Yıllık konferans sayısını %10 azaltın ve liderlerin kapanış konuşmalarını 50 dakikayla sınırlayın.

VTV.vn - Parti Merkez Komitesi Sekreterliği, yıllık konferans sayısında %10'luk bir azalma ve toplantı yöntemlerinin daha kısa ve içerik açısından daha net olacak şekilde reform ve iyileştirilmesini talep etti.

Üstlerin, yönetmeliklere aykırı olarak astlarının çalışmalarına müdahale etmelerine izin verilmez; astlar, kendilerine devredilen yetki dahilinde görevleri proaktif bir şekilde çözmeli ve sorumluluktan kaçınmamalı, hesap verebilirlikten uzak durmamalı veya başkalarına güvenmemelidir... (Örnek görsel)

VTV Times, Sekreterliğin çalışma yöntemlerinin düzeltilmesi ve siyasi sistemin etkinliğinin artırılmasına ilişkin vardığı sonuç bildirisinde yer alan bazı önemli hususları sunmak ister.

Merkez Parti Ofisi'nin çalışma yöntemlerini düzeltme, biçimciliği ve israfı önleme ve bunlarla mücadele etme ve siyasi sistem içindeki faaliyetleri standartlaştırma planına ilişkin önerisini dikkate alan Sekreterlik aşağıdaki sonuca varmıştır:

1. Son zamanlarda, siyasi sistemin aygıtının sadeleştirilmesi ve yeniden düzenlenmesinde önemli sonuçlar elde edilmiştir. Bununla birlikte, belge ve toplantıların aşırı sayıda yapılması, farklı düzeyler, sektörler, kuruluşlar, kurumlar ve yerel yönetimler arasında sorunsuz ve yakın koordinasyonun olmaması, tutarsız ve koordinasyonsuz raporlama sistemleri ve bilgi teknolojisi ile dijital dönüşümün sınırlı uygulanması gibi sorunlar hala mevcuttur…

2. Yukarıda belirtilen eksiklikleri hızla gidermek ve aşmak için, Merkez Komite Sekreterliği, tüm düzeylerdeki Parti komitelerinden, Parti örgütlerinden, ajanslarından, yerel yönetimlerinden ve birimlerinden aşağıdaki içerikleri etkin bir şekilde uygulamalarını rica eder:

2.1. Belgelerin verilmesine ilişkin

- Belge verme süreçlerini basitleştirerek ve kolaylaştırarak, prosedürleri entegre ederek belge verme kalitesini iyileştirmeye ve yeniliğe odaklanın. Kuruluşun, kurumun, yerel yönetimin veya birimin genel yetkisi altındaki belgelerin yerine, belirli bir yetki altında belge vermeyin.

- Yayınlanan belgelerin içeriğinde tutarlılığı sağlamak için inceleme sürecini güçlendirin; benzer sektörler arası içerikleri tek bir ortak belgeye (bakanlık, sektör) entegre ederek uygulama sürecini yönlendirin ve düzenleyin, böylece işletmeler, kurumlar ve vatandaşlar için zorlukların önüne geçin.

- Yalnızca uygulamayı düzenlemek, yönlendirmek ve organize etmek için kesinlikle gerekli olduğunda belge yayınlayın; üst düzey belgelerin içeriğini kopyalayan belgeler yayınlamayın. Alt düzey belgeler, üst düzeylerden gelen direktifleri kendi düzeyleri veya birimleri için somut görevlere ve çözümlere dönüştürmeli, kaynakları, tamamlanma süresini belirtmeli ve sorumlulukları açıkça atamalıdır. Kuruluşlar, ajanslar, yerel yönetimler ve birimler, her yıl bir önceki yıla göre idari belge sayısını en az %15 oranında azaltmalıdır.

2.2. Konferansların düzenlenmesine ilişkin

Parti komiteleri, parti örgütleri, ajansları, yerel yönetimleri ve birimleri, çalışma programına bağlı olarak her yıl konferans düzenleme planları geliştirir; konferanslar, kesinlikle gerekli olmadıkça veya içeriği ayrıntılı yönergelerle zaten kapsanmadıkça düzenlenmez; ve konferans sayısı her yıl %10 oranında azaltılır.

- İl düzeyindeki yetkililer yılda en fazla 2 il çapında konferans düzenleyebilir; belediye düzeyindeki yetkililer ise yılda en fazla 3 belediye çapında konferans düzenleyebilir.

- Bir konferans düzenlenirken, katılımcıların kapsamı ve bileşimi ile delege sayısının açıkça belirlenmesi gerekir; konferans belirli bir bloğa (parti, hükümet, seçilmiş organlar, kitle örgütleri) aitse, o bloktan delegelerin katılması gerektiği ilkesine göre hareket edilmelidir.

Siyasi Büro tarafından düzenlenen ulusal konferansa Parti Merkez Komitesi üyeleri, il ve şehir Parti komitelerinin sekreterleri ve doğrudan Merkez Komiteye bağlı Parti komitelerinin üyeleri katılır; diğer konferanslar ise yalnızca düzenleyen birimin yönetim kapsamı dahilindeki ve konferans gündeminin uygulanmasında doğrudan yer alan katılımcıları davet eder ve bir araya getirir.

Bakanlıklar, daireler, iller ve şehirler tarafından düzenlenen konferanslar içsel niteliktedir: yalnızca kendi düzey ve sektörlerinden delegeler davet edilir, merkezi hükümetten veya diğer sektörlerden ve yerel yönetimlerden delegeler davet edilmez.

Mesleki konferanslar için: ilgili alandan sorumlu yetkilileri davet edin ve toplantıya katılmalarını sağlayın; konferansın alanı veya içeriğiyle doğrudan ilgili olmayan kişileri davet etmeyin.

- Toplantı yöntemlerini daha özlü ve net hale getirmek için yenilikler yapın ve geliştirin; tartışmaya odaklanın, sunulan belgelerin kelimesi kelimesine tekrarından kaçının; açılış konuşmaları 10 dakikayı, liderlerin kapanış konuşmaları toplamda 50 dakikayı ve sunumlar 10 dakikayı geçmemelidir.

2.3. Çalışma yöntemlerinde yenilik, koordinasyon, bilgi teknolojilerinin uygulanması ve dijital dönüşüm konularında.

- Parti komiteleri, parti örgütleri, ajanslar, yerel yönetimler ve birimler, işlevlerin, görevlerin, yetkilerin ve sorumlulukların gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesine düzenli olarak öncülük etmeli ve yönlendirmeli, yeniden yapılanma sonrasında siyasi sistemin organizasyon yapısının etkinliğini artırmalıdır; sorumluluk listesinin, düzenlemelerin, süreçlerin ve çalışma prosedürlerinin yönetimini oluşturmalı, iyileştirmeli, standartlaştırmalı ve güçlendirmeli, görev ve işlerin yerine getirilmesinde sorumluluklar ve yetkiler arasında tutarlılık sağlamalıdır; astlar üzerindeki yükü azaltmak ve basitleştirmek için eski idari süreçleri ve prosedürleri ortadan kaldırmalıdır. Düzeyler, sektörler, ajanslar ve birimler arasındaki koordinasyonun kalitesini ve etkinliğini iyileştirmeli, ajanslar, birimler, işletmeler ve halk için örtüşme, mükerrerlik, kaçınma, kaçınma ve zorlukların üstesinden gelmelidir.

- Devredilen sorumluluklar ve yetkiler açıkça değerlendirilmeli ve standartlaştırılmalıdır. Astlar, yetki devredildikten sonra görevlerin organize edilmesi ve uygulanmasından sorumlu olmalıdır. Görev ataması, her görevi yönetmek ve yürütmek için yalnızca bir kişinin görevlendirilmesi ilkesine uygun olarak, açık sorumluluklar, açık görevler, açık zaman çizelgeleri, açık hesap verebilirlik, açık yetki ve açık sonuçlar ilkesine bağlı kalınarak yapılmalıdır.

Üstlerin, yönetmeliklere aykırı olarak astlarının çalışmalarına müdahale etmelerine izin verilmez. Astlar, kendilerine devredilen yetki dahilindeki konuları proaktif bir şekilde çözmeli ve sorumluluktan kaçınmamalı, üstlerinden uzak durmamalı veya onlara güvenmemelidir. Yetkileri dahilinde olan ancak yetkilerinin ötesinde zorluk veya engel teşkil etmeyen konularda üstlerinden tavsiye istememelidirler.

- Parti komiteleri, parti örgütleri, ajanslar, yerel yönetimler ve birimler, çalışmalarında dijital dönüşümün uygulanmasına yönelik düzenlemelerin geliştirilmesine öncülük etmeli ve yönlendirmelidir. İdari işlemler dijital olarak işlenmeli ve belge dijitalleştirme oranı %95 veya daha yüksek olmalıdır. Bilgi teknolojisinin uygulanması acilen standartlaştırılmalı, göstergeler, formlar ve raporlama veri sistemleri birleştirilmeli, raporların özlü, zaman çizelgelerini ve hesap verebilirliği açıkça belirten, sonuçları nicelleştiren ve rapor sayısını azaltan bir yapı oluşturulmalıdır; yayınlanan belgelerin ve periyodik raporların yanı sıra kademeler arası iletilen bilgilerin %100'ü internet üzerinden yapılmalıdır.

- Yerel düzeydeki zorlukların ve engellerin çözülmesine yönelik rehberlik, denetim, gözetim ve desteği güçlendirin ve bunların uzamasını önleyin; liderlerin özerkliğini ve hesap verebilirliğini vurgulayın. Bu Sonucun uygulanmasındaki liderlik ve rehberliklerine dayanarak liderleri yıllık olarak değerlendirin ve sıralayın.

3. Sekreterya ayrıca, il Parti komitelerinden , şehir Parti komitelerinden ve doğrudan Merkez Komiteye bağlı Parti komitelerinden , bu Sonucun uygulanmasına ilişkin olarak, özellikle yayımlanan belge sayısının ve konferans ve toplantı sayısının azaltılması ile bilgi teknolojisi ve dijital dönüşümün kuruluşlarda, kurumlarda, yerel yönetimlerde ve birimlerde uygulanması konularına odaklanarak, yıllık, altı aylık ve üç aylık periyotlarla Sekreteryaya rapor sunmalarını talep etmiştir.

Kaynak: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm