
Siyasi Büro üyesi ve Daimi Komite Sekreteri Tran Cam Tu tarafından Sekreterya adına imzalanıp yayımlanan 226-KL/TW sayılı Sonuç belgesi aşağıdaki içeriğe sahiptir:
Merkez Parti Ofisi'nin çalışma yöntemlerini düzeltme, biçimciliği ve israfı önleme ve bunlarla mücadele etme, siyasi sistemdeki faaliyetleri standartlaştırma projesine ilişkin önerisini (24 Kasım 2025 tarihli 151-TTr/VPTW numaralı sunum) dikkate alan Sekreterlik aşağıdaki sonuca varmıştır:
1. Son zamanlarda, tüm Partinin siyasi kararlılığı ve büyük çabalarıyla, siyasi sistemin organizasyonel aygıtının yeniden yapılandırılması ve sadeleştirilmesi birçok önemli sonuç elde etmiştir; siyasi sistemin organizasyonel aygıtı senkronize, sadeleştirilmiş, etkili, verimli, halka yakın ve halka daha iyi hizmet eden bir şekilde düzenlenmiştir. Ancak, kazanımların yanı sıra, liderlik, yönlendirme ve yönetimde düzeltilmesi ve aşılması gereken bazı sorunlar da bulunmaktadır; bunlar arasında aşırı belge ve toplantı sayısı, seviyeler, sektörler, kuruluşlar, kurumlar ve yerel yönetimler arasında sorunsuz ve yakın koordinasyon eksikliği, raporlama sistemlerinin tutarsız ve koordinasyonsuz uygulanması ve bilgi teknolojisi ile dijital dönüşümün sınırlı uygulanması yer almaktadır…
2. Yukarıda belirtilen eksiklikleri hızla gidermek ve aşmak için, Parti komitelerinin, Parti örgütlerinin, kurumlarının, yerel yönetimlerinin ve birimlerinin aşağıdaki konuların kapsamlı bir şekilde anlaşılmasına ve etkin bir şekilde uygulanmasına odaklanmaları gerekmektedir:
2.1. Belgelerin verilmesine ilişkin
- Süreçleri ve prosedürleri basitleştirerek ve kolaylaştırarak, belge düzenleme sürecine entegre ederek, belge düzenleme kalitesini iyileştirmeye ve yeniliğe odaklanın. Kuruluşun, kurumun, yerel yönetimin veya birimin genel yetkisi altındaki belgelerin yerine, belirli bir yetki altında belge düzenlemeyin. Mesleki ve teknik konuları düzenleyen belgelerde personel konuları, yönetmelikler ve politikalar hakkında içerik bulundurmayın; belgelerin doğru yetki kapsamında, doğru formatta ve sunumda düzenlendiğinden emin olun.
- Yayınlanan belgelerin içeriğinde tutarlılığı sağlamak için inceleme sürecini güçlendirin; çakışan veya güncelliğini yitirmiş belgeleri ve düzenlemeleri değiştirin, tamamlayın ve yenileriyle değiştirin; çeşitli belgelerden gerekli ilgili düzenlemeleri tek bir genel düzenlemede birleştirin; işletmeler, kurumlar ve vatandaşlar için zorluklardan kaçınmak amacıyla, uygulama sürecini yönlendirmek ve organize etmek için benzer sektörler arası içeriği ortak bir belgede (bakanlık, sektör) birleştirin.
- Yalnızca düzenleme, yönlendirme ve uygulama organizasyonu için kesinlikle gerekli olduğunda belge yayınlayın; üst düzey belgelerin içeriğini kopyalayan belgeler yayınlamayın. Belgelerin içeriği özlü, açık, anlaşılması kolay olmalı ve hedefleri açıkça belirtmelidir; önerilen çözümler ve politikalar uygulanabilir, pratik koşullara uygun ve Parti, Anayasa ve Devlet kanunlarıyla tutarlı olmalıdır. Alt düzey belgeler, üst düzey direktifleri kendi düzeyleri ve birimleri için görev ve çözümlere dönüştürmeli, kaynakları, tamamlanma süresini belirtmeli ve ilgili kuruluşlara ve kişilere sorumlulukları açıkça atamalıdır. Kuruluşlar, ajanslar, yerel yönetimler ve birimler, her yıl bir önceki yıla göre idari belge sayısını en az %15 oranında azaltmalıdır.
2.2. Konferansların düzenlenmesine ilişkin
Her yıl, çalışma programına bağlı olarak, Parti komiteleri, Parti örgütleri, ajansları, yerel yönetimleri ve tüm düzeylerdeki birimler, fiili duruma göre konferanslar düzenleme planları geliştirir; bu planlarda, yüz yüze konferansların sayısı yıl içindeki toplam konferans sayısının %40'ından fazla, çevrimiçi konferansların sayısı ise %60'ından az olmamalıdır. Konferanslar, kesinlikle gerekli olmadıkça veya içeriği yazılı yönergelerde ayrıntılı olarak belirtilmedikçe düzenlenmemelidir. Tüm düzeyler, daha önce canlı video veya çevrimiçi yayın yoluyla taban düzeyine yönelik olarak düzenlenmiş konferansları tekrarlamamalıdır. Konferansların düzenlenmesinde tasarruf tedbirleri sıkı bir şekilde uygulanmalı ve israfla mücadele edilmeli, konferanslar için ayrılan bütçenin aşılmaması sağlanmalı ve konferans sayısı yıllık %10 oranında azaltılmalıdır.
- Parti komiteleri, parti örgütleri, devlet kurumları ve kitle örgütleri, kendi düzeylerinde, sektörlerinde ve birimlerinde konferanslar düzenleme konusunda koordinasyonu güçlendirmeli, mükerrerlik ve aşırı yüklenmeyi önlemeli ve konferansları yılın başında veya sonunda yoğunlaştırmalıdır; il düzeyinde, yılda en fazla iki il düzeyinde konferans düzenlenmelidir (il/şehir siyasi sisteminin tüm liderlerini kapsayan, il/şehir Parti Komitesi ve Halk Konseyi'nin olağan toplantıları hariç). Ek bir il düzeyinde konferansa ihtiyaç duyulan istisnai durumlarda, İl/Şehir Parti Komitesi Daimi Komitesi konuyu değerlendirecek, karar verecek ve kararından sorumlu olacaktır; komün düzeyinde, yılda en fazla üç komün düzeyinde konferans düzenlenmelidir (komün Parti Komitesi ve Halk Konseyi'nin olağan toplantıları hariç, komün siyasi sisteminin tüm liderlerini kapsayan). Ek bir belediye düzeyinde konferansa ihtiyaç duyulan istisnai durumlarda, Belediye Parti Komitesi Daimi Komitesi konuyu değerlendirecek, karar verecek ve kararından sorumlu olacaktır.
- Bir konferans düzenlenirken, katılımcıların kapsamı ve bileşiminin net bir şekilde tanımlanması, konferansın etkinliğini garanti altına almak için uygun sayıda delegenin sağlanması gereklidir; bu, konferansın, kendisinden sorumlu olan bloktan (Parti, hükümet, seçilmiş organlar, kitle örgütleri) delegeleri davet etmesi ilkesine dayanmaktadır. Politbüro tarafından düzenlenen ulusal konferanslara Parti Merkez Komitesi üyeleri, il ve şehir Parti sekreterleri ve Merkez Komitesine doğrudan bağlı Parti komiteleri dahil edilir; diğer konferanslar ise yalnızca düzenleyen düzeyin yönetim kapsamı dahilindeki ve konferans gündeminin uygulanmasında doğrudan yer alan katılımcıları davet eder ve bir araya getirir.
Bakanlıklar, daireler, iller ve şehirler tarafından düzenlenen konferanslar içsel niteliktedir: Sadece kendi düzey ve sektörlerinden delegeler davet edilir; merkezi hükümetten ve diğer sektörlerden ve yerel yönetimlerden delegeler davet edilmez (konferans içeriğinin sektörler arası veya yerel yönetimler arası nitelikte olup koordineli çözüm gerektirdiği durumlar hariç; kongrelerin ve geleneksel gün kutlamalarının düzenlenmesi ayrı yönetmeliklere tabidir). Uzmanlık konferansları için: Sadece ilgili alandan sorumlu yetkililer davet edilir; konferansın alanı veya içeriğiyle doğrudan ilgili olmayan kişiler davet edilmez. Düzenleyen kurum, konferansa başkanlık edecek bir lider atamaktan sorumludur; kurumun tüm liderlerinin katılması ve başkanlık etmesi zorunlu değildir.
- Toplantı yöntemlerinde yenilikler yapılmalı ve iyileştirmeler yapılarak özlülük ve açıklık sağlanmalıdır; tartışmaya odaklanılmalı, sunulan belgelerin birebir tekrarından kaçınılmalıdır. Kararların, yönergelerin ve önemli politikaların duyurulması amacıyla düzenlenen konferanslar yarım günü aşmamalıdır; mesleki ve teknik konferanslar bir günü aşmamalıdır; bakanlıkların, sektörlerin ve yerel yönetimlerin tartışma gerektiren önemli konferansları ise 1,5 günü aşmamalıdır. Konferanslardaki konuşmalar özlü, odaklı olmalı ve başarılardan veya güncel olaylardan bağımsız olarak sunulan konuları doğrudan ele almalıdır. Açılış konuşmaları 10 dakikayı, liderlerin kapanış konuşmaları toplamda 50 dakikayı aşmamalıdır; sunumlar ise 10 dakikayı aşmamalıdır.
2.3. Çalışma yöntemlerinde yenilik, koordinasyon, bilgi teknolojilerinin uygulanması ve dijital dönüşüm konularında.
- Parti komiteleri, parti örgütleri, ajansları, yerel yönetimleri ve birimleri, işlevlerin, görevlerin, yetkilerin ve sorumlulukların gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesine düzenli olarak öncülük etmeli ve yönlendirmeli; yeniden yapılanmanın ardından siyasi sistemin organizasyon yapısının etkinliğini artırmalı; sorumluluk listesinin, düzenlemelerin, süreçlerin ve çalışma prosedürlerinin yönetimini oluşturmalı, iyileştirmeli, standartlaştırmalı ve güçlendirmeli, görev ve işlerin yerine getirilmesinde sorumluluklar ve yetkiler arasında tutarlılık sağlamalı; astlar üzerindeki yükü basitleştirmek ve azaltmak için eski idari süreçleri ve prosedürleri ortadan kaldırmalıdır.
Tesisin faaliyetleri, yetkili merciler tarafından onaylanan çalışma planları ve programlarına uygun olarak geliştirilmeli ve uygulanmalı; bu faaliyetlerin bilimsel , pratik, etkili olması ve biçimcilikten ve israftan kaçınması sağlanmalıdır. Çalışma yöntemlerinde yenilik ve iyileştirmeyi güçlendirin, bireysel sorumluluğu vurgulayın ve ortak iyilik için cesur düşünmeyi, eylemi ve hesap verebilirliği teşvik edin; farklı seviyeler, sektörler, kurumlar ve birimler arasındaki koordinasyonun kalitesini ve etkinliğini artırın; kurumlar, birimler, işletmeler ve insanlar için zorluklara neden olan organizasyon ve operasyonlardaki örtüşme, tekrarlama, kaçınma ve ihmali kapsamlı bir şekilde ele alın; ve sonuçları, ürünleri ve insanların ve işletmelerin memnuniyet düzeyini işin kalitesini ve etkinliğini değerlendirmek için bir ölçüt olarak kullanın.
- Devredilen sorumluluklar ve yetkiler açıkça değerlendirilmeli ve standartlaştırılmalıdır. Astlar, yetki devredildikten sonra görevlerin organize edilmesi ve uygulanmasından sorumlu olmalıdır. Görev ataması, açık sorumluluklar, açık görevler, açık zaman çerçeveleri, açık hesap verebilirlik, açık yetki ve açık sonuçlar ilkesine uygun olarak, bir görevi ele almak ve çözmek için yalnızca bir kişiye (birey veya kurum/birim) atanması prensibini izlemelidir. Üstler, astların çalışmalarına yasa dışı bir şekilde müdahale etmemelidir; astlar, sorumluluktan kaçınmadan, hesap verebilirlikten kaçınmadan veya yetkileri dahilindeki konularda üstlerinden tavsiye almadan, yetkileri dahilindeki görevleri proaktif olarak çözmelidir; ancak zorluklar veya engeller yetkilerinin ötesindeyse bu durum geçerlidir.
- Parti komiteleri, parti örgütleri, ajanslar, yerel yönetimler ve birimler, çalışmalarında dijital dönüşümün uygulanmasına yönelik düzenlemelerin geliştirilmesine öncülük etmeli ve yönlendirmelidir. Bilgi teknolojisi altyapısına, dijital altyapıya, dijital platformlara ve dijital verilere yatırım yapmayı, bunları geliştirmeyi ve iyileştirmeyi önceliklendirmeli, merkezi düzeyden yerel düzeye kadar veri sistemlerinin sorunsuz bağlantısını, bilgi güvenliğini ve senkronizasyonunu sağlamalıdırlar. Bu, paylaşılan verilerin kullanımını kolaylaştıracak, içerik tekrarını önlemek için otomatik kontrolü sağlayacak ve vatandaşlar ve işletmeler için çevrimiçi kamu hizmetlerini teşvik edecektir.
İdari prosedürleri dijital ortamda uygulayın ve belgeleri dijitalleştirerek %95 veya daha yüksek bir orana ulaşın. Dijital teknoloji ve yapay zekayı (YZ) mesleki faaliyetlerinde kullanan memurlar ve kamu görevlileri için eğitim, mesleki gelişim ve dijital becerilerin yanı sıra liderlik ve yönetim becerilerini güçlendirin. Bilgi teknolojisinin uygulanmasını hızla standartlaştırın, göstergeleri, formları ve raporlama veri sistemlerini birleştirin, raporların özlü, zaman çizelgelerini ve hesap verebilirliği açıkça belirten, sonuçları nicelleştiren ve rapor sayısını azaltan bir yapıda olmasını sağlayın; yayınlanan belgelerin ve periyodik raporların %100'ünün ve seviyeler arası bilgi aktarımının ağ üzerinden gerçekleştirilmesini sağlayın.
- Parti komitelerinin, parti örgütlerinin, ajanslarının, yerel yönetim birimlerinin ve birimlerinin başkanları, liderlik ve yönetim alanları dahilinde, siyasi ve ideolojik eğitimin ve kitle seferberliği çalışmalarının güçlendirilmesinden, Parti'nin yol gösterici ilkelerinin ve politikalarının ve Devlet yasalarının örgütlenmesi ve uygulanması konusunda toplumda yüksek düzeyde fikir birliği ve birlik oluşturulmasından sorumludurlar. Taban düzeyindeki zorlukları ve engelleri çözmek, bunların büyümesini önlemek için rehberlik, denetim, gözetim ve talimat verme faaliyetlerini güçlendirmeli; ve parti komitelerinin, parti örgütlerinin, ajanslarının, yerel yönetim birimlerinin ve birimlerinin başkanlarının özerkliğini ve hesap verebilirliğini desteklemelidirler. Örgüt başkanlarının performansı, sorumlulukları altındaki örgüt, ajans, yerel yönetim birimi veya birim içinde bu Sonucun uygulanmasındaki liderlik ve yönlendirmelerinin sonuçlarına göre yıllık olarak değerlendirilecek ve sıralanacaktır.
3. İl Parti Komiteleri, Belediye Parti Komiteleri ve Merkez Komiteye doğrudan bağlı Parti Komiteleri, kendi yetki alanlarındaki örgütlerde, kurumlarda, yerel yönetimlerde ve birimlerde çalışma yöntemlerinin düzeltilmesi ve siyasi sistemin etkinliğinin artırılmasına ilişkin içeriklerin somutlaştırılması ve kapsamlı ve eksiksiz bir şekilde uygulanmasından sorumludur.
- İl Parti komiteleri, şehir Parti komiteleri ve doğrudan Merkez Komiteye bağlı Parti komiteleri, bu Sonuç'un uygulanmasına ilişkin olarak yılda bir, altı ayda bir veya üç ayda bir Sekreterliğe rapor sunacaklardır. Raporda, yayımlanan belge sayısının ve konferans ve toplantı sayısının azaltılması ile bilgi teknolojisi ve dijital dönüşümün kuruluşlarda, kurumlarda, yerel yönetimlerde ve birimlerde uygulanmasına odaklanılacaktır.
- Merkez Parti Ofisi, bu Sonucun uygulanmasını izlemek ve teşvik etmek için ilgili kurumlarla koordinasyon sağlayacak ve periyodik olarak Merkez Komite Sekreterliğine zorluklar ve engeller hakkında rehberlik ve çözüm için rapor verecektir.
Kaynak: https://nhandan.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post929885.html






Yorum (0)