Підполковник Ле Сюань К'єн, начальник фінансового відділу 4-го військово-морського регіону, заявив: «Підрозділ розміщений на великій території, розпорошеній по багатьох віддалених островах, у складній місцевості з великою кількістю особового складу та багатьма різними групами людей, які отримують різні пільги та виплати; та стикається з численними неочікуваними завданнями. Для забезпечення ефективного фінансового управління фінансові установи, посадові особи та персонал усіх рівнів повинні ретельно дотримуватися покладених на них завдань; добре розуміти напрямок, цілі, керівні принципи, завдання, рішення, принципи та правила фінансової роботи; та проактивно консультувати партійний комітет та командирів з питань лідерства, керівництва та суворого виконання».

Водночас, Регіональне фінансове агентство доручило агентствам та підрозділам базувати свої бюджетні кошториси на поточному стані існуючих об'єктів, озброєння та обладнання, а також передбачати неочікувані завдання, забезпечуючи точність кошторисів та їх відповідність вимогам завдань, уникаючи фрагментації або пропусків; особливо забезпечуючи систему оплати праці та надбавок для офіцерів та солдатів; та підтримуючи технічне обладнання... Регіональне фінансове агентство також зосередилося на заходах щодо забезпечення, управління та використання бюджету гнучким чином, створюючи умови для проактивної діяльності секторів та підрозділів та підвищення їхньої відповідальності за підготовку, розподіл, управління та використання бюджету та інших джерел фінансування відповідно до нормативних актів штату, Міністерства національної оборони та Повітряних сил.

Офіцери Фінансового відділу 4-го військово-морського регіону керували та перевіряли виконання бухгалтерської роботи з використанням бухгалтерського програмного забезпечення Міністерства національної оборони у 162-й бригаді 4-го військово-морського регіону.

На основі виділеного річного бюджету, Фінансовий відділ 4-го військово-морського регіону керує відділами та підрозділами у підготовці планів витрат відповідно до їхніх завдань та складає їх як основу для розподілу, моніторингу та нагляду за витратами. Кошториси витрат повинні чітко визначати зміст, кількість, ціну, суму та відповідати встановленим нормам, стандартам та термінам виконання. Це особливо важливо для витрат на підтримку офіцерів та солдатів, які виконують обов'язки на островах, патрульні місії та бойову готовність у морі.

Поряд із забезпеченням, управлінням та використанням бюджету, фінансове агентство консультувало партійний комітет та командирів частин з питань проведення досліджень програм дій щодо економії та боротьби з відходами; сприяння збільшенню виробництва та переробки харчових продуктів, а також покращення якості матеріального та духовного життя солдатів. Акцент робиться на тісній координації професійних перевірок фінансовим агентством з перевірками та наглядом партійних комітетів усіх рівнів та наглядом колективу військовослужбовців, поєднанні регулярних та несподіваних перевірок; та ефективному впровадженні процедур самоінспекції. В результаті, у підрозділі не було жодних випадків витрачання коштів не за цільовим призначенням або перевищення затверджених бюджетних показників щорічно, а також обмежені витрати, зосереджені наприкінці кожного кварталу та року.

Щороку 4-й військово-морський регіон приймає тисячі офіцерів та солдатів з підрозділів усіх збройних сил для координації роботи на острівних форпостах. Щоб забезпечити належне надання пільг та стандартів для офіцерів та солдатів, які проходять ротацію для виконання обов'язків на цих островах, Фінансовий департамент рекомендує командуванню 4-го військово-морського регіону організувати професійне навчання для фінансового персоналу та керівників їдалень на острівних форпостах перед кожною ротацією військ. Навчання зосереджено на методах забезпечення та розрахунку пільг, стандартів та політики для осіб, які мають на це право, а також включає фінансовий менеджмент до програми навчання офіцерів та солдатів перед початком їхньої місії.

Підполковник, володар ступеня магістра Дау Тхань Хай, начальник фінансового відділу 146-ї бригади 4-го регіону ВМС, пояснив: «Через унікальні характеристики підрозділів, які є невеликими, розпорошеними та важкодоступними, для ефективного забезпечення та управління фінансами фінансове агентство керує відділеннями та підрозділами у розробці бюджетних планів витрат, визначенні кожної конкретної статті, оцінці бюджету та розподілі коштів по місяцях та кварталах».

Бюджет на закупівлю продуктів харчування та припасів, забезпечення матеріального та духовного благополуччя солдатів, а також на заміну та ремонт обладнання та припасів на острівних форпостах має відповідати плану логістики, патрульним суднам та суднам, що несуть службу. Має бути розроблений план для розрахунку бюджету на закупівлю та безпосереднє постачання свіжих продуктів харчування від рибалок та компанії Truong Sa Seafood Company для забезпечення благополуччя солдатів. Фінансове агентство повинно своєчасно та належним чином забезпечувати регулярні витрати (зарплати, надбавки, субсидії тощо) для офіцерів та солдатів. Щомісяця фінансове агентство готує таблиці окладів та надбавок, координує свої дії з агентством військового персоналу та проводить спільну перевірку особового складу, переглядаючи вхідний та вихідний персонал для забезпечення точності та повноти розрахунків.

Полковник Май Хонг Тан, начальник фінансового відділу ВМС, оцінив: «Незважаючи на розосереджене розташування, суворі погодні умови та численні неочікувані завдання, офіцери та співробітники фінансового відділу 4-го військово-морського регіону, маючи дух єдності та долаючи всі труднощі, проявляли проактивну підтримку партійного комітету та командирів щодо послідовного, гнучкого, ретельного та суворого управління та виконання бюджету; чітко розуміли принципи, зміст, завдання та правила керівництва фінансовою роботою; а також посилювали роль та відповідальність командира (власника рахунку) в управлінні та використанні фінансів та активів. Вони забезпечували своєчасне надання пільг та стандартів для військ; підтримували та суворо виконували положення про низову демократію та фінансову прозорість, як це передбачено; та сприяли покращенню матеріального та духовного життя військ».

Текст і фото: ТРІНХ ВАН ТУ

    Джерело: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185