Belediye düzeyindeki eğitim personelinin kapasitesinin artırılması: Görevin iyi bir şekilde tamamlanması için ne yapılmalı?

Belediye düzeyindeki memurların iki düzeyli yönetimlerin işleyişindeki gereksinimleri karşılama kapasitelerinin standartlaştırılması ve iyileştirilmesi, okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim düzeylerinde eğitim kalitesinin korunması ve iyileştirilmesinin sağlanması, özellikle eğitim sektörü, her düzeydeki yerel yönetimler ve genel olarak tüm siyasi sistem için önemli, acil ve uzun vadeli bir gerekliliktir.

Usta Pham Thai Son - Kabul ve İletişim Merkezi Müdürü - Ho Chi Minh Şehri Sanayi ve Ticaret Üniversitesi: Dijital dönüşüm, kapasite oluşturmanın anahtarıdır

Bana göre, belge ve evrakların idari yükü, eğitim yetkililerinin zamanının ve kaynaklarının çoğunu tüketen büyük bir engeldir. Bu nedenle, yönetimde ortak bir dijital platform kullanmak "omurga" çözümü olarak kabul edilir.

Öğrenci kayıtlarının, öğretmen profillerinin ve periyodik raporların dijitalleştirildiği ve merkezi olarak yönetildiği bir sistem hayal edin. Belediye düzeyindeki memurlar, saatlerce süren manuel işlemler yerine, yalnızca birkaç tıklamayla verileri alabilir, güncelleyebilir ve bir araya getirebilir.

Bu platform, iş yükünün azaltılmasına yardımcı olmanın yanı sıra, verileri şeffaf hale getirerek anaokulu, ilkokul ve ortaokullarda eğitim kalitesinin sezgisel ve etkili bir şekilde izlenmesine olanak sağlıyor.

Ancak teknolojinin en etkili olabilmesi için insanlarla el ele gitmesi gerekir. Dijital dönüşümün düzenli eğitim ve gelişim programlarıyla desteklenmesi gerektiğine inanıyorum. Kamu görevlilerinin modern eğitim yönetimi ve bilgi ve iletişim teknolojisi becerileri konusunda uygulamalı eğitim kurslarına katılmaları gerekiyor. Ancak o zaman yeni araçlara hakim olma özgüvenine ve kapasitesine sahip olacak ve teknolojiyi güçlü bir yardımcıya dönüştürebilecekler.

Ayrıca, motivasyon faktörü göz ardı edilemez. Şeffaf bir ödüllendirme, tanıma ve kapasite değerlendirme sistemi kurulmalıdır. Dijital platformlar aracılığıyla doğru bir şekilde ölçülen çalışma sonuçları, terfi fırsatları ve muameleyle ilişkilendirilmelidir. Bu, adil bir çalışma ortamı yaratarak özveriyi ve sürekli çabayı teşvik eder.

Son olarak, sürdürülebilir çözümler için, yerel eğitim politikalarının planlanması ve geliştirilmesinde belediye düzeyindeki eğitim yetkililerinin sesinin duyulmasını öneriyorum. Bu katılım, Bakanlık - Daire Başkanlığı'ndan belediye düzeyine sorunsuz bir bilgi akışı sağlayacak ve politikaların gerçekliğe yakın ve son derece uygulanabilir olmasına yardımcı olacaktır.

Sayın Chau Van Hai - Kültür - Toplum Departmanı Başkanı (Doc Binh Kieu, Dong Thap): Mesleki becerileri geliştirmek için profesyonel destek ve eğitim

2 aydan uzun süren uygulama deneyimine göre, belediye düzeyindeki eğitim yönetimi başlangıçta bazı zorluklarla karşılaşmaktadır. Buna bağlı olarak, belediyede eğitim sektöründen sorumlu yalnızca bir memur bulunmaktadır.

Bu memurun eğitim işlerini yönetme ve uygulama konusunda hiçbir uzmanlığı yoktur, ancak okul öncesi, ilkokul ve ortaokul olmak üzere üç düzeyde eğitim yönetimi görevlerini yerine getirmek zorundadır; her düzeyin farklı bir yönetim modeli vardır.

Komün Halk Komitesi'ne, bölgedeki eğitim çalışmalarını etkili bir şekilde yürütmesi konusunda tavsiyelerde bulunmak üzere, Kültür ve Toplum Bakanlığı, ilk olarak Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'ndan, niteliksiz eğitim görevlilerini görevlendiren ve atayan bölgeleri inceleyip tespit etmesini; ardından, bölgeye sınırlı bir süre destek sağlayacak memurlar atamasını talep etti.

İl düzeyinde, belediye düzeyindeki eğitim yetkililerinin her eğitim kademesinin yönetiminde ustalaşmalarına yardımcı olacak bir eğitim ve rehberlik planı olmalıdır. Belediyenin, eğitim sektöründen sorumlu Kültür ve Toplum Bakanlığı'nda çalışmak üzere yerel öğretmenleri harekete geçirmesine olanak sağlanmalıdır. Uzun vadede, üst düzey yönetim kurumunun, yerel düzeyde eğitim yönetimi çalışmalarını yürütecek ekibin eğitimini koordine edeceğini ve belediye düzeyindeki eğitim yetkililerini destekleyecek politikalara dikkat edeceğini umuyorum.

Mevcut durumda, eğitimde dijital dönüşümün teşvik edilmesi acil bir önem taşımaktadır. Öğretmenler, öğrenciler ve yöneticiler başta olmak üzere tüm toplumun dijital dönüşümün rolünü ve faydalarını net bir şekilde anlamasını ve böylece öğretim ve öğrenme kalitesini artırmasını sağlamak için iletişim programları, seminerler ve eğitim kurslarının yaygın olarak düzenlenmesini desteklemeyi umuyoruz. Öğretim gereksinimlerini karşılayan modern teknoloji ekipmanlarına yatırım konusunda rehberlik sağlıyoruz.

Öğrencilerin bilgiye kolayca erişebilmeleri ve yönetim çalışmalarını destekleyebilmeleri, öğretmenlerin ders programlarını, transkriptleri ve ilgili bilgileri yönetmelerine yardımcı olabilmeleri için eğitim sektöründe eş zamanlı bir veritabanı sistemi konuşlandırmaya devam edin. Bununla birlikte, yapay zekanın (YZ) eğitimde uygulanmasına rehberlik edin; geleneksel teorik dersleri, teknolojinin desteğiyle etkileşimli, pratik ve deneyimsel derslere dönüştürün...

Bay Le Van Bao - Tan Dong İlkokulu Müdürü (Tan Dong, Tay Ninh): Belediye düzeyindeki eğitim için bir "şef"e ihtiyaç var

Doğrudan yöneticilik deneyimimden dolayı, bu işin yalnızca bir okulda "şef" olarak görev yapmış birinin kavrayabileceği kapsamlı bir vizyon gerektirdiğine inanıyorum.

Aslında, mevcut belediye eğitim yetkilileri, evrenselleştirme, sınav, rekabet, organizasyon, denetim, dijital dönüşüm, finans, kütüphane ekipmanı gibi üç uzmanlık seviyesinden yönetim yapmak zorunda. Bu hacim çok büyük ve çeşitli. Sadece müdür veya müdür yardımcısı - bir okulun tüm faaliyetlerini doğrudan yönetmiş olanlar - bunu etkili bir şekilde idare edecek yeterli deneyime ve genel anlayışa sahiptir.

Buradan hareketle, bu pozisyon için personel seçerken temel kriterleri şu şekilde sıralıyorum: Sorumlu kişi okul yöneticiliği geçmişine sahip olmalıdır (müdür, müdür yardımcısı). Ayrıca, yerel anlayış (yerel halk veya komünde uzun süredir çalışıyor olmak) ve dijital dönüşüm trendini karşılayacak iyi bir BT kapasitesine sahip olmak da diğer iki önemli faktördür.

Ancak, mevcut en büyük darboğaz yasal engeldir: İlçe düzeyindeki eğitim görevlileri "memur", müdürler ve müdür yardımcıları ise "memur"dur. Bu durum, doğrudan seferberliği ve atamayı zorlaştırmaktadır. Bu sorun karşısında, kısa vadede geçici ama son derece pratik bir çözüm öneriyorum: İlçe düzeyinde bir "eğitim destek ve danışma grubu" kurmak.

Bu model, bölgedeki deneyimli müdür ve müdür yardımcılarını bir araya getirecektir. Her eğitim kademesine (okul öncesi, ilkokul, ortaokul) derinlemesine profesyonel destek sağlayacak bir yönetici atayabiliriz. Rekabet ve dijital dönüşüm gibi genel alanlarda ise bir müdür 2-3 alanda danışmanlıktan sorumlu olabilir.

Acil çözüm, mevcut uzman memur açığını kapatmakla kalmayacak, aynı zamanda belediye yönetimi ile okullar arasında sağlam bir profesyonel köprü de kuracaktır. Aynı zamanda, uzun vadeli politika düzenlemelerini beklerken acil sorunları çözecek ve tabandaki eğitim yönetiminin her zaman en vizyon sahibi ve pratik deneyime sahip kişiler tarafından yürütülmesini sağlayacaktır.

Bay Dang Ngoc Khoa - Kültür ve Toplum Bakanlığı (Long Coc, Phu Tho) memuru: Okullardaki yönetim personelini ve kilit öğretmenleri esnek bir şekilde harekete geçirin

İki kademeli yerel yönetim modeli uygulanırken, belediye düzeyindeki memurlar, Parti komiteleri ve yetkilileri tarafından görev dağılımını ciddiyetle uygulamışlardır. Her memur, yeni model kapsamında çalışmaya zihinsel olarak hazırlanmak için sorumlu olduğu sektör ve alandaki direktif ve talimatları proaktif bir şekilde incelemiştir.

Hazırlıklar yapılmasına rağmen, yerinden yönetim, yetki devri ve diğer düzenlemelerdeki değişiklikler, belediye memurlarının belgelere erişimde birçok zorlukla karşılaşmasına neden oldu.

Ayrıca, bazı memurlar mesleki eğitimlerine uygun olmayan pozisyonlara atanmakta, bu da zorlukları ikiye katlamaktadır. Bu durum, özellikle belediye düzeyindeki Halk Komitesi'nde eğitim yönetiminden sorumlu olmak üzere görevlendirilen memurlar için geçerlidir.

İlk aşamada Milli Eğitim Bakanlığı yetkililerinden ve uzmanlarından daha fazla destek almayı umuyoruz; aynı zamanda, kendilerine verilen görevlere daha hızlı ulaşabilmeleri ve etkili bir şekilde yerine getirebilmeleri için eğitim ve gelişimi artıracağız.

Çözüme ilişkin olarak, kısa vadede, belediye düzeyindeki Halk Komitesi'nin, Kültür ve Toplum Bakanlığı'nın profesyonel çalışmalarını desteklemek üzere bölgedeki okullardan deneyimli yöneticileri veya kilit öğretmenleri geçici olarak harekete geçirmesine olanak tanıyan esnek bir mekanizma olması gerektiğini düşünüyorum; özellikle de okul yılının başında planlama yapılması veya yıl sonu hesaplarının tamamlanması gibi yoğun dönemlerde.

Eğitim ve Öğretim Daireleri, doğrudan komünlere giderek "el ele tutuşup çalışmaları göstermek", Kültür ve Sosyal İşler Dairesi'ndeki uzmanların yeni ve karmaşık görevleri ele almalarına rehberlik etmek ve destek olmak amacıyla proaktif olarak mobil çalışma grupları kurdu.

Belediye düzeyindeki kamu görevlileri için eğitim ve gelişim son derece gereklidir. Bu nedenle, kısa süreli resmi eğitim kurslarının yerini, iş pozisyonlarına göre zorunlu sertifikalar içeren yoğun eğitim ve gelişim programları almalıdır. Eğitim içeriği, pratik becerilere, problem çözme yöntemlerine ve tabanda gerçek yönetim durumlarına odaklanmalıdır.

Özellikle, belediye düzeyinde bu zorlu görevi üstlenecek yetkin kişileri çekmek ve elde tutmak için uygun ücretlendirme politikaları geliştirmek gerekmektedir. Yöneticileri ve başarılı öğretmenleri belediye düzeyindeki uzmanlaşmış birimlerde çalışmak üzere transfer olmaya teşvik etmek için öğretmenlere benzer politikalar (kıdem tazminatları, teşvikler) uygulanmalıdır.

Bir diğer önemli ihtiyaç ise, il düzeyinden belediyelere ve okullara kadar uzanan paylaşımlı yönetim yazılım sistemlerinin acilen kurulup devreye alınmasıdır. Bu sistemler, belge yönetimi, insan kaynakları, finans ve sektör veritabanlarını kapsamalıdır. Bu, bir yetkilinin de belirttiği gibi, manuel raporlama yükünü önemli ölçüde azaltacak, şeffaflığı ve yönetim verimliliğini artıracaktır.

Özellikle 15/2025/TT-BGDDT Genelgesi gibi yeni belgelerin yayınlanmasının ardından, tabanda eğitim yönetimine yönelik artan talepler karşısında, belediye düzeyinde eğitimden sorumlu kültürel ve sosyal memurların rolü son derece zorlu zorluklarla karşı karşıyadır. Daha önce birçok uzmanlaşmış departmanla birlikte tüm Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın üstlendiği iş yükünü tek bir kişi üstlenmek zorundadır. - Bay Le Van Bao

Source: https://giaoducthoidai.vn/nang-cao-nang-luc-can-bo-giao-duc-cap-xa-phai-lam-gi-de-hoan-thanh-tot-nhiem-vu-post748232.html