İnsanların veritabanında zaten bulunan bilgileri sağlamasını talep etmeyin

Adalet Bakanlığı, 17 Kasım'da, Bilim, Teknoloji Geliştirme, Yenilik ve Dijital Dönüşüm Merkezi Yönlendirme Komitesi'nin 22 Ekim 2025 tarihli 07-TB/CQTTBCD sayılı Sonuç Bildirimi'nde Genel Sekreter To Lam'ın talimatını uygulayarak, Başbakan'ın, verilere dayalı idari prosedürlerin gözden geçirilmesi, azaltılması ve basitleştirilmesine odaklanan 201/CD-TTg sayılı Resmi Gönderiyi yayınladığını ve bakanlıklardan, şubelerden ve yerel yönetimlerden idari prosedürleri gözden geçirme ve azaltma çalışmalarını acilen başlatmalarını talep ettiğini bildirdi.

Yerel düzeyde veri güncellemelerinin kontrol edilmesi. (Fotoğraf: Thu Hien/VNA)

Hükümet , 15 Kasım 2025 tarihinde, veriye dayalı idari işlemlerin azaltılması ve basitleştirilmesini düzenleyen 66.7/2025/NQ-CP sayılı Kararı yayımlamıştır. Kararda açıkça şu hüküm yer almaktadır: İdari işlemlerde dosya bileşenlerinin değiştirilmesi veya azaltılması, veri tabanlarının kullanım ve işletilme düzeyine göre yapılır; dosya bileşenlerindeki bilgiler, veritabanı yönetim kurumu tarafından duyurulan veri tabanlarında halihazırda veri bulunan idari işlemlerin yürütülmesi için dosya bileşenleri sağlama zorunluluğu yoktur.

İdari işlemleri alan ve işleyen kurum, idari işlem dosyasının bileşenlerini değiştirmek için veritabanlarındaki mevcut bilgileri kullanır ve kullanır.

Bilgilerden yararlanılamıyorsa veya yararlanılan bilgi eksik veya yanlış ise, yetkili makam veya idari işlemleri yapan ve yürüten kişi, idari işlemi yapmak üzere ilgili kişiden veya kuruluştan dosya unsurlarının tamamlanmasını ister; aynı zamanda ilgili kişiden veya kuruluştan veri tabanlarındaki bilgilerin kanun hükümlerine göre güncellenmesini ve düzeltilmesini ister.

Yurt dışında yaşayan Vietnam vatandaşları, Vietnam'da yaşayan ve faaliyet gösteren yabancı kişi ve kuruluşlara yönelik idari işlemlerin yürütülmesinde dosya bileşenlerinin veri tabanlarında kullanılan bilgilerle değiştirilmesi ve azaltılması, veri tabanının duyarlılığına bağlı olarak uygulanmaktadır.

İdari işlem mutabakatı talebinde bulunmak üzere Ulusal Kamu Hizmeti Portalı veya Ulusal Kimlik Başvurusu (VNeID) sistemine giriş yapan kişilerin etkileşimli elektronik formları imzalaması gerekmemektedir.

Ayrıca 66.7 sayılı Karara göre, gerçek ve tüzel kişilerin, idari işlemlerin sonuçlandırılmasını talep etmek, kanun hükümlerine göre bilgileri güncellemek ve düzeltmek amacıyla bilgileri kullanmaları ve kullanmaları mümkündür.

İdari işlem çözümleme kurumu, idari işlem çözümleme kayıtlarındaki bilgi türlerini ve bileşenlerini değiştirmek için bilgileri kullanmak ve kullanmaktan sorumludur.

Adalet Bakanlığı istatistiklerine göre, 66.7 sayılı Kararname ile 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren yürürlüğe giren 800'e yakın idari işlemde dosyanın bileşenlerini değiştirmek ve azaltmak amacıyla Merkezi Hükümet tarafından çıkarılan 221 yasal belge (22 Kanun, 113 Hükümet Kararnamesi, 8 Başbakan Kararı, 76 Genelge, Ortak Genelge, 2 Bakan Kararı...) düzenlenmiştir.

Ancak, 1 Ocak 2026 tarihinden önce bağlantı, paylaşım ve idari yapılandırma işlemleri tamamlandığı duyurulan veri tabanları için bu hüküm derhal uygulanacaktır.

Özellikle, Ulusal Nüfus Veri Tabanı'ndaki bilgiler aşağıdaki belgelerin yerine kullanılmakta ve kullanılmaktadır: Kimlik kartı veya Vatandaş kimlik kartı veya Kimlik kartı, Kimlik belgesi; İkametgah bilgileri.

Elektronik Nüfus Kayıt Sistemi'ndeki bilgiler, aşağıdaki belgelerin yerine kullanılmak üzere işletilmektedir: Doğum belgesi veya doğum özeti; Evlilik cüzdanı; Evlilik durumu onay belgesi; Ölüm belgesi veya ölüm belgesi veya ölüm özeti.

Ulusal Sigorta Veritabanı'ndaki bilgiler, aşağıdaki belgelerin yerine kullanılmak üzere kullanılır: Sağlık sigortası kartı; Sosyal sigorta cüzdanı. Sürücü Belgesi Veritabanı'ndaki bilgiler, Sürücü Belgesi'nin yerine kullanılmak üzere kullanılır.

Ulusal İşletme Kayıt Veri Tabanı'ndaki bilgiler, aşağıdaki belgelerin yerine kullanılmak üzere işletilmektedir: İşletme Kayıt Belgesi veya İşletme Kayıt Belgesi (İşletmeler Kanunu kapsamında kurulan işletmeler için); İşletme Hanehalkı Kayıt Belgesi; Kooperatif Kayıt Belgesi.

Araç Tescil Veritabanındaki bilgiler, araç tescil belgesi yerine kullanılmakta ve işletilmektedir.

Ulusal Arazi Veritabanındaki bilgiler, arazi kullanım hakları ve araziye bağlı varlıkların mülkiyet belgelerinin yerine kullanılmakta ve işletilmektedir (ilk aşamada konut arazilerine uygulanmaktadır).

Sabıka Kaydı Veritabanındaki bilgiler, Sabıka Kaydı Belgesi yerine kullanılmak üzere istismar edilmektedir.

Elektronik Sağlık Defteri Platformu Veritabanındaki bilgiler istismar edilerek Sağlık Sertifikası yerine kullanılmaktadır.

Ayrıca, idari işlem dosyası unsurları, yukarıda belirtilen kapsamda yer almayan ancak ulusal veri tabanlarında ve diğer uzmanlaşmış veri tabanlarında tam bilgi bulunması halinde veri ile değiştirilen belgelerdir.

Kararda ayrıca, teknolojik altyapının sağlanması, veri tabanlarının işletilmesi ve kullanılması için gerekli bağlantıların tamamlanması ve idari işlem mutabakat sürecinin yeniden yapılandırılması hususunda bakanlıkların, birimlerin ve yerel yönetimlerin sorumlulukları da açık bir şekilde tanımlanıyor.

Veri tabanı yönetim kuruluşları, verilerin doğruluğunu, eksiksizliğini ve tutarlılığını sağlamak üzere inceleme, hata düzeltme, güncelleme işlemlerini tamamlamak; idari işlem kayıtlarının bileşenlerini değiştirmek için kullanılan ve kullanılan veri tabanındaki verileri paylaşmak ve yayınlamak; veri tabanındaki bilgileri kullanmak ve kullanmak için gerekli talimatları vermek ve bağlantıların uygulanmasını koordine etmekle yükümlüdürler ve bu işlemler 1 Ocak 2026 tarihinden önce tamamlanacaktır.

VNA'ya göre

Kaynak: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm