Kurumsal yeniden yapılanma sürecinde dokümanlara el konulması, bunların devredilmesi veya imha edilmesi kesinlikle yasaktır.

(NLDO) - Arşiv yönetim yetkisine ilişkin yasal düzenlemelere uygun olarak organizasyonel düzenleme yapıldıktan sonra belge ve belge veri tabanlarının teslimi.

İçişleri Bakanlığı, Politbüro'nun 127-KL/TW sayılı Kararı uyarınca siyasi sistem aygıtının yeniden düzenlenmesi sürecinde belge ve arşiv çalışmalarının yönetiminin güçlendirilmesine ilişkin belgeyi il ve merkezi olarak yönetilen şehirlerin Halk Komitelerine gönderdi.

Buna göre İçişleri Bakanlığı, il ve ilçe Halk Komitesi Başkanından, yerel yönetim aygıtının yeniden düzenlenmesi sürecinde belge ve arşiv çalışmalarının yönetiminin güçlendirilmesi için bir dizi acil görevin acilen hayata geçirilmesi talimatını vermesini talep etti.

Kurum ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşan tüm belgeler ve belge veri tabanları, her arşiv bazında merkezi, yeknesak ve güvenli bir şekilde yönetilmeli; herhangi bir kurum veya kuruluşun belge ve belge veri tabanları, o kurum veya kuruluşun arşivine göre sayılmalı ve toplanmalıdır.

"Kurum ve kuruluşların arşivlerinin, faaliyetlerinin sona erdiği tarihten itibaren kapatılması. Kurum ve kuruluşlar, yetkili makamın birleşme veya faaliyetlerin sona ermesine ilişkin kararının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren kendi yetkileri kapsamında idari belge düzenleyemezler." - İçişleri Bakanlığı'nın yazısında açıkça belirtilmektedir.

İçişleri Bakanlığı, teşkilatsal yeniden yapılanma öncesinde ve sırasında, belge ve veri tabanlarının yeniden yapılanma öncesinde İl Tarih Arşivi ve Kurum Arşivi arşivlerinde (veya mevcut depolama yerinde) muhafaza edilmeye devam edilmesini önermektedir.

Belge ve belge veri tabanlarının hukuka aykırı olarak bulundurulması, devredilmesi veya imha edilmesi kesinlikle yasaktır; yeniden düzenleme işlemleri sırasında belge ve belge veri tabanlarının zarar görmesi veya kaybedilmesi yasaktır.

İçişleri Bakanlığı'ndan yapılan açıklamaya göre, il tarih arşivleri, ildeki tüm arşiv belgeleri ve belge veri tabanlarının yerinde veya geçici olarak saklanması için kurum, kuruluş ve idari birim başkanlarıyla koordinasyon ve kabul sağlamak ve yeniden yapılandırıldıktan sonra belgeleri yönetim yetkilerine göre yeni kurum, kuruluş ve idari birimlere devretmek ile görevlidir.

Bununla birlikte, kurumsal düzenleme sonrasında belgelerin ve belge veri tabanlarının devri, Arşiv Yönetim Yetkisi Kanunu hükümlerine göre gerçekleştirilir.

İçişleri Bakanlığı ayrıca, kamu hizmetlerinde mühür ve dijital imza sertifikalarının yönetimi ve kullanımı, devlet sırlarının korunması, istatistiksel görevlerin yerine getirilmesinde bilgi, belge ve verilerin güvenliğinin sağlanması, cihazların yeniden düzenlenmesi sürecinde paketleme, teslim, muhafaza ve kullanımı konularında yasal düzenlemelerin sıkı bir şekilde uygulanmasını talep etti.

Kaynak: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm