการจราจร ขนาด ความสามารถในการขยายพื้นที่ สถานะการใช้งาน และประสิทธิภาพการใช้งาน ด้วยเหตุนี้ สำนักงานใหญ่ที่ทรุดโทรมบางแห่งในตำบลเตี่ยนถัง แคนห์เนา โบฮา และดงกี จึงได้รับการซ่อมแซมโดยเร็ว

ปัจจุบันงานก่อสร้างขั้นพื้นฐานได้เสร็จสมบูรณ์แล้ว โดยมุ่งมั่นที่จะส่งมอบงานก่อนวันที่ 27 มิถุนายน 2568 เพื่อให้มั่นใจว่างานธุรการจะดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและราบรื่น ในเขตหล่างซาง ยังมีสำนักงานใหญ่คณะกรรมการประชาชนระดับตำบล 9 แห่ง ซึ่งปัจจุบันได้รับเลือกให้เป็นสถานที่ทำงานของหน่วยงานบริหารที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ เพื่อดำเนินงานกลไกภาครัฐชุดใหม่ได้อย่างรวดเร็ว และให้บริการประชาชนและธุรกิจที่เข้ามาติดต่องาน

ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา คณะทำงานที่จัดตั้งโดยประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด ได้ตรวจสอบการส่งมอบและการเตรียมการจริงใน 10 อำเภอ ตำบล และเทศบาลในจังหวัด รายงานของกรมกิจการภายในระบุว่า คณะกรรมการพรรคและหน่วยงานทุกระดับได้ให้ความสำคัญกับการจัดเตรียมและปรับปรุงสำนักงานใหญ่ของหน่วยงานและหน่วยงานในระดับตำบลในเบื้องต้น สำหรับศูนย์บริการราชการ แขวง และตำบล ได้คัดเลือกผู้นำและข้าราชการที่มีประสบการณ์ ความสามารถทางวิชาชีพ ความรับผิดชอบ และความเข้าใจในวิชาชีพมาปฏิบัติงานที่นี่ การจัดสรรเครื่องจักร อุปกรณ์ สถานที่รับเอกสาร และส่งคืนเอกสารตามผลการดำเนินการทางปกครอง จะช่วยอำนวยความสะดวกสูงสุดแก่องค์กรและบุคคลทั่วไป

ดำเนินการงานให้เสร็จโดยเร่งด่วน

เหลือเวลาอีกไม่มากสำหรับการเตรียมการดำเนินงานขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นสองระดับ ปัจจุบัน หน่วยงาน หน่วยงาน และคณะกรรมการประชาชนทุกระดับในจังหวัดกำลังเร่งดำเนินงานที่เหลืออยู่ให้สำเร็จลุล่วง เพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบ หนึ่งในภารกิจสำคัญในการจัดหน่วยงานบริหารคือการส่งมอบเอกสารและบันทึกต่างๆ จนถึงปัจจุบัน กรมกิจการภายในได้รับมอบเอกสารเกือบ 1,500 เมตร จากสภาประชาชนและคณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ ให้แก่ศูนย์จดหมายเหตุประวัติศาสตร์จังหวัด

ปัจจุบัน คณะกรรมการประจำพรรคประจำจังหวัดได้ออกมติแต่งตั้งบุคลากรผู้นำสภาประชาชนและคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล ประจำวาระปี 2564-2569 พร้อมทั้งแต่งตั้งประธานกรรมการตรวจสอบและรองประธานคณะกรรมการตรวจสอบของคณะกรรมการพรรคประจำหน่วยงานบริหารระดับตำบลใหม่ เพื่อสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยให้หน่วยงานใหม่สามารถเข้าใจและดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นางสาวหวู่ ถิ หลาน หัวหน้ากรมกิจการภายในอำเภอลางซาง กล่าวว่า ขณะนี้ หน่วยงานเฉพาะทางและหน่วยบริการสาธารณะภายใต้คณะกรรมการประชาชนอำเภอและคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล ได้ดำเนินงานหลักๆ เกี่ยวกับการแก้ไข การเก็บสถิติ การจัดทำรายการ และการบรรจุเอกสารในคลังเอกสาร เพื่อใช้ในการปิดผนึกและส่งมอบเอกสารในกระบวนการปรับโครงสร้างกลไกของระบบ การเมือง

ระหว่างวันที่ 23-27 มิถุนายน ได้มีการทดสอบระบบสารสนเทศกระบวนการบริหารและระบบจัดการและปฏิบัติการเอกสาร ซึ่งช่วยให้เจ้าหน้าที่และข้าราชการมีความคุ้นเคยกับระบบใหม่ และช่วยให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถแก้ไขปัญหาและข้อบกพร่องในกระบวนการได้อย่างรวดเร็ว คุณ Giap Thi Ha Linh ข้าราชการประจำแขวง Dinh Ke (เมืองบั๊กซาง) กล่าวว่า "ก่อนหน้านั้น ดิฉันได้เข้าร่วมการประชุมฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้งานระบบใหม่ทั้งสองระบบของจังหวัด ซึ่งทำให้ดิฉันเข้าใจคุณลักษณะและวิธีการใช้งานเป็นอย่างดี"

เพื่อเตรียมความพร้อมให้หน่วยงานบริหารระดับตำบลใหม่ดำเนินการได้อย่างราบรื่นตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม นายเหงียน วัน ฟอง รองผู้อำนวยการกรมกิจการภายในประเทศ กล่าวว่า ประการแรก หน่วยงานบริหารระดับตำบลต้องเตรียมเนื้อหาการประชุมครั้งแรกของคณะกรรมการพรรค รัฐบาล และคณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามในระดับตำบลให้ดี เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการจัดตั้งและกลไกของระบบการเมืองระดับตำบลให้เสร็จสมบูรณ์ทันเวลา

เขต เทศบาล และเทศบาลเมืองต่างๆ จะต้องตรวจสอบการจัดวางสำนักงานใหญ่และอุปกรณ์ปฏิบัติงานอย่างเชิงรุก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องมือ เครื่องจักร และอุปกรณ์ปฏิบัติงานที่เพียงพอสำหรับฝ่ายรับและส่งมอบผลงาน และศูนย์บริการราชการ ตรวจสอบรายชื่อเจ้าหน้าที่ที่ใช้การรับรองลายเซ็นดิจิทัล (รวมถึงข้าราชการที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครอง) ลงทะเบียนกับคณะกรรมการรหัส รัฐบาล เพื่อออกใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล เพื่อให้มั่นใจว่ามีการนำลายเซ็นดิจิทัลไปปฏิบัติจริง ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568

ประสานงานกับกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีอย่างแข็งขันเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ สร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสาร ระบบสารสนเทศกระบวนการบริหาร ประทับตราหน่วยงานบริหารใหม่ (รวมถึงการสร้างตราประทับอิเล็กทรอนิกส์) เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ดำเนินการตรวจสอบและจัดจุดรับเอกสารกระบวนการบริหารในสถานที่ที่ประชาชนสะดวกที่สุด ในช่วงเวลานี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง หน่วยงานและตำบลต่างๆ จำเป็นต้องเตรียมความพร้อมสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานบริหารใหม่อย่างเร่งด่วน แต่ต้องให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการหน่วยงานปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานที่เกี่ยวข้องกับประชาชนและธุรกิจ โดยไม่ให้เกิดการหยุดชะงักหรือหยุดชะงัก

บทความและภาพ : Hoai Thu

ที่มา: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg