Ho Chi Minh Şehri: Diploma ve sertifikaların elektronik kopyalarının verilmesine ilişkin prosedürler hakkında kılavuz önerisi.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'ne göre, diploma ve sertifikaların elektronik kopyalarının verilmesine ilişkin şu anda belirli bir yönerge bulunmamaktadır; bu nedenle akademik çıktıların dijitalleştirilmesi henüz mümkün değildir. Fotoğraf: Quang Phuong

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, diploma ve sertifikaların fotokopilerinin verilmesi prosedürüne ilişkin çıktıların dijitalleştirilmesi konusunda rehberlik talebiyle 4543/UBND-VX numaralı belgeyi Hükümet Ofisi ve Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'na (MOET) gönderdi.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'ne göre, diploma ve sertifikaların asıl kayıttan kopyalarının verilmesi, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın 29 Kasım 2019 tarihli ve 21/2019/TT-BGDĐT sayılı, ulusal eğitim sisteminin diploma ve sertifikalarının yönetimine ilişkin yönetmeliğin yayımına dair genelgesinin IV. Bölümünün 27. maddesinin 2. fıkrası hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

Yönetmeliklere göre, diploma ve sertifikaların fotokopileri, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı tarafından yayınlanan tek bir şablon kullanılarak verilir. Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, kağıt formatındaki fotokopiler için yalnızca tek bir şablon öngörmekte ve kullanmaktadır (21/2019/TT-BGDĐT sayılı Genelge, diploma ve sertifikaların elektronik ortamda fotokopilerinin verilmesine ilişkin henüz bir kılavuz içermemektedir).

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'ne göre, şu anda diploma ve sertifikaların kopyaları yalnızca Eğitim ve Öğretim Bakanlığı tarafından yayınlanan standart şablonlar kullanılarak veriliyor ve dijital imzalar henüz uygulanmıyor. (Örnek görsel)

Elektronik kopyaların formatına ilişkin özel yasal düzenlemeler ve teknik kılavuzların eksikliği nedeniyle, Ho Chi Minh Şehrinde, özellikle Eğitim ve Öğretim Dairesinde, diploma ve sertifika kopyalarında dijital imzalama uygulamasının hayata geçirilmesi için yasal bir dayanak bulunmamaktadır.

Bu arada, 45/2025/ND-CP sayılı Kararname, aslına uygun belgelerin elektronik kopyalarının verilmesine olanak tanımaktadır. Ancak, diploma ve sertifikalar için, Milli Eğitim ve Öğretim Daireleri ve eğitim yönetim kurumları şu anda yasal bir dayanağa veya uygulama için birleşik bir prosedüre sahip değildir.

Ancak, idari reform puanlama sisteminde, idari işlemler için belge çıktısının dijitalleştirme oranı zorunludur; bu da "asıl kayıtlardan diploma ve sertifika kopyalarının verilmesi" prosedürünün mevcut şartlarda öngörüldüğü gibi "elektronik çıktı" üretememesine yol açmaktadır. Bu durum, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'nin idari işlemlerinin dijitalleştirme oranını etkileyerek şehrin yıl sonu idari reform puanını olumsuz yönde etkilemektedir.

Ayrıca, diploma ve sertifikaların elektronik kopyalarına ilişkin format, şablon ve zorunlu bilgilerle ilgili teknik düzenlemeler henüz yayınlanmadığı için, bunların şehrin idari işlemler bilgi sisteminde uygulanması mümkün değildir.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, idari reform sürecinin senkronize edilmesini sağlamak amacıyla diploma ve sertifikaların fotokopilerinin "dijitalleştirilmesine" ilişkin yönergeler önerdi. (Örnek görsel)

Yukarıdaki duruma dayanarak, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, Hükümet Ofisi ve Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın, 45/2020/ND-CP sayılı Kararname hükümlerine uygun olarak, diplomaların ve sertifikaların aslına uygun olarak elektronik kopyalarının verilmesi konusunda özel yönergeler yayınlamasını veya sağlamasını rapor eder ve önerir.

Diploma ve sertifika kopyalarının verilmesi prosedürüne ilişkin "dijital çıktı" düzenlemelerini tanımlayın ve standartlaştırın; bunlar arasında şunlar yer almalıdır: Elektronik diploma ve sertifika kopyası şablonları; güvenlik, tanımlama kodları ve doğrulama kodlarına ilişkin standartlar; ve saklama ve dijital imzalama konusunda düzenleyici birimin sorumlulukları.

Aynı zamanda, idari reform değerlendirmesinde belge dijitalleştirme konusunda düşük puanlar alınmasını önlemek amacıyla, yeni düzenlemeler beklenirken yerel yönetimlere geçici rehberlik sağlanmaktadır.

Ayrıca, diplomaların ve sertifikaların orijinal belgelerden elektronik kopyalarının verilmesi sürecinin standartlaştırılması ve elektronik işlemlerin yasal geçerliliğinin sağlanması için Adalet Bakanlığı ile koordinasyon gerekmektedir.

Kaynak: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html