Prosedürleri basitleştirerek modern, şeffaf bir dijital yönetime doğru ilerlemek.

VHO - Adalet Bakanlığı, "devlet kurumlarının bilgilere bağımsız olarak erişebileceği ve vatandaşların bilgileri yeniden sunmak zorunda kalmayacağı" bir mekanizma oluşturmak amacıyla, bakanlıklardan, sektörlerden ve yerel yönetimlerden 15 Kasım'a kadar idari prosedürlerde indirim önerileri sunmalarını istedi.

Evrak işlerini azaltın ve veri paylaşımını artırarak halka daha iyi hizmet verin.

Ulusal İdari İşlemler Veritabanı'ndan (AP) elde edilen verilere göre, 17 Ekim itibariyle ülke genelinde şu anda 5.527 idari işlem bulunmaktadır; bunların 3.170'i bakanlık veya alt kademe kurum düzeyinde, 2.082'si il düzeyinde, 400'ü belediye düzeyinde ve 141'i diğer kurumlarda yürütülmektedir.

Ayrıca, yerel yönetimler tarafından her bir bölgenin özel politikalarına uygun olarak belirlenmiş 668 idari prosedür bulunmaktadır.

Son zamanlarda, Kamu Güvenliği Bakanlığı, danışma birimleriyle koordinasyon içinde, idari prosedürlerin bileşenlerini azaltmak ve basitleştirmek amacıyla, halihazırda eksiksiz verilere sahip ve otomatik olarak işlenebilen 15 tür belgeyi inceleyip belirledi. Buna dayanarak, Kamu Güvenliği Bakanlığı, bileşenleri bu 15 belge türünden birini içeren ve verilerle değiştirilebilen 734 idari prosedürün ayrıntılı bir listesini derledi.

Nüfus verilerinin geliştirilmesi, elektronik kimlik tespiti ve kimlik doğrulaması hakkındaki 06 sayılı Hükümet Kararnamesinin özel olarak uygulanması amacıyla, Adalet Bakanlığı'nın üç ek ile birlikte yayımladığı 6723 sayılı Resmi Yazı, ülke genelinde tek tip uygulama sağlamayı hedefleyerek, inceleme yöntemleri, özet formları ve idari prosedürlerin azaltılması ve basitleştirilmesi için beş seçenek hakkında ayrıntılı rehberlik sunmaktadır.

Buna göre, inceleme, Kamu Güvenliği Bakanlığı tarafından derlenen listede yer alan ve veriyle değiştirilebilen 15 belge türünden en az birini içeren idari prosedürlere odaklanacaktır.

Adalet Bakanlığı, incelemeler yapılırken kurumların aşağıdaki beş seçenekten birini seçmelerini şart koşmaktadır:

Öncelikle , kağıt belgelerin yerini elektronik veriler alacak. Devlet kurumları, vatandaşlardan kağıt belge istemek yerine, veritabanlarındaki bilgilere proaktif olarak erişecek ve arama yapacak.

İkinci olarak , işlem için artık gerekli olmayan bilgileri tamamen ortadan kaldırın.

Üçüncüsü , eğer bilgiye hala ihtiyaç duyuluyorsa ancak henüz verilerle değiştirilemiyorsa, daha fazla iyileştirme için bir temel oluşturmak amacıyla nedenleri açıkça belirtilmelidir.

Dördüncüsü , örtüşen veya güncelliğini yitirmiş prosedürler söz konusu olduğunda, tüm idari prosedürlerin kaldırılması önerilebilir.

Beşinci olarak , veritabanlarından sorumlu bakanlık ve kurumların, verilere bağlanma, paylaşma ve kullanma olanağını sağlamak için gerekli ek bilgi alanları sağlamaları önerilir.

Bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar, iller ve şehirler, inceleme sonuçlarını ekteki ek bölüme kaydedeceklerdir. Azaltılabilecek ek prosedürler tespit edilirse, birimlerin bunları güncellemesi ve tamamlaması gerekir; yayınlanan listeyle tutarsızlık varsa, nedenleri açıkça belirtilmelidir.

İnceleme sürecinde, ilgili kurumlar, değiştirilmesi veya yürürlükten kaldırılması gereken yasal belgenin maddesini, fıkrasını, bendini, şeklini veya ekini açıkça belirtmelidir.

Kayıtların verilerle değiştirilmesi, erişim amacıyla ek bilgiler içerecek şekilde formların veya beyanların düzenlenmesini gerektiriyorsa, bu durum raporda belirtilmelidir.

Yerel yönetimler tarafından çıkarılan belirli idari prosedürler için, il ve şehirlerin Halk Komitelerinin başkanları, incelemeyi yönlendirmek ve indirimler önermekle, ayrıca yetkili makamlara, vatandaşların veri tabanında zaten mevcut olan belgeleri sunma zorunluluğunu ortadan kaldırmak için yasal belgeleri değiştirmeleri ve tamamlamaları konusunda tavsiyelerde bulunmakla sorumludur. Bu işlem 15 Kasım'dan önce tamamlanmalı veya en yakın Halk Konseyi toplantısında sunulmalıdır.

Adalet Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh'e göre, idari prosedürlerin basitleştirilmesi yalnızca uyumluluk maliyetlerini düşürmekle kalmaz, aynı zamanda sosyal maliyetleri de azaltarak daha fazla kaynağın yatırım ve kalkınmaya odaklanmasını sağlar. Aynı zamanda, idari aygıtın verimliliği ve etkinliği artırılarak, kalkınmaya daha iyi hizmet eden modern, şeffaf bir yönetime doğru ilerlenir.

Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh ayrıca, veriye dayalı idari prosedürlerin azaltılması ve basitleştirilmesinin vatandaşlar ve işletmeler için gerçekten uygulanabilir ve faydalı olabilmesi için, bakanlıkların, sektörlerin ve yerel yönetimlerin, azaltma planının yayınlandığı anda etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak amacıyla, "doğru, eksiksiz, temiz, aktif, birleşik ve paylaşımlı" ilkelerine göre veri oluşturma, bağlantı kurma ve paylaşma konusundaki kapasitelerini ve taahhütlerini netleştirmeleri gerektiğini vurguladı.

Bu, senkronize ve sorunsuz bir bilgi teknolojisi sistemi, teknik altyapı ve terminal ekipmanı gerektirir; ayrıca sorunsuz çalışma sağlamak için personele eğitim ve rehberlik sağlanmasını da zorunlu kılar.

Kaynak: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html