KOBİ'ler için iş yönetimi: Büyük denize açılmanın ilk adımı

(Baothanhhoa.vn) - Vietnam'ın hızla değişen ekonomisinde, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) ülkedeki toplam işletme sayısının %90'ından fazlasını oluşturarak önemli bir rol oynamaktadır. Ancak, sınırlı kaynaklar ve artan rekabet baskısı nedeniyle, etkili iş yönetimi KOBİ'ler için önemli bir atılım yapmalarını sağlayacak hayati bir konu haline gelmiştir.

Vietnamlı KOBİ'ler: Büyük potansiyel, büyük zorluklar

Genel İstatistik Ofisi'ne göre, KOBİ'ler 2024 yılında Vietnam'da GSYİH'nin yaklaşık %40'ını oluşturuyor ve 5 milyondan fazla kişiye istihdam sağlıyor. Ancak bu işletmelerin çoğu, işlerini hâlâ geleneksel yöntemlerle, yani Excel tabloları, el yazısı notlar veya bitmek bilmeyen toplantılar kullanarak yönetiyor. Bu yöntemler şunlara yol açıyor:

- İş gecikmesi : Görevler net bir şekilde atanmadığı için teslim tarihleri ​​gecikiyor.

- Şeffaflık eksikliği : Bilgiler departmanlar arasında dağınık halde bulunuyor, bu da ilerlemeyi takip etmeyi zorlaştırıyor.

- Kaynak israfı : Finansal veya maddi yönetimdeki hatalar gereksiz maliyetlerin artmasına neden olur.

Küçük ve orta ölçekli işletmelerin performanslarını iyileştirme zamanı geldi.

Bu sınırlamalar, özellikle Vietnam'ın CPTPP veya EVFTA gibi anlaşmalar aracılığıyla küresel ekonomiye derinlemesine entegre olduğu bir dönemde, KOBİ'lerin daha büyük rakiplerle rekabet etmesini zorlaştırıyor.

Dogoo Office gibi iş yönetimi yazılımları , bu işletmelerin operasyonlarını optimize etmelerine, maliyet tasarrufu yapmalarına ve uluslararası pazara açılmaya hazırlanmalarına yardımcı olan "gizli silah" haline geliyor.

İş Yönetimi Yazılımı: KOBİ'ler İçin Anahtar

Dogoo Office gibi iş yönetimi yazılımları, KOBİ'lerin yukarıda belirtilen engelleri aşmaları için kapsamlı bir çözüm sunar. Kullanıcı dostu arayüzü, uygun maliyeti ve modern özellikleriyle bu araçlar, yalnızca iç süreçleri optimize etmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda KOBİ'lerin "büyük denize" açılmaları için bir platform da oluşturur. İşte öne çıkan avantajlar:

1. İşleri etkili bir şekilde atayın ve takip edin.

Dogoo Office gibi yazılımlar, yöneticilerin Kanban panoları veya Gantt şemaları gibi görsel araçlar aracılığıyla görevleri net bir şekilde atamalarına ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip etmelerine olanak tanır.

- Pratik uygulama : Da Nang'daki bir KOBİ inşaat şirketi, konut inşaat projelerini yönetmek için Dogoo Office'i kullanıyor. İşleri sistem üzerinden atayarak, şirket içi toplantı süresini %50 oranında azaltıyor ve tasarımdan tamamlanmaya kadar tüm görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlıyor.

- Günlük otomatik raporlar, yöneticilerin manuel sentez yapmaya gerek kalmadan durumu kavramalarına yardımcı olur.

Etkin iş yönetimi ilk adımdır.

2. Şeffaflığı ve ekip koordinasyonunu artırın.

Dogoo Office, muhasebeden insan kaynaklarına ve üretime kadar çeşitli departmanlardan gelen verileri entegre ederek tüm çalışanların aynı bilgi kaynağına erişmesine yardımcı olur.

- Belirli faydalar : Hanoi'deki bir mobilya üretim KOBİ'si, Dogoo Office sayesinde müşteri taleplerini almaktan teslimata kadar siparişleri kolayca takip edebildiklerini ve böylece iç iletişimdeki hataları en aza indirdiklerini paylaştı.

- Genellikle özel bir veri yönetim ekibinden yoksun olan KOBİ'ler için yazılım, süreci basitleştirerek teknik becerileri sınırlı olan personel için uygun hale getirir.

3. Maliyetleri ve kaynakları optimize edin.

Hammadde ve işçilik maliyetlerinin artmasıyla (örneğin, çelik fiyatlarının 2024 yılına kadar %10-15 oranında artması bekleniyor) maliyet kontrolü hayati önem taşıyor. Dogoo Office, bütçeler risk altında olduğunda uyarılar gönderen finansal ve malzeme yönetimi özellikleri sunuyor.

İşletmelerde maliyet yönetimi sorunu

4. Mobil uygulama üzerinden uzaktan yönetim

Birden fazla şubesi veya farklı lokasyonlarda iş ortağı bulunan KOBİ'ler için Dogoo Office Uygulaması, telefon üzerinden uzaktan çalışma yönetimine olanak tanır.

- Özel durum : Can Tho'daki bir lojistik hizmet şirketi, filosunu ve teslimat programını mobil bir uygulama aracılığıyla yönetiyor ve yöneticilerin talepleri onaylamasına ve hareket halindeyken bile ilerleme raporlarını görüntülemesine yardımcı olarak her ay onlarca çalışma saatinden tasarruf sağlıyor.

5. Dijital dönüşüm dalgasına ayak uydurun

Vietnam hükümeti, 749/QD-TTg Kararı gibi politikalarla dijital dönüşümü teşvik ediyor. İş yönetimi yazılımları, KOBİ'lerin bu trende ayak uydurmasına ve büyük ve uluslararası işletmelerle rekabet güçlerini artırmasına yardımcı oluyor.

Uygun fiyatı ve ücretsiz planıyla Dogoo Office, KOBİ'lerin büyük BT altyapı yatırımları yapmadan teknoloji kullanımına geçmelerini sağlayarak, sınırlı kaynaklarına uygun bir çözüm sunuyor.

KOBİ'lerin dijital dönüşümünü bugün başlatın

Zorluklar ve bunların üstesinden nasıl gelineceği

Birçok faydasına rağmen, iş yönetimi yazılımının uygulanması hala bazı engellerle karşı karşıyadır:

- Geleneksel alışkanlıklar : Birçok KOBİ hâlâ Excel kullanmaya veya elle not almaya alışkın ve değişimden korkuyor.

- Teknoloji becerileri : Personelin yazılım becerileri yetersiz olabilir ve bu nedenle başlangıç ​​eğitimi gerekebilir.

- Uygulama maliyetleri : Dogoo Office gibi çözümlerin ücretsiz ve düşük maliyetli planları olmasına rağmen bazı işletmeler yatırım maliyetleri konusunda endişe duymaktadır.

Ancak sezgisel bir arayüz, çok dilli destek ve tedarikçiden alınan eğitim programları sayesinde bu engeller tamamen aşılabilir. KOBİ'lerin yazılıma hakim olmak için yalnızca kısa bir eğitim kursuna ihtiyaçları vardır.

Sonuç: KOBİ'lerin daha ileriye gitmesi için bir basamak taşı

Yoğun rekabet ve uluslararası entegrasyon eğilimlerinin yaşandığı bir ortamda, Dogoo Office gibi iş yönetimi yazılımları yalnızca bir destek aracı değil, aynı zamanda Vietnam KOBİ'lerinin "büyük denize" ulaşması için bir basamak taşı niteliğindedir.

Otomasyon, süreçleri şeffaflaştırma ve uzaktan yönetim olanağı sunan bu çözümler, işletmelerin zamandan tasarruf etmesine, maliyetleri düşürmesine ve verimliliği artırmasına yardımcı oluyor. Özellikle Vietnam ekonomisinin kilit gücü olan KOBİ'ler için bu, "büyük şirketlerle" eşit rekabet edebilecekleri bir dijital dönüşüm fırsatı sunuyor.

New York

Kaynak: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm