Diploma ve sertifikaların dijitalleştirilmesi zorluklarla karşılaşıyor: Ho Chi Minh Şehri acil önlemler öneriyor.

(NLĐO) - Ho Chi Minh şehrinde, uygulamadan doğrudan sorumlu kurum olan Eğitim ve Öğretim Dairesi, diploma ve sertifikaların dijital kopyalarını imzalamak için henüz yasal bir dayanağa sahip değil.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Nguyen Manh Cuong, geçtiğimiz günlerde diploma ve sertifikaların fotokopilerinin verilmesi prosedürüne ilişkin çıktıların dijitalleştirilmesi konusunda rehberlik talep eden bir belgeyi Hükümet Ofisi ve Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'na imzaladı.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'ne göre, ilgili düzenlemelere dayanarak, Ho Chi Minh Şehri şu anda diploma ve sertifika kopyalarının verilmesi prosedürünün dijitalleştirilmesinde bazı zorluklar ve engellerle karşı karşıyadır. Düzenlemelere göre, diploma ve sertifika kopyaları, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı tarafından yayınlanan birleşik bir şablon kullanılarak verilir. Ancak, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı şu anda yalnızca kağıt formundaki kopyalar için tek bir şablon belirlemekte ve kullanmaktadır (Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın 21/2019 sayılı Genelgesi, diploma ve sertifika kopyalarının elektronik ortamda verilmesine ilişkin henüz bir kılavuz sağlamamaktadır).

Elektronik kopyaların formatına ilişkin özel yasal düzenlemeler ve teknik kılavuzların bulunmaması nedeniyle, Ho Chi Minh şehrinde, özellikle de uygulamadan doğrudan sorumlu kurum olan Eğitim ve Öğretim Dairesi'nde, diploma ve sertifikaların dijital olarak imzalanması için yasal bir dayanak bulunmamaktadır.

45/2020 sayılı Hükümet Kararnamesi, aslına uygun belgelerin elektronik kopyalarının çıkarılmasına izin vermektedir; ancak, diploma ve sertifikalar için eğitim kurumları ve eğitim yönetim organları şu anda yasal bir dayanağa veya uygulama için birleşik bir prosedüre sahip değildir.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'ne göre, idari reform puanlama sisteminde, idari işlemler için dijitalleştirilmiş çıktı belgelerinin yüzdesi zorunludur; bu da "Orijinal kayıtlardan diploma ve sertifika kopyalarının verilmesi" prosedürünün mevcut şartlara uygun olarak "elektronik çıktı" üretememesine yol açmaktadır. Bu durum, dijitalleştirilmiş idari işlem belgelerinin yüzdesini etkileyerek Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'nin yıl sonu idari reform puanını olumsuz etkilemektedir.

Diploma ve sertifikaların elektronik kopyalarına ilişkin format, şablon ve zorunlu bilgilerle ilgili teknik düzenlemeler henüz yayınlanmadığı için, bunların şehrin idari işlem çözüm bilgi sisteminde uygulanması mümkün değildir.

Elektronik kopyaların formatına ilişkin özel yasal düzenlemeler ve teknik kılavuzların eksikliği nedeniyle, Ho Chi Minh Şehri şu anda diploma ve sertifika kopyalarına dijital imza uygulanması için yasal zeminden yoksundur.

Yukarıda belirtilen nedenlerden dolayı, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, Hükümet Ofisi ve Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'na, 45/2020 sayılı Hükümet Kararnamesi'nin düzenlemelerine uygun olarak, orijinal kayıtlardan diploma ve sertifikaların elektronik kopyalarının verilmesine ilişkin özel bir kılavuz yayınlanmasını veya sağlanmasını önermiştir.

Diploma ve sertifika kopyalarının verilmesi prosedürüne ilişkin "dijital çıktı" düzenlemelerini tanımlayın ve standartlaştırın; bunlar şunları içermelidir: Elektronik diploma ve sertifika kopyası şablonları; Güvenlik, tanımlama kodları ve doğrulama kodlarına ilişkin standartlar; Saklama ve dijital imzalama konusunda yetkili birimin sorumlulukları.

Bu, idari reform değerlendirmesinde belge dijitalleştirme konusunda düşük puanlar alınmasını önlemek amacıyla, yeni düzenlemeler beklenirken yerel yönetimler için geçici bir kılavuzdur.

Adalet Bakanlığı ile koordinasyon sağlayarak, orijinal kayıtlardan diploma ve sertifikaların elektronik kopyalarının verilmesi sürecini standartlaştırın ve elektronik işlemlerin yasal geçerliliğini güvence altına alın.

Kaynak: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm