Belediye düzeyindeki yetkililer ve memurlar çalışmaya hazır.

Ho Chi Minh Şehri, iki kademeli bir yerel yönetim modeli pilot uygulaması yürütüyor. Bu model dönüşümü, raporlama ve danışmanlıktan iş çözme biçimine geçişle, belediye düzeyindeki yetkililer ve memurlardan oluşan ekibin daha proaktif ve sorumlu olmasını gerektirecek şekilde çalışma biçimini değiştirecek.

Güçlü hareket

1. Bölge Da Kao Mahallesi Halk Komitesi Adalet - Sivil Durum Dairesi memuru Sayın Ha Minh Nhut, belediye düzeyindeki yönetimi şehir düzeyine bağlayan sistem üzerinden belgeleri kolayca işleyip yönetebiliyor. Çünkü bunlar, Sayın Nhut ve 1. Bölge'deki memurların son zamanlarda Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'nda çevrimiçi kayıtları işlerken aşina oldukları işlemler.

Yakın gelecekte, 2 kademeli yerel yönetim modeli resmen yürürlüğe girdiğinde, Sayın Ha Minh Nhut'un Saigon Bölge Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nde göreve atanması bekleniyor. Kamu hizmeti portalındaki prosedür ve işlemlere aşina olduğu için yeni görevi devraldığında işlerin sorunsuz bir şekilde yürütüleceğinden emin. İlçe düzeyindeki görevler belediye düzeyine devredildiğinde ise, eğitimlere katılarak ve bilgilerini güncelleyerek halka daha iyi hizmet verebileceğini söyledi.

11. Bölge memurları, vatandaşlar için idari işlemleri alıyor ve işliyor. Fotoğraf: THU HUONG

Bay Ha Minh Nhut gibi, Bayan Mai Bich Phuong da (Binh Thoi Bölgesi Kentsel Altyapı Ekonomi Departmanı'nda görevlendirilmesi bekleniyor) şehir 2 seviyeli yerel yönetim modelini uygulamaya koyduğunda bu görevi üstlenmeye hazır olduğunu söyledi. Bayan Phuong ve bölgedeki yetkililer ve memurlar, şehir, departmanlar ve şubeler tarafından uygulamalarla görevlendirildi ve prosedürler konusunda eğitim aldı. Bayan Phuong, şehrin talimatları doğrultusunda pilot operasyonlara ek olarak, dijital beceriler konusunda da eğitim aldı ve bu eğitimlere katıldı.

11. Bölge Halk Komitesi Başkanı Nguyen Tran Binh, 2 seviyeli yerel yönetim sistemini işletmeye hazır hale getirmek için bölgenin, Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nde çalışacak bölge personeliyle birlikte, uzmanlaşmış departman ve ofislerin personel ve memurlarını görevlendirip düzenlediğini; kesintisiz ve kesintisiz çalışma gerekliliklerini karşılamak için Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ndeki departmanlar ve memurlar arasındaki iç çalışma prosedürlerini gözden geçirdiğini belirtti. Her bölge Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ne, idari işlemleri yürütmek üzere 12-16 memur atanması bekleniyor. Bölge ayrıca, Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ndeki pozisyonlara atanması beklenen lider kadroların yanı sıra bu merkeze atanan bölge ve bölge personeli ve profesyonel memurlar için eğitim düzenlemek amacıyla Ho Chi Minh Şehri Dijital Dönüşüm Merkezi ile yakın iş birliği içinde çalıştı.

Benzer şekilde, 2 seviyeli yerel yönetim modeli uygulanırken, 1. Bölge 4 yeni mahalleye ayrılacak. 1. Bölge Halk Komitesi Başkanı Le Duc Thanh, bölgenin 4 yeni mahallenin Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ni işletmek için gerekli bilgi teknolojisi altyapısını ve ekipmanını gözden geçirdiğini belirtti. 1. Bölge Halk Komitesi ayrıca, Ho Chi Minh Şehri Dijital Dönüşüm Merkezi ile koordineli olarak, bölgenin ve 10 mahallenin özel birimlerindeki memurlara, idari prosedürleri yönetmek için bilgi sistemi yazılımını, belge yönetimi ve operasyon sistemlerini kullanmaları, şehir tarafından verilen görevleri almaları ve yönetmeleri, geçiş sürecinde vatandaşlar için idari prosedürleri almaları ve yönetmeleri ve böylece sorunsuz bir geçiş süreci sağlanması konusunda eğitimler düzenledi.

Sorunsuz bir çalışma için iyi hazırlanın

Yerel Yönetimler Kanunu Taslağı'na göre, yakın gelecekte ilçe düzeyindeki 1.065'ten fazla görev belediye düzeyine devredilecek. Ho Chi Minh Şehri Memurlar Akademisi'nden Dr. Nguyen Duc Quyen, bu görevleri üstlenebilmek için yetkililerin her alanda bilgi sahibi olması gerektiğini belirtti. Bu nedenle, her belediye ve mahalle, bu görevleri net gruplara ayırarak bunlara uyum sağlamak için adım adım bir operasyonel yol haritası uygulamalıdır: Kamu idari görevleri grubu (belge düzenleme, belgelendirme...), uzmanlaşmış yönetim görevleri grubu (arazi, inşaat, sağlık ...), güvenlik, düzen, sosyal güvenlik görevleri grubu... Ardından, yetkilileri ve memurları görev gruplarına göre hızla eğiterek, zihniyetlerini yönetimden hizmete kaydırmalarını sağlayın; yetkililerin %100'ü özel yazılımları, çevrimiçi kamu hizmetlerini ve elektronik belge yönetim sistemlerini kullanma konusunda yetkindir.

Bu konuyla ilgili olarak, 12. Bölge Halk Komitesi Başkanı Nguyen Van Duc, bölgenin tüm mahalle ve ilçe yetkilileri ve memurları için idari prosedür bilgi sistemi ve kamu hizmeti portalının kullanımı konusunda eğitim düzenlediğini söyledi. Ayrıca, yetkililer ve memurlar için işlerin yürütülmesinde yapay zeka kullanımı konusunda eğitim ve beceri eğitimleri de düzenlendi.

Şehir düzeyinde, Parti Komitesinin Örgütlenme Komitesi ayrıca, Hükümet tarafından düzenlenen eğitim kurslarına komün düzeyindeki kadroların ve memurların katılımını hesapladı ve düzenledi; aynı zamanda, her görev grubundaki kadrolar ve memurlar için eğitim kursları ve uzmanlık eğitimleri düzenlemek üzere Ho Chi Minh Şehir Kadro Akademisi ile koordinasyon sağladı.

Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi Teşkilat Kurulu Başkanı Van Thi Bach Tuyet, belediye düzeyindeki yönetim aygıtının 1 Temmuz'dan itibaren sorunsuz bir şekilde işlemesi için şehrin yakında mahallelere ve belediyelere çalışmaları yürütecek kilit yetkilileri atayacağını sözlerine ekledi.

Yerel yönetimlerin yalnızca iki düzeyde olduğu bir ortamda, doğrudan insanları ve işletmeleri ilgilendiren idari işlem ve görevlerin nasıl en iyi şekilde çözüleceği konusu gündeme gelmektedir.

Yukarıdaki gerekliliklerin tamamen bilincinde olarak, Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi Daimi Komitesi, İlçe Parti Komitesi Daimi Komiteleri ve Thu Duc Şehri Parti Komitesi ile yaptığı çalışma oturumunda, mevcut ilçe ve komün düzeyindeki Parti Komitesi faaliyetlerinin sonlandırılması, Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi'nde komün düzeyindeki idari birimlerin düzenlenmesinin ardından komün düzeyindeki Parti Komitelerinin kurulması konusunda vardığı sonuç bildirgesinde, Şehir Parti Komitesi Daimi Komitesi özel talimatlar vermiştir. Buna göre, Şehir Parti Komitesi Daimi Komitesi, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Daimi Komitesi'ni, Parti ve Devlet politikalarına uygun olarak, komün düzeyinde ademi merkeziyetçilik, yetki devri ve Halk Komitesi'nin genel yetkisi ile Halk Komitesi Başkanı'nın özel yetkisi arasında net bir ayrım yapılması görevlerini derhal yerine getirmek üzere Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'ne liderlik etmek ve yönlendirmekle görevlendirmiştir. Böylece, kurum ve kuruluş yöneticilerinin rol ve sorumlulukları güçlendirilmeli, özellikle görev ve yetkilerin uygulanmasında zorlama, kaçınma ve geciktirme durumlarına izin verilmemeli, "yaygın" görüş talepleri gönderilmelidir. Öte yandan, ilgili sektörler ve alanlar arasında yetki dağılımı ve delegasyonu gözden geçirilmeli ve uygulanmalı, senkronizasyon ve bağlantı sağlanmalı, görevlerde atlama veya çakışma olmamalıdır; devir ve geçiş süreci belirli ve net olmalı, halka hizmet çalışmalarında hiçbir boşluk ve kesinti olmamalıdır.

İdari işlemlerinizi yaparken vatandaş ve işletmeleri 20 dakikadan fazla bekletmeyin.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Başkanı Nguyen Van Duoc'un iki seviyeli yerel yönetim aygıtının yeniden düzenlenmesi sırasında idari prosedürlerin (AP) alınması ve yürütülmesine ilişkin talimatlarını ileten bir belge yayınladı.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Başkanı, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'na, belediye ve mahallelerin Kamu Yönetimi Hizmet Merkezlerinde (yeni) idari prosedürlerin uygulanmasına ilişkin danışma, destek, soru cevaplama, geri bildirim ve önerilerde bulunmak için telefon numarasını duyurma görevini verdi.

İlçe, kasaba ve Thu Duc Şehri Halk Komiteleri, 2 seviyeli yerel yönetim modelini uygulamak ve yönetmeliklere uygun olarak belediye düzeyinde idari birimleri düzenlemek için İçişleri Bakanlığı ile proaktif olarak koordineli çalışmaktadır. Aynı zamanda, 2 seviyeli yerel yönetim örgütlenme modeli uygulanırken idari prosedürlerin uygulanmasının idari sınırlara bağlı olmamasını sağlamak için tek elden hizmet planını tamamlamak üzere bir plan geliştirmelidir. Yerel yönetimler, gişe sayısını ve gişe konumlarını, Belediye Düzeyindeki Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ndeki (yeni) koşullara ve mevcut duruma uygun olacak şekilde proaktif olarak düzenlemelidir. Ancak, idari prosedürleri yerine getirirken vatandaşlar ve işletmeler için makul ve kolay bir ortam sağlamalıdır. Aşırı yüklenme veya vatandaşlar ve işletmeler için idari prosedürleri sunmak üzere 20 dakikadan fazla bekleme durumu olmamalıdır.

THU HUONG - NGO BINH

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html