Prosedürleri azaltarak modern ve şeffaf bir dijital yönetime doğru ilerliyoruz

Ulusal İdari İşlemler Veri Tabanı'nın (TTHC) 17 Ekim tarihli verilerine göre, ülke genelinde şu anda 5.527 idari işlem bulunuyor. Bunlardan 3.170'i bakanlık veya dikey düzeyde idari işlem, 2.082'si il düzeyinde idari işlem, 400'ü belediye düzeyinde idari işlem ve 141'i diğer kurum idari işlemi.

Ayrıca, her yerellikteki özel politikaları karşılamak üzere yerellikler tarafından düzenlenen 668 adet idari prosedür bulunmaktadır.

Kamu Güvenliği Bakanlığı, son zamanlarda, eksiksiz veri içeren ve idari işlem kayıtlarının bileşenlerini azaltmak ve basitleştirmek için otomatik olarak kullanılabilecek 15 tür belgeyi incelemek ve belirlemek üzere danışmanlık birimleriyle koordineli bir çalışma yürütmüştür. Bu temelde, Kamu Güvenliği Bakanlığı, kayıtları bu 15 tür belgeden birini içeren ve verilerle değiştirilebilen 734 idari işlemin ayrıntılı bir listesini oluşturmuştur.

Özellikle nüfus verilerinin geliştirilmesi, kimlik tespiti ve elektronik doğrulamaya ilişkin Hükümetin 06 No'lu Projesi'nin uygulanması amacıyla Adalet Bakanlığı'nın 6723 sayılı Resmi Yazısı, ülke çapında yeknesak uygulama sağlamak amacıyla inceleme yöntemleri, özet formlar ve idari prosedürlerin azaltılması ve basitleştirilmesine yönelik 5 seçenek hakkında ayrıntılı talimatlar içeren 3 ek yayınladı.

Buna göre, incelemede, Kamu Güvenliği Bakanlığı tarafından derlenen listeye göre veri ile değiştirilebilen 15 tür belgeden en az birini içeren dosya bileşenlerine sahip idari işlemlere odaklanılıyor.

Adalet Bakanlığı, inceleme sırasında kurumlara beş seçenekten birini seçmeleri yönünde rehberlik ediyor; özellikle şunlar belirtiliyor:

Bunlardan biri, dosya bileşenlerinin elektronik verilerle değiştirilmesidir. Devlet kurumları, insanlardan belge sağlamalarını istemek yerine, veritabanlarındaki bilgileri proaktif bir şekilde araştırıp değerlendirecektir.

İkincisi , eğer bilgi artık prosedürün işlenmesi için gerekli değilse, profil bileşenlerini tamamen azaltın.

Üçüncüsü , eğer bilgiye hâlâ ihtiyaç duyuluyorsa ancak veriyle değiştirilemiyorsa, daha fazla iyileştirme için bir temel oluşturmak amacıyla bunun nedeni açıkça belirtilmelidir.

Dördüncüsü , mükerrer ve artık uygun olmayan işlemlerle, tüm idari işlemlerin kaldırılması önerilebilir.

Beşincisi , veri tabanından sorumlu Bakanlıklardan ve şubelerden, verilerin birbirine bağlanmasını, paylaşılmasını ve kullanılmasını sağlamak için gerekli ek bilgi alanlarını sağlamalarını talep edin.

Bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar, iller ve şehirler, inceleme sonuçlarını ekteki ekte sunacaktır. Azaltılabilecek ek prosedürler tespit edilmesi durumunda, birimler güncelleme ve ekleme yapmalıdır; yayınlanan listeyle aynı fikirde değillerse, nedenlerini açıkça belirtmelidirler.

İnceleme sürecinde kurumlar, değiştirilmesi veya kaldırılması gereken hukuki belgelerin maddelerini, maddelerini, noktalarını, formlarını veya eklerini açıkça belirtmek zorundadır.

Kayıtların verilerle değiştirilmesi, başvuru formlarında veya beyannamelerde referans amaçlı bilgi eklenmesini gerektiriyorsa, bu durum raporda özellikle belirtilmelidir.

Yerel yönetimler tarafından çıkarılan belirli idari işlemler için, il ve şehir Halk Komiteleri başkanları, incelemeyi yönetmek ve indirimler önermekle yükümlüdür ve aynı zamanda, kişilerin veri tabanında bulunan belgeleri sunma zorunluluğunu ortadan kaldırmak için yasal belgeleri değiştirmeleri ve tamamlamaları konusunda yetkili makamlara tavsiyelerde bulunur. Bu işlemlerin 15 Kasım'a kadar tamamlanması veya en yakın Halk Konseyi toplantısına sunulması gerekmektedir.

Adalet Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh'e göre, idari prosedürlerin basitleştirilmesi yalnızca uyum maliyetlerini azaltmaya yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda sosyal maliyetleri de düşürüyor ve böylece daha fazla kaynağın yatırım ve kalkınmaya odaklanmasını sağlıyor. Aynı zamanda, idari mekanizmanın verimliliği ve etkinliği artırılarak, kalkınmaya daha iyi hizmet eden modern ve şeffaf bir yönetime doğru ilerleniyor.

Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, veriye dayalı idari prosedürlerin azaltılması ve basitleştirilmesinin gerçekten uygulanabilir olması ve insanlara ve işletmelere kolaylık sağlaması için bakanlıkların, şubelerin ve yerel yönetimlerin "doğru, yeterli, temiz, canlı, birleşik ve paylaşılan" ilkelere göre veri oluşturma, bağlama ve paylaşma konusundaki kapasitelerini ve taahhütlerini netleştirmeleri gerektiğini, böylece azaltma planının yayınlandığı anda etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamaları gerektiğini vurguladı.

Bunun için bilgi işlem sisteminin, teknik altyapının ve terminal ekipmanlarının senkronize ve sorunsuz çalışması, aynı zamanda personelin eğitilmesi ve yönlendirilmesi gerekmektedir.

Kaynak: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html