Adayların sınava girmeyi bırakmasına neden olan olay: Hanoi Bilim ve Teknoloji Üniversitesi bu sorunu nasıl çözüyor?

Hanoi Bilim ve Teknoloji Üniversitesi İletişim ve Dijital Bilgi Merkezi'nden alınan bilgiye göre, Hanoi Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, 27-28 Nisan 2024 tarihlerinde 11 il/şehirdeki 29 sınav merkezinde sınava girmek üzere kayıtlı yaklaşık 14.000 aday için büyük ölçekli bir Düşünme Değerlendirme sınavı düzenlemeye devam edecek.

Sınav oturumu sabah ve öğleden sonra olmak üzere iki vardiyadan oluşmuştur. Sabah vardiyasında sınava kayıtlı toplam 7.231 adaydan 7.130'u, öğleden sonra vardiyasında ise sınava kayıtlı toplam 6.720 adaydan 6.566'sı sınav işlemlerini yapmak üzere gelmiştir.

Sabah sınavı başarılı geçti, tüm sınav sonuçları sisteme kaydedildi. Bazı adaylar Matematiksel Muhakeme sınavını birkaç dakika geç açarken sorun yaşadı, ancak sınav yine de izin verilen zaman diliminde olduğu için bu durum sonuçları etkilemeyecektir.

Adaylar ilk düşünme değerlendirme sınav odasına giriyor. (Fotoğraf: Thuy Nga)

Öğleden sonraki sınav sırasında, teknik bölüm, sınav platformu sisteminin 13:50'den itibaren (sınavdan 40 dakika önce) istikrarsızlık belirtileri gösterdiğini tespit etti. Sınav yönetim kurulu, sistemi tekrar kontrol etmek için sınav başlangıç saatini 60 dakika ertelemeye karar verdi ve sınav saatini 15:30'da yeniden açtı.

Matematiksel Muhakeme sınavı başarılı oldu, ancak Okuma Anlama sınavına geçildiğinde sistem tekrar istikrarsızlık belirtileri gösterdi. Veri senkronizasyon hizmetleri kesintiye uğradı, sınav kağıtları sunucuya güncellenmedi, bu nedenle adaylar sınava devam edemedi. Sınav yönetim kurulu, sınav ekibinin saat 17:00'de durdurulmasına karar verdi.

Aynı gün, teknik departman olayın nedenini tespit etti: Sınav platformu sisteminin sunucu kaynakları, gözetmenlerin sınav kopya çekme risklerini tespit edip taramalarına yardımcı olmak için veri sentezlemek üzere bir dizi yeni işlevin devreye girmesi nedeniyle aşırı yüklenmişti. Bu işlev başarısız oldu ve sistem kaynaklarını işgal etti; bu da sınav sisteminin kilitlenmesine neden olan bir zincirleme etki yarattı.

Adaylara en iyi deneyimleri modern sınavlarla sunma arzusuyla, birçok yeni teknolojiyi uygulayarak, 2023 yılından bu yana Hanoi Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, teknik ortaklarıyla koordineli çalışarak toplamda yaklaşık 40.000 adayın katıldığı 6 sınav oturumunu başarıyla organize etti.

Tüm sınavlar, herhangi bir önemli teknik sorun yaşanmadan başarıyla ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirildi. Bu sistem hatası, Sınav Kurulu'nun yönetmeliklere göre sınav ekibini durdurma kararı almasına neden olan ilk büyük olaydı. Okul ve teknoloji ortakları, sonraki sınavlarda benzer olayların yaşanmaması için daha sıkı teknik kontroller uygulama taahhüdünde bulundu.

Hanoi Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kabul ve Kariyer Rehberliği Bölüm Başkanı ve 2024 Düşünme Değerlendirme Sınavı Konseyi Daimi Başkan Yardımcısı Doçent Dr. Vu Duy Hai, "Bu çok talihsiz bir teknik olay. Okul olarak çok üzgünüz ve adaylara ve velilere içten özürlerimizi iletiyoruz. Bu teknik olay için öğrencilerden ve velilerden anlayış ve destek bekliyoruz." dedi.

Sınav kurulu, yukarıdaki sınav grubuna katılan tüm adaylara bu olayla ilgili bir e-posta göndererek, adayların haklarını güvence altına almak için seçebilecekleri çözümler sunmuştur. Hanoi Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Düşünme Değerlendirme Sınav Kurulu, 28 Nisan öğleden sonra oturumunda sınavı tamamlayamayan adaylar için 19 Mayıs Pazar günü telafi sınavı düzenlemeye karar vermiştir.

28 Nisan öğleden sonraki oturumda sınavı tamamlayamayan adaylara, 8-9 Haziran ve 15-16 Haziran tarihlerinde yapılacak 5. veya 6. turda ücretsiz kayıt hakkı tanınacaktır.

19 Mayıs'ta yapılacak telafi sınavına katılmak için zaman ayıramayan adayların sınav komisyonuna ödedikleri sınav ücreti, Sınav Kurulu tarafından 28 Nisan öğleden sonra iade edilecektir.

Yorum (0)