Kırmızı kitap bilgilerinin düzeltilmesi: Hangi belgeler gereklidir ve nereye teslim edilmelidir?

İllüstrasyon fotoğrafı

Bay Phung Chi Trung'un ( Hanoi ) kayınpederi ve kayınvalidesi 2018 ve 2019 yıllarında vefat etmiş ve geride, 1995 yılında kayınpederinin adına bir belge verilen başka bir eyalette bir arazi bırakmıştır. Ancak, kayınpederinin kimlik kartındaki ve belgedeki ikinci adı farklıydı.

Bay Trung, "Eşi, mevcut idari sınırlara göre Sertifika'daki yanlış bilgileri düzeltme talebinde bulunmak üzere kendisine temsilci olarak yetki veriyor, bu uygun mu?" diye sordu. İzlemesi gereken ayrıntılı prosedürler nelerdir?

Tarım ve Çevre Bakanlığı bu konuya şu şekilde yanıt verdi:

Tapu Kanunu, Tapu Kanunu'nun 152. maddesinin 1. fıkrasında öngörülen şekilde düzenlenen Tapu Senetlerinin düzeltilmesine ilişkin hükümler içermektedir. Buna göre:

"1. Bu Kanunun 136 ncı maddesinde belirtilen arazi kullanma hakkı ve araziye bağlı varlıkların mülkiyetine ilişkin belgeyi düzenlemeye yetkili makam, aşağıdaki hallerde hatalı belgeyi düzeltmekle yükümlüdür:

a) Belgenin verildiği kişinin bilgilerinde, düzeltme anındaki bilgilere göre hata bulunması;

b) Tapu sicil müdürlüğünce doğrulanıp onaylanan veya arazi uyuşmazlıklarının çözümünde görevli kamu kurumunun yürürlükteki belgesinde gösterilen tapu kayıt beyannamesi ve araziye bağlı taşınmazlara ilişkin bilgilerde hata bulunması.

Prosedürler ve uygulama sırası

Düzenlenen Sertifikanın düzeltilmesine ilişkin usul ve esaslar, 12 Haziran 2025 tarihli ve 151/2025/ND-CP sayılı, 02 düzeyindeki yerel yönetimlerin yetki dağılımını, ademi merkeziyetçiliği ve arazi alanında ademi merkeziyetçiliği düzenleyen Hükümet Kararnamesi ile birlikte çıkarılan Kısım XIV, İçerik C, Kısım V, Ek I'de belirtilmiştir. Özellikle aşağıdaki gibidir:

Başvuru aşağıdaki şekilde yapılır:

Tapu Kanununun 136 ncı maddesinde belirtilen yetkili makam veya kişi, verilen Belgede bir hata tespit ederse, Belge verilen kişiye bildirir ve düzeltilmek üzere düzenlenen Belgenin aslının iadesini ister;

Sertifika verilen kişi, ilk verilen Sertifikada hatalar olduğunu tespit ederse, 2. Kısım XIV. Maddede belirtilen dosyayı Tek Durak Bölümüne sunar.

Başvuruyu alan kurum:

- Başvuru bileşenlerinin eksiksizliğini kontrol edin ve Başvuru Alındı Belgesi düzenleyin ve sonuçların iadesini planlayın.

Başvuru belgelerinin eksik olması halinde, başvurunun mevzuata uygun olarak tamamlanması ve tamamlanması için ek belge talebi ile başvuru belgeleri iade edilir.

Belgelerin alınması ve sonuçların iadesi için randevu verilmesi ve ek belgelerin talep edilmesi ve belgelerin tamamlanması, idari işlemlerin yürütülmesinde tek elden hizmet ve birbirine bağlı tek elden hizmet mekanizmasının uygulanmasını düzenleyen Hükümet Kararnamesinde öngörülen şekli takip eder.

- Belgelerin yetkili arazi yönetim kuruluşuna iletilmesi;

Tapu belgesi verilen kişi, tapuda veya tapuya bağlı varlıklarda meydana gelen değişikliklerin tescil işlemlerini yaparken, düzenlenen tapu belgesinde hata olduğunu tespit ederse, 2 nci maddenin XIV üncü fıkrasında belirtilen dosyayı Tek Durak Müdürlüğüne veya Tapu Sicil Müdürlüğüne veya Tapu Sicil Müdürlüğü Şubesine verir.

Başvuruyu alan kurum:

- Başvuru bileşenlerinin eksiksizliğini kontrol edin ve Başvuru Alındı Belgesi düzenleyin ve sonuçların iadesini planlayın.

Başvuru belgelerinin eksik olması halinde, başvurunun mevzuata uygun olarak tamamlanması ve tamamlanması için ek belge talebi ile başvuru belgeleri iade edilir.

- Dosyanın teslim alındığı kurumun Tek Durak Daire Başkanlığı olması halinde dosya Tapu Sicil Müdürlüğüne iletilecektir.

Arazi kullanıcısı veya araziye bağlı taşınmazın sahibi tarafından, düzenlenen Belgede hata olduğu tespit edilmesi halinde, düzenlenen Belgenin düzeltilmesi işlemleri sırasında sunulacak dosyada; Bu Kararname ile birlikte düzenlenen 18 No'lu Form uyarınca arazi ve araziye bağlı taşınmazda değişiklik yapılmasına ilişkin tescil dilekçesi; Düzenlenen Belgenin aslı;

Belge verilen kişinin bilgilerinin düzeltme talebi sırasındaki bilgilere göre yanlış olduğunu veya arazi parselinin ve araziye bağlı varlıkların bilgilerinin verilen Belgedeki bilgilere göre yanlış olduğunu gösteren belgeler;

Arazi kullanıcısı veya araziye bağlı taşınmazın maliki, medeni kanun hükümlerine göre temsilci aracılığıyla işlem yapıyorsa, medeni kanun hükümlerine göre yazılı izin alınması gerekir.

İlk verilen Belgede hata olması halinde yetkili arazi yönetim kuruluşu:

Tapu Sicil Müdürlüğüne bildirimde bulunarak, Tapu Belgesi başvurusunun yetkili tapu yönetim kuruluşuna iletilmesi;

Kayıtları kontrol edin, hataların içeriği ve nedenleri hakkında tutanak tutun;

Arazi kullanım hakları ve araziye bağlı varlıkların mülkiyetine ilişkin düzenlenen Belgedeki düzeltme içeriğinin onaylanması veya Belgenin yeniden düzenlenmesi için Tapu Kanununun 136 ncı maddesinin 1 inci fıkrasında belirtilen yetkili makama veya kişiye başvurulması;

Dosyayı, kadastro kayıtlarında ve tapu veri tabanında meydana gelen değişikliklerin düzeltilmesi ve güncellenmesi için Tapu Sicil Müdürlüğüne havale etmek; tapu kullanma hakkı ve tapuya bağlı varlıkların mülkiyetine ilişkin belgeyi vermek veya dosyanın teslim alındığı kuruma göndererek hak sahibine vermek.

Tapu ve tapuya bağlı varlıklarda meydana gelen değişikliklerin tescili işlemleri sırasında düzenlenen Belgede hata olması halinde Tapu Sicil Müdürlüğü tarafından;

Hatanın içeriği ve nedeni hakkında sonuca varmak ve bunu kayıt altına almak;

Düzenlenen Belgedeki düzeltme içeriğini onaylamak veya arazi kullanım hakları ve araziye bağlı varlıkların mülkiyetine ilişkin Belgeyi yeniden düzenlemek;

Tapu kayıtlarında ve tapu veri tabanlarında meydana gelen değişiklikleri düzenlemek ve güncellemek; tapu kullanım hakları ve tapuya bağlı varlıkların mülkiyetine ilişkin belgeleri vermek veya bunları dosya alıcısına verilmek üzere dosya alıcı kuruluşa göndermek.

Tarım ve Çevre Bakanlığı, mevzuata uygun olarak çözümlenmesi için yerel yetkili makamlarla iletişime geçmenizi, araştırmanızı ve bilgi almanızı tavsiye eder. Mirasla ilgili herhangi bir sorun olması durumunda, uygulama talimatları için lütfen adli makamlara başvurun.

Kaynak: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm