ส่งเสริมกระบวนการ “เปิดเผยข้อมูล”

ปรับปรุงข้อมูล : 24/05/2024 10:20:57 น.

ร่างกฎหมายว่าด้วยเอกสารราชการ (แก้ไขเพิ่มเติม) กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน องค์กร และหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ในการเผยความลับเอกสาร เพื่อให้ประชาชนสามารถเข้าถึงเอกสารของหน่วยงานภาครัฐได้เร็วยิ่งขึ้น

วิวห้องโถงเดียนหงษ์เช้าวันที่ 24 พฤษภาคม

ประเด็นใหม่และก้าวหน้าของร่างกฎหมายแก้ไขว่าด้วยจดหมายเหตุที่ รัฐสภา หารือกันในห้องประชุมเดียนหงษ์เช้าวันนี้ 24 พฤษภาคม สะท้อนให้เห็นในการขยายขอบเขตของข้อมูลที่เข้าถึงได้

ตามร่างกฎหมายที่เสนอต่อรัฐสภา ร่างกฎหมายดังกล่าวได้กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน องค์กร และหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ในการปลดความลับเอกสาร โดยระบุว่า “ภายใน 5 ปี หน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจในการกำหนดความลับของรัฐ มีหน้าที่รับผิดชอบในการกำกับดูแลและประสานงานกับหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์เพื่อปลดความลับเอกสารที่ส่งไปยังหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ ตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองความลับของรัฐ การปลดความลับเอกสารจดหมายเหตุที่ส่งไปยังหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ ในกรณีที่หน่วยงานที่มีอำนาจในการกำหนดความลับของรัฐไม่ดำเนินงานอีกต่อไป ให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองความลับของรัฐ”

ผู้แทนรัฐสภาที่เข้าร่วมประชุม

ร่างกฎหมายฉบับนี้ให้อำนาจ “กระทรวงกลาโหม กระทรวง ความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศ ในการบริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารที่จัดทำขึ้นระหว่างปฏิบัติการ คลังเอกสารสำรอง เอกสารสำคัญที่มีมูลค่าพิเศษ และฐานข้อมูลเอกสารสำคัญของกระทรวงกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศ” แต่ต้อง “จัดทำบัญชีรายชื่อบันทึกถาวรและเอกสารสำคัญภายใต้การบริหารจัดการ และปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยเป็นประจำทุกปี และจัดส่งให้กระทรวงมหาดไทย” รัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม รัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ เป็นผู้อนุมัติบัญชีรายชื่อเอกสารสำคัญของกระทรวงกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศที่สามารถเข้าถึงได้ตามเงื่อนไข

การลดกำหนดเวลาในการส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ จะทำให้ประชาชนสามารถเข้าถึงเอกสารของหน่วยงานภาครัฐได้เร็วขึ้น โดยลดระยะเวลาจาก 10 ปีนับจากปีที่ดำเนินการเสร็จสิ้น (พระราชบัญญัติหอจดหมายเหตุ พ.ศ. 2554) เหลือ 5 ปี นับจากปีที่ส่งเอกสารมายังหอจดหมายเหตุปัจจุบัน ถือเป็นการช่วยให้ประชาชนใช้สิทธิในการกำกับดูแลกิจกรรมของหน่วยงานภาครัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ (ฉบับแก้ไข) กำหนดให้หัวหน้าหน่วยงาน องค์กร และหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ มีหน้าที่เผยแพร่รายชื่อบันทึกและเอกสารที่เก็บรักษาไว้บนพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หน้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และเผยแพร่เอกสารที่เก็บรักษาไว้ภายใต้อำนาจหน้าที่ของตน ร่างพระราชบัญญัติฯ กำหนดข้อกำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับบุคคลที่มีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลที่มีอยู่อย่างสม่ำเสมอ แม้จะไม่ได้รับการร้องขอจากประชาชน ซึ่งยังช่วยประกันสิทธิในการแสวงหาข้อมูล ซึ่งเป็นหนึ่งในเนื้อหาของสิทธิในการเข้าถึงข้อมูล

อ้างอิงจาก ANH PHUONG (SGGP)

แหล่งที่มา