ส่งเสริมกระบวนการ “ปลดล็อกข้อมูล”

ปรับปรุงข้อมูล : 24/05/2024 10:20:57 น.

ร่าง พ.ร.บ.ว่าด้วยเอกสารราชการ (แก้ไขเพิ่มเติม) กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน องค์กร และหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ในการจัดแบ่งประเภทเอกสาร เพื่อให้ประชาชนสามารถเข้าถึงเอกสารของหน่วยงานภาครัฐได้เร็วยิ่งขึ้น

วิวห้องโถงเดียนหงษ์เช้าวันที่ 24 พ.ค.

ประเด็นใหม่และก้าวหน้าของร่างกฎหมายแก้ไขว่าด้วยเอกสารสำคัญที่กำลังหารือกัน ในสภานิติบัญญัติแห่งชาติ ที่หอประชุมเดียนฮองเมื่อเช้านี้ 24 พฤษภาคม สะท้อนให้เห็นในการขยายขอบเขตของข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้

ตามร่างกฎหมายที่เสนอต่อรัฐสภา ร่างกฎหมายได้กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน องค์กร และหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ในการปลดความลับเอกสาร โดยระบุว่า “ภายใน 5 ปี หน่วยงานและองค์กรที่ระบุความลับของรัฐจะต้องรับผิดชอบในการกำกับดูแลและประสานงานกับหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ในการปลดความลับเอกสารที่ส่งไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการปกป้องความลับของรัฐ การปลดความลับเอกสารในหอจดหมายเหตุที่ส่งไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ในกรณีที่หน่วยงานที่ระบุความลับของรัฐไม่ดำเนินการอีกต่อไป จะต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการปกป้องความลับของรัฐ”

ผู้แทนสภานิติบัญญัติแห่งชาติที่เข้าร่วมประชุม

ส่วนเอกสารของภาคกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกิจการต่างประเทศ ร่างกฎหมายให้อำนาจ “กระทรวงกลาโหม กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศ บริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารที่จัดทำขึ้นระหว่างปฏิบัติการ เอกสารสำรอง เอกสารสำคัญพิเศษ และฐานข้อมูลเอกสารสำคัญของภาคกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกิจการต่างประเทศ” แต่ต้อง “จัดทำรายการเอกสารถาวรและเอกสารสำคัญภายในขอบเขตการบริหารจัดการและปรับปรุงส่งให้กระทรวงมหาดไทยเป็นประจำทุกปี” รัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม รัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ อนุมัติรายชื่อเอกสารสำคัญที่สามารถเข้าถึงได้ตามเงื่อนไขของภาคส่วนกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศ

โดยการลดระยะเวลากำหนดส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ จะทำให้ประชาชนสามารถเข้าถึงเอกสารจากหน่วยงานภาครัฐได้เร็วขึ้น โดยลดระยะเวลาจาก 10 ปีนับจากปีที่ดำเนินการแล้วเสร็จ (พระราชบัญญัติหอจดหมายเหตุ พ.ศ. 2554) เหลือ 5 ปี นับตั้งแต่ปีที่ส่งเอกสารมายังหอจดหมายเหตุปัจจุบัน มีส่วนช่วยประชาชนในการใช้สิทธิในการกำกับดูแลการดำเนินกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ร่าง พ.ร.บ.ว่าด้วยเอกสารจดหมายเหตุ (แก้ไขเพิ่มเติม) กำหนดว่า หัวหน้าหน่วยงาน องค์กร หรือหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ มีหน้าที่เผยแพร่รายชื่อบันทึกและเอกสารจดหมายเหตุบนหน้าพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หน้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และจัดพิมพ์เอกสารจดหมายเหตุภายใต้สิทธิการบริหารจัดการของตน ร่างดังกล่าวได้กำหนดข้อกำหนดอย่างชัดเจนสำหรับบุคคลที่มีหน้าที่ต้องจัดเตรียมข้อมูลที่มีอยู่เป็นประจำโดยไม่ต้องมีการร้องขอจากประชาชน และยังช่วยรับรองสิทธิในการค้นหาข้อมูล ซึ่งเป็นหนึ่งในเนื้อหาของสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลอีกด้วย

อ้างอิงจาก ANH PHUONG (SGGP)

แหล่งที่มา