Elektronik belge yönetimi ve yönetim sisteminin iyileştirilmesine katkıda bulunmak

Ulusal Meclis Ofisi Başkan Yardımcısı Nguyen Manh Hung konuşuyor

Delegelerin değerlendirmesine göre, Elektronik Belge Yönetim ve İşletim Sistemi, bir uygulama döneminin ardından dijital ortamda belge işlemenin giderek daha etkili hale gelmesine katkıda bulunmuştur. Kullanıcılar, elektronik sistem üzerinden belgeleri doğrudan kullanabilir, işleyebilir ve iş atamaları alabilir; operasyon ve yönetim işlerini yerine getirebilir: Gelen belgeleri işleme; giden belgeleri hazırlama, imzalama ve verme; atanan işleri atama ve yönetme; iş kayıtları oluşturma; Liderlerin çalışma programını işleme; liderlerin yönetim ve operasyon işlerini yerine getirmek için giden ve gelen belgelerin işlenmesine ilişkin istatistikler...

Toplantı sahnesi

Ancak Sistem üzerindeki uygulama sürecinde; İmza için gönderilen evraklar, taslak oluşturma; İmza için gönderilen evraklar, çevrimiçi düzenleme; Belge düzenleme; Dijital imza; Düzenlenen evraklar; Görüş talep edilen evraklar; Davetler, davet atamaları; Numaralandırılmak üzere gelen evraklar ve işleme alınmak üzere evrakların aktarılması, evrakların alınması, işlem için beklenmesi gibi işlevlerde hala bazı zorluklar yaşanmaktadır.

Toplantıda delegeler, TBMM Başkanlığı'nın Dijital Dönüşüm Daire Başkanlığı ve danışmanlık birimlerine teknik altyapıyı geliştirmeleri, dijital imza arayüzünü optimize etmeleri, belgelerin imzalanması ve verilmesi için gereken adımları kısaltmaları ve belgelerin resmi olarak verilmesinden önce dijital imzalı (pulsuz) çıktı alma seçeneğini eklemeleri yönünde talimat vermesini önerdi.

Toplantıya katılan delegeler

Görüşlerde ayrıca, teknik sorunlar meydana geldiğinde verilerin hızlı bir şekilde kurtarılabilmesini sağlayacak bir yedekleme veri merkezi ve otomatik yedekleme sistemi kurulması; sistemi kullanan birimlerde yüksek konfigürasyonlu bilgisayarların sağlanmasına öncelik verilmesi, özellikle Etnik Konsey , Ulusal Meclis Komiteleri ve Ulusal Meclis Ofisi'nde eş zamanlı olarak büro görevlisi olarak çalışan personel için işin özel niteliğine uygun, hızlı ve istikrarlı işlem kabiliyetlerinin sağlanması önerildi...

Toplantıya katılan delegeler (3)

Toplantıya katılan delegeler

Ulusal Meclis Ofisi Başkan Yardımcısı Nguyen Manh Hung, kapanış konuşmasında Viettel Group'un elektronik belge yönetimi ve yönetim sisteminin devreye alınmasında verdiği destekten büyük memnuniyet duyduğunu belirterek, yazılımın ilk devreye alınmasının Bakanlık ve birimlerin çalışma verimliliğinin artırılmasına katkıda bulunduğunu söyledi.

Toplantıya katılan delegeler (2)

Toplantıya katılan delegeler

Yorumları dikkate alan Ulusal Meclis Ofisi Başkan Yardımcısı, ilgili Daire ve birimlerin Viettel Group ile yakın iş birliği içinde çalışarak Sistem'i güncellemeye, iyileştirmeye ve mükemmelleştirmeye devam etmelerini; aynı zamanda Sistem'in kullanım verimliliğini artırmak için kısıtlamaları aşmak amacıyla eğitimleri güçlendirmelerini ve böylece Ulusal Meclis'in dijital dönüşümüne aktif olarak katkıda bulunmalarını talep etti.

Toplantıya katılan delegeler (1)