Cùng dự có: Phó Tổng Thư ký Thường trực Ban Thư ký, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Thị Thúy Ngần; Phó Tổng Thư ký Quốc hội, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Pháp luật Nguyễn Trường Giang; Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng; Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội – Trợ lý Chủ tịch Quốc hội Phạm Thái Hà; Ủy viên Thường trực Ban Thư ký, Vụ trưởng Vụ Thư ký Phan Thị Thùy Linh cùng các Ủy viên Ban Thư ký, lãnh đạo các vụ, đơn vị của Văn phòng Quốc hội.
Phát biểu mở đầu hội nghị, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường cho biết, kể từ khi được thành lập đến nay, qua thực tiễn hoạt động, mô hình Ban Thư ký đã phát huy lợi thế, nhất là về chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tiễn hoạt động phục vụ Quốc hội, đảm nhiệm tốt nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Tổng Thư ký Quốc hội.
Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội cũng cho biết, trước yêu cầu về đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan tham mưu, giúp việc của Quốc hội, khối lượng công việc ngày càng nhiều, đòi hỏi hoạt động của Ban Thư ký cần được đẩy mạnh hơn nữa, duy trì các hoạt động một cách thường xuyên, bài bản, nề nếp. Đồng thời, cần tiếp tục lưu ý rút kinh nghiệm về một số thủ tục giải quyết công việc như: hoàn thiện quy trình ban hành thông báo kết luận của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, thông báo kết luận nội dung họp của lãnh đạo Quốc hội với các cơ quan của Quốc hội… bảo đảm chặt chẽ, thống nhất để vận hành thông suốt.
Cùng với đó, Nghị quyết số 27-NQ/TW ngày 9.11.2022 Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII đặt ra yêu cầu tiếp tục đổi mới về tổ chức và hoạt động của Quốc hội, trong đó có hoàn thiện thiết chế Tổng Thư ký Quốc hội, Ban Thư ký Quốc hội… Vì vậy, cần sớm nghiên cứu, xây dựng đề án để báo cáo cấp có thẩm quyền.
Với những yêu cầu mới đặt ra, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội nhấn mạnh, phía trước còn nhiều việc phải làm để hoạt động của Ban Thư ký ngày càng chuyên nghiệp, hiệu quả, đóng góp nhiều hơn nữa vào hoạt động của Quốc hội.
Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe Ủy viên Thường trực Ban Thư ký, Vụ trưởng Vụ Thư ký Phan Thị Thùy Linh trình bày Báo cáo một số vấn đề về việc triển khai Chương trình công tác năm 2024 của Ban Thư ký. Theo đó, Ban Thư ký đã xây dựng và trình Tổng Thư ký Quốc hội ban hành Quyết định số 3333/QĐ-TTKQH phê duyệt Chương trình công tác năm 2024 của Ban Thư ký. Đây là lần đầu tiên Tổng Thư ký Quốc hội ban hành Chương trình công tác của Ban Thư ký để bảo đảm các nhiệm vụ được triển khai đầy đủ, không bị bỏ sót với 11 nhiệm vụ trọng tâm.
Các đại biểu đã tập trung thảo luận về việc triển khai Chương trình công tác của Ban Thư ký năm 2024, triển khai các nhiệm vụ thuộc trách nhiệm của thành viên trong Ban Thư ký; trao đổi về việc triển khai nhiệm vụ xây dựng thông báo kết luận của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, dự kiến chương trình kỳ họp Quốc hội, phiên họp Ủy ban Thường vụ Quốc hội, chế độ, chính sách cho thành viên Ban Thư ký… Bên cạnh đó, các ý kiến cũng đề nghị lãnh đạo Văn phòng Quốc hội quan tâm đề xuất cấp có thẩm quyền việc bảo đảm chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức của cơ quan.
Phát biểu kết luận hội nghị, ghi nhận các ý kiến của các đại biểu đều rất tâm huyết, trách nhiệm, sâu sắc và xác đáng, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường đề nghị tiếp tục nghiên cứu tiếp thu để hoàn thiện, nâng cao hiệu quả hoạt động của Ban Thư ký trong thời gian tới. Nhấn mạnh vấn đề tổ chức thực hiện, Tổng Thư ký Quốc hội đề nghị các Ủy viên Ban Thư ký cần có kế hoạch cụ thể đối với từng nhiệm vụ được phân công, chủ động dự lường các nhiệm vụ đột xuất, phát sinh trong năm, góp phần hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ chung của Ban Thư ký.
