Arazi mülkiyet belgelerindeki bilgilerin düzeltilmesi: Hangi belgeler gereklidir ve nereye teslim edilmelidir?

Örnek görsel

Sayın Phung Chi Trung'un ( Hanoi ) kayınpederi ve kayınvalidesi 2018 ve 2019 yıllarında vefat etmiş olup, başka bir ilde bir arsa bırakmışlardır. Bu arsa için 1995 yılında kayınpederinin adına tapu düzenlenmiştir. Ancak, kimlik kartındaki ve tapudaki kayınpederinin ikinci adı arasında bir tutarsızlık bulunmaktadır.

Bay Trung, eşinin mevcut idari sınırlara göre Arazi Kullanım Hakları Belgesindeki hatalı bilgileri düzeltmek için kendisini temsilcisi olarak yetkilendirmesinin mümkün olup olmadığını sordu. İzlemesi gereken ayrıntılı prosedürler nelerdir?

Tarım ve Çevre Bakanlığı bu konuya şu şekilde yanıt verdi:

Arazi Kanunu, 152. Maddesinin 1. Fıkrasında belirtildiği üzere, verilmiş arazi belgelerinin düzeltilmesini zaten öngörmektedir. Buna göre:

"1. Bu Kanunun 136. maddesinde belirtilen Arazi Kullanım Hakları ve Araziye Bağlı Varlıkların Mülkiyetine İlişkin Belgeleri düzenleme yetkisine sahip yetkili makam, aşağıdaki durumlarda hatalı düzenlenmiş Belgeleri düzeltmekle yükümlüdür:

a) Sertifikayı alan kişinin bilgileri ile düzeltme anındaki bilgiler arasında tutarsızlıklar bulunmaktadır;

b) Arazi parseli ve araziye bağlı varlıklara ilişkin bilgilerde, tapu sicil müdürlüğü tarafından doğrulanmış ve teyit edilmiş tapu ve varlık tescil beyanname kayıtları ile yetkili devlet kurumlarının arazi ihtilaflarının çözümüne ilişkin geçerli belgelerinde belirtilenler arasında tutarsızlıklar bulunmaktadır.

Uygulama sırası ve prosedürleri

Düzenlenen belgelerin düzeltilmesine ilişkin prosedürler, yerel yönetimlerin iki düzeydeki yetkilerinin sınırlandırılması ve arazi alanında yetki devri ve merkeziyetçiliğin düzenlenmesine ilişkin 12 Haziran 2025 tarihli 151/2025/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi ile yayımlanan Ek I, Kısım, C Bölümü, V. Bölüm'de belirtilmiştir. Özellikle, aşağıdaki gibidir:

Başvuru süreci aşağıdaki gibidir:

Tapu Kanunu'nun 136. maddesinde belirtilen yetkili makam veya kişi, düzenlenmiş bir tapu senedinde hata tespit ederse, senet sahibini bilgilendirir ve düzeltme için asıl düzenlenmiş senedin iadesini talep eder.

Sertifika sahibi, ilk olarak verilen sertifikada hatalar tespit ederse, bu belgenin XIV. Bölümünün 2. Kısmında belirtilen şekilde Tek Durak Hizmet Departmanına başvuruda bulunmalıdır.

Başvuruyu alan kurum şudur:

- Başvuru belgelerinin eksiksizliğini doğrulayın ve Başvuru Makbuzu ile sonuçların açıklanacağı tarihi bildirin.

Başvuru eksikse, başvuru sahibi başvuruyu tamamlayıp gerekli eklemeleri yapabilmesi için ek belge talep formuyla birlikte iade edilecektir.

İdari işlemlerin çözümünde tek elden ve entegre tek elden mekanizmaların uygulanmasına ilişkin Hükümet Kararnamesinde öngörülen usule göre başvuru makbuzu, sonuç randevusu ve ek veya tamamlayıcı belge talep formu hazırlanacaktır.

- Dosyayı arazi yönetiminden sorumlu kuruma iletin;

Tapu belgesini alan kişi, arazi ve araziye bağlı varlıklardaki değişikliklerin tescili işlemlerini yürütürken, verilen tapu belgesinde hatalar tespit ederse, bu belgenin XIV. Bölümünün 2. Maddesinde belirtilen dosyayı Tek Durak Hizmet Birimine, Tapu Sicil Müdürlüğüne veya Tapu Sicil Müdürlüğünün ilgili şubesine sunmalıdır.

Başvuruyu alan kurum şudur:

- Başvuru belgelerinin eksiksizliğini doğrulayın ve Başvuru Makbuzu ile sonuçların açıklanacağı tarihi bildirin.

Başvuru eksikse, başvuru sahibi başvuruyu tamamlayıp gerekli eklemeleri yapabilmesi için ek belge talep formuyla birlikte iade edilecektir.

- Başvuruyu alacak kurum Tek Durak Hizmet Merkezi ise, başvuru Tapu Sicil Müdürlüğüne iletilecektir.

Arazinin kullanımına ilişkin belgenin düzeltilmesi işlemi sırasında, arazi kullanıcısı veya araziye bağlı varlıkların sahibi tarafından belgede hatalar tespit edilmesi halinde sunulacak belgeler şunlardır: Bu Kararname ile birlikte yayımlanan 18 numaralı Form uyarınca arazi ve varlık değişiklikleri başvurusu; Orijinal düzenlenmiş Arazi Kullanım Belgesi;

Belgeyi alan kişinin bilgileri ile düzeltme talebinde bulunulduğu zamanki bilgiler arasında tutarsızlık olduğunu veya arsa parseli veya arsaya bağlı varlıklar hakkındaki bilgiler ile verilen belgedeki bilgiler arasında tutarsızlık olduğunu kanıtlayan belgeler;

Arazi kullanıcısı veya araziye bağlı varlıkların sahibi, medeni hukukta öngörülen şekilde bir temsilci aracılığıyla işlemi gerçekleştiriyorsa, medeni hukukta öngörülen yazılı yetki belgesi sunulmalıdır.

İlk tapu belgesinde hatalar olması durumunda, tapu idaresi aşağıdaki işlemleri gerçekleştirecektir:

Tapu Sicil Müdürlüğüne, Arazi Kullanım Hakları Belgesi başvuru dosyasının arazi yönetiminden sorumlu kuruma devredilmesi konusunda bildirimde bulunulmalıdır;

Kayıtları inceleyin ve hataların içeriği ve nedenleri hakkında bir rapor hazırlayın;

Verilen tapu senedindeki düzeltmelerin onaylanması veya arazi kullanım hakları ve araziye bağlı varlıkların mülkiyetine ilişkin yeni bir tapu senedinin düzenlenmesi için, Tapu Kanunu'nun 136. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen yetkili makama veya kişiye başvurunuz;

Dosya, kadastro kayıtlarındaki ve arazi veri tabanındaki değişikliklerin düzeltilmesi ve güncellenmesi için Tapu Sicil Müdürlüğüne aktarılır; Arazi Kullanım Hakları ve Araziye Bağlı Varlıkların Mülkiyet Belgesi düzenlenir veya alıcıya teslim edilmek üzere ilgili kuruma gönderilir.

Arazi ve mülk tescil işlemi sırasında verilen belgede hatalar bulunması durumunda, Tapu Sicil Müdürlüğü aşağıdaki işlemleri gerçekleştirecektir:

Hataların içeriğini ve nedenlerini inceleyin ve bir rapor hazırlayın;

Verilen tapu senedinde yapılan düzeltmeleri onaylayın veya arazi kullanım hakları ve araziye bağlı varlıkların mülkiyetine ilişkin yeni bir tapu senedi düzenleyin;

Kadastro kayıtlarındaki ve arazi veritabanlarındaki değişiklikleri gözden geçirin ve güncelleyin; Arazi Kullanım Hakları ve Araziye Bağlı Varlıkların Mülkiyet Belgelerini düzenleyin veya alıcıya teslim edilmek üzere ilgili kuruma gönderin.

Tarım ve Çevre Bakanlığı, bu konuyu bilginiz, araştırmanız ve yönetmeliklere uygun olarak çözüm için yetkili yerel makamlarla iletişime geçmeniz amacıyla size bildirmektedir. Mirasla ilgili herhangi bir zorluk durumunda, lütfen rehberlik için adli makamlara başvurun.

Kaynak: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm