สรุปโครงการแก้ไขเอกสารค้างส่งของหน่วยงาน ฝ่าย ฝ่าย และภาคส่วนภายใต้ กยท.

บ่ายวันที่ 12 สิงหาคม พ.ศ. 2558 คณะกรรมการประชาชนจังหวัดจัดการประชุมสรุปโครงการแก้ไขเอกสารค้างส่งในระดับกรม สาขา และภาคส่วนภายใต้คณะกรรมการประชาชนจังหวัด ดำเนินการปรับปรุงเอกสารค้างส่งของหน่วยงานต้นทางที่ส่งมอบ สหายทราน ซวน เซือง สมาชิกคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด รองประธานคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัด เข้าร่วมและกำกับดูแลการประชุม

ผู้แทนเข้าร่วมประชุม

การดำเนินการโครงการแก้ไขปัญหาเอกสารค้างส่งของกรม สาขา และภาคส่วนต่าง ๆ ภายใต้คณะกรรมการประชาชนจังหวัด ได้ช่วยแก้ไขปัญหาเอกสารค้างส่ง มัดรวม และสะสมในหน่วยงานและหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างทั่วถึง หลังจากแก้ไขแล้วเอกสารต่างๆ จะถูกจัดเรียงและจัดหมวดหมู่ตามระเบียบเพื่อให้สามารถเก็บรักษา ใช้ประโยชน์ ค้นหา และใช้งานในกระบวนการแก้ไขงานได้เป็นอย่างดี

กรมกิจการภายในตรวจสอบเป็นประจำ เร่งรัดและแนะนำหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ เกี่ยวกับคุณภาพของบันทึกและเอกสารหลังจากแก้ไขแล้ว ประสานงานกับหน่วยงานและท้องถิ่นเพื่อรวบรวมเอกสารการอนุรักษ์ถาวรของหน่วยงานที่เป็นแหล่งที่มาของการส่งมอบเพื่อส่งมอบให้กับหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์จังหวัด หน่วยงานกลางและหน่วยงานแนวตั้งบางแห่งที่ตั้งอยู่ในจังหวัดและรัฐวิสาหกิจ ได้ดำเนินการจัดเก็บเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร การสร้างและจัดเก็บบันทึกการทำงานที่สมบูรณ์และถูกต้อง และส่งมอบเอกสารให้กับหอจดหมายเหตุเฉพาะกิจของจังหวัด เช่น สำนักงานประกันสังคม กรมสรรพากร กระทรวงการคลัง บริษัทซีเมนต์บิวซอน ฯลฯ เอกสารหลังจากแก้ไขจะนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างรวดเร็วและสะดวก ช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสารเมื่อมีงานเกิดขึ้น

นายทราน ซวน เซือง รองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดกล่าวสุนทรพจน์ในการประชุม

ตั้งแต่ปี 2560 ถึง 2563 กรมกิจการภายในได้ประสานงานอย่างแข็งขันกับกรม สาขา และภาคส่วนต่างๆ ภายใต้คณะกรรมการประชาชนจังหวัด 19/19 แห่ง เพื่อดำเนินการปรับเอกสารค้างส่งจำนวน 4,315.2 เมตร ตั้งแต่ปี 2558 และก่อนหน้านั้น โดยมีงบประมาณกว่า 34,000 ล้านดอง ตามโครงการที่คณะกรรมการประชาชนจังหวัดอนุมัติ หลังจากแก้ไขแล้ว เอกสารค้างส่งตั้งแต่ปี 2558 และก่อนหน้านั้นของหน่วยงาน สาขา และภาคส่วนส่วนใหญ่ภายใต้คณะกรรมการประชาชนจังหวัด ได้ถูกแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้ว เอกสารสำคัญในจังหวัดได้รับการปรับปรุง ยกระดับ ป้องกัน และเก็บรักษาอย่างปลอดภัยเพิ่มมากขึ้น ตอบสนองความต้องการในการใช้ประโยชน์และประโยชน์ของบุคคลและองค์กรมากยิ่งขึ้น ส่งผลดีต่อการบริหารจัดการและการดำเนินงานของหน่วยงาน หน่วยงาน และการพัฒนาท้องถิ่นแต่ละแห่งเป็นอย่างมาก

บล็อกเอกสารที่แก้ไขจะทำให้มั่นใจได้ว่าเป็นไปตามขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารและระเบียบข้อบังคับของรัฐ โดยมีเครื่องมือค้นหาเพื่อช่วยค้นหาและใช้ประโยชน์ได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และมีประสิทธิผล หน่วยงาน ท้องถิ่นหลายแห่งให้ความสำคัญในการจัดวางคลังสินค้า และจัดซื้ออุปกรณ์เพื่อเก็บรักษาเอกสารสำคัญให้เป็นไปตามกฎระเบียบ ตรวจพบเอกสารเก่า เสียหาย และถูกปลวกกัดกร่อน ซึ่งมีความเสี่ยงที่จะไม่ปลอดภัยอย่างทันท่วงที เพื่อใช้มาตรการการจัดการและการแก้ไขเพื่อแน่ใจถึงความปลอดภัยของเอกสาร จนถึงปัจจุบัน คลังเอกสารเฉพาะทางของจังหวัดได้รวบรวมเอกสารจากกรม สำนัก และภาคส่วนในสังกัดคณะกรรมการประชาชนจังหวัดครบ 100% มีตู้เอกสาร 3,262 ตู้ แฟ้ม 17,023 แฟ้ม เทียบเท่าชั้นเอกสาร 466 ม.

สหายทราน ซวน เซือง รองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด มอบรางวัลแก่บุคคลที่มีผลงานดีเด่นในการดำเนินโครงการ

ในการพูดที่การประชุม สหายทราน ซวน เซือง สมาชิกคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด รองประธานคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัด ได้ยอมรับและชื่นชมอย่างยิ่งต่อผลลัพธ์ที่ได้รับจากการดำเนินโครงการ เพื่อให้การทำงานด้านเอกสารและเอกสารสำคัญในจังหวัดมีความเป็นระบบมากขึ้นและสอดคล้องกับกฎเกณฑ์มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทที่ทั้งประเทศและจังหวัดกำลังดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและสร้างฐานข้อมูลดิจิทัลอย่างแข็งขัน รองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดได้เสนอว่า: กรมกิจการภายในประเทศควรเสริมสร้างการจัดการเอกสารและเอกสารสำคัญของรัฐ ส่งเสริมและบังคับใช้กฎหมายว่าด้วยเอกสารและระเบียบที่เกี่ยวข้องอย่างแข็งขันและมีประสิทธิภาพ เผยแพร่และชี้นำทักษะและความเชี่ยวชาญโดยเฉพาะในการจัดทำบันทึกกระดาษและบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ ให้อัตราการจัดทำบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ในหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่น ตามมติที่ 24 ของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดว่าด้วยการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลภายในปี 2568 พร้อมวิสัยทัศน์ถึงปี 2573

หน่วยงาน หน่วยงานท้องถิ่น หน่วยงานกลางและภาคส่วนเฉพาะกิจในจังหวัด และรัฐวิสาหกิจในจังหวัด ต้องให้ความสำคัญและบังคับใช้กฎเกณฑ์เกี่ยวกับงานเอกสารและเอกสารอย่างจริงจังและเต็มที่ โดยเฉพาะการจัดทำบันทึกการทำงาน การส่งบันทึกเข้าหอจดหมายเหตุของหน่วยงาน หอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์... กรม สาขา และหน่วยบริการสาธารณะภายใต้คณะกรรมการประชาชนจังหวัด ยังไม่ได้จัดทำและแก้ไข หรือได้ทำแล้วแต่ปริมาณไฟล์เอกสารที่สะสมและรวมกันอยู่ยังคงมีจำนวนมาก เสนอให้มีการประสานงานเชิงรุกกับกรมกิจการภายในประเทศเพื่อสำรวจและประมาณงบประมาณ ให้คำปรึกษาคณะกรรมการประชาชนจังหวัดเพื่อดำเนินการหาแนวทางแก้ไขปัญหาขั้นสุดท้าย หน่วยงานบริการสาธารณะมีอิสระ 100% ในด้านการใช้จ่ายประจำและการลงทุน จัดการแหล่งเงินให้สมดุล รวมถึงการจัดเตรียมและแก้ไขเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบ

สหายทราน ซวน เซือง รองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด มอบรางวัลให้กับกลุ่มที่มีผลงานโดดเด่นในการดำเนินโครงการ

ในระดับอำเภอ ปริมาณเอกสารและไฟล์ค้างส่งไม่ได้รับการจัดเรียงหรือแก้ไขมานานหลายปี ขอแนะนำให้ผู้นำคณะกรรมการประชาชนระดับเขต ตำบล และเทศบาล กำกับดูแลหน่วยงานเฉพาะทางอย่างเด็ดขาดและประสานงานกับกรมกิจการภายในประเทศอย่างจริงจังเพื่อนำไปปฏิบัติ รองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดยังได้ขอให้กรมการคลังให้คำแนะนำคณะกรรมการประชาชนจังหวัดในการจัดสรรแหล่งเงินทุนเพื่อให้หน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ สามารถจัดเตรียม แก้ไข และแก้ปัญหาเอกสารค้างให้หมดได้โดยเร็ว.../.

ทูเทา

ที่มา: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/tong-ket-de-an-chinh-ly-tai-lieu-ton-dong-tai-cac-so-ban-nganh-thuoc-ubnd-tinh-131625.html